Hvað gerist með umsóknarferli ríkisstjórnar minnar eftir að ég sendi það inn?
Sumar atvinnuforritskerfi, eins og USAJobs bandaríska ríkisstjórnarinnar, hafa virkni innbyggð í kerfinu sem gerir umsækjendum kleift að sjá hvernig umsókn þeirra gengur í gegnum ráðningarferli stofnunarinnar.
Þetta dregur úr fjölda símtala og tölvupósts sem mannauðsdeildin fær vegna þess að umsækjendur geta skoðað mikilvægar upplýsingar fyrir sig innan nokkurra mínútna eða tveggja.
Hér að neðan eru grunnatriði sem mannauðsstjóri fylgir með að ráða í ríkisstjórn. Þessar aðferðir geta tekið langan tíma að ljúka og ríkisstofnanir eru oft meiri áhyggjur af því að framkvæma ferlið samkvæmt siðareglum en þeir eru með að fá mann í lausu stöðu .
1. Staða lokar
Þegar þú hefur sent inn umsókn þína verður þú að bíða eftir að starfslokið loki. Þegar ríkisstofnanir senda störf hafa þeir nánast alltaf umsóknarfrest. Þeir gera þetta svo að þeir geti stjórnað því hversu mörg forrit þau fá og svo þeir geti haldið áfram með ráðningarferlinu án þess að bæta við fleiri umsækjendum um allt ferlið.
Í þágu sanngirni standa mannauðsdeildir á lokadagsetningar og leyfa stjórnendum ekki að íhuga seint forrit nema allar seint umsóknir séu samþykktar.
Það er engin sanngjarn ástæða til að samþykkja eina seint umsókn og ekki annað ef báðir umsækjendur kveikja á umsóknum sem uppfylla lágmarkskröfur sem tilgreindar eru á starfsstöðinni.
2. Umsóknir eru skoðuð
Þegar starfsmannasviðin vita að þau hafa öll forrit sem stofnunin mun íhuga, lesa þau hvert forrit til að ganga úr skugga um að hver frambjóðandi uppfylli lágmarkskröfur sem tilgreindar eru í starfslokanum.
Til dæmis, ef staða sagði að nýju leigutímabilið ætti að vera með gráðu í háskólaprófi, mun starfsmannasérfræðingur fjarlægja úr umfjöllun um öll forrit þar sem umsækjandi sýnir ekki lokið námsbraut. Því er mikilvægt fyrir umsækjendur að tryggja að þeir lýsi skýrt fram hvernig þeir standast þekkingu, færni og hæfileika sem krafist er fyrir starfið.
3. Listi yfir lokapróf er safnað saman
Þegar öll forritin hafa verið skoðuð fyrir lágmarkskröfurnar, vinna starfsmannasvið og ráðningarstjóri saman til að búa til stuttan lista yfir lokamanna sem þeir vilja taka þátt í viðtali. Af eigin fé eru ákvarðanirnar byggðar á upplýsingunum sem fylgja með umsóknunum.
4. Viðtöl eru áætluð
Menntavísindasvið eða ráðningarstjóri kallar umsækjendur sem hafa aflað viðtals. Ef umsækjandi velur að taka af störfinu getur stofnunin ákveðið að annaðhvort viðtal við næsta hæsta frambjóðanda sem ekki fékk í viðtali við upphaf eða haldið áfram með ferlið með einum síðasta endanlegri. Ákvörðunin byggist að miklu leyti á því hversu næst næsta hæsta umsækjandi var að vera valinn fyrir upphaflega hóp úrslitamanna.
5. Nauðsynlegar upplýsingar um bakgrunn og tilvísanir eru gerðar
Á þessum tímapunkti eru margar stofnanir með bakgrunns- og viðmiðunarprófanir .
Það er ekki skynsamlegt að framkvæma þessar athuganir á öllum umsækjendum bæði frá tíma og tíma til starfsmanna. Þegar lokasamkeppnin er valin er hægt að framkvæma eftirlitið á litlum hópi. Ávinningurinn af því að keyra eftirlitið á þessum tíma er þannig að það er engin viðbragðsfrest ef valinn endanlegir verkamaður minnkar atvinnutilboðið. Sumir stofnanir bíða þangað til þeir eru tilbúnir til að gera atvinnutilboð þangað til þeir hlaupa eftirlitið svo að þeir hafi ekki kostnað við að keyra eftirlit með einstaklingum sem þeir vilja ekki ráða.
6. Viðtöl eru gerðar
Hópar úrslitamanna eru venjulega samsettir af þremur til fimm manns. Fjölda lokamanna í viðtali og hversu margir munu fara í viðtölin ákvarðar að miklu leyti hversu lengi viðtalið fer fram. Ef handfylli lokamanna verður viðtal og það er aðeins einn viðmælandi má aðeins taka viku til að sinna öllum viðtölunum.
Því fleiri endanlegir og viðmælendur, því erfiðara er að taka á móti áætlunum allra sem taka þátt.
7. Nýja leiga er valin
Eftir að viðtölin hafa farið fram ákveður viðmælandinn eða viðtalspanið hvaða lokamaður fær atvinnutilboðið og stöðu röð hinna lokamanna ef valinn endalisti fellur niður starfstilboðið.
8. Starfsboð er framlengt
Vinnutilboð eru framlengdur til valinna endanlegra aðila. Þetta er venjulega gert munnlega þannig að laun og upphafsdagaviðræður geti gerst fljótt. Bréf sem skjalfesti hvað ráðningarstjórinn og valinn endanlegi samþykkti er sendur til valinn endanlegra aðila til að formlega samþykkja.
9. Starfsboð er samþykkt
Valdar endanlegir viðurkenna formlega kauptilboðið munnlega eða skriflega. Stofnunin byrjar pappírsvinnu sem nauðsynlegt er til að ráða valinn endalista á samþykktu upphafsdegi.
10. Ekki er tilkynnt um frambjóðendur sem ekki eru valdir
Þegar stofnunin og valinn endanlegir hafa samþykkt ráðningarskilmála tilkynnir stofnunin öllum öðrum umsækjendum um að staðan sé fyllt. Að fá ekki endurgjöf frá stofnun dregur úr óskráðum umsækjendum frá því að sækja um störf í framtíðinni. Stofnanir vega þessa kostnað á móti þeim tíma sem það tekur að tilkynna öllum umsækjendum um niðurstöður ráðningarferlisins . Sumir stofnanir velja að láta umsækjendur bíða eftir svari sem mun ekki koma, en flestir velja að hringja aftur til allra umsækjenda og láta þá vita að ferlið sé lokið.
Sumir stofnanir velja að tilkynna aðeins umsækjendur sem eru viðtöl. Flestar stofnanir sem gera þetta val segja svo um öll störf eða á vefsíðu sem inniheldur upplýsingar um starfsmannamál fyrir atvinnuleitendur.