Almennur tilgangur
Almennt tilgangur og ástæða fyrir því að fyrirtæki senda út boðbréf er að bjóða upp á stöðu frambjóðanda og að útskýra upplýsingar um stöðu. Tilboðsbréf eru einnig notaðar til að bera kennsl á upphafsdagsetningar, ávinningspakka, væntingar starfsmanna og bótapakka.
Þótt nokkrir smærri fyrirtæki treysta á munnleg tilboð býður stærri fyrirtæki næstum eingöngu upp á boðbréf til að draga úr hugsanlegum lagalegum málum með atvinnutilboðum. Til dæmis, ímyndaðu þér hvort fyrirtæki hafi boðið mönnum einhvers konar stöðu sem umsækjandi samþykkti. Frambjóðandi var þá sagt að hann þurfti að fara fram á lyfjapróf til að tryggja stöðu. Hins vegar voru engar upplýsingar tilgreindar um hvaða skref þurfti að vera lokið fyrir upphafsdaginn og umsækjandi byrjaði áður en niðurstöður úr lyfjaprófunum komu aftur. Það kemur í ljós að umsækjandi reyndi starfsmanninn að prófa jákvætt fyrir ópíöt en þegar félagið sagði frá því að starf hans yrði sagt upp hafi starfsmaðurinn getu til að laga áskorun löglega þar sem ekkert var skrifað um það að "hreint lyf próf "var krafa um atvinnu.
Kynningin
Þó að formatting og smáatriði tilboðsbréfa séu breytilegir, gefur kynningartilboð tilboðsbréfa yfirleitt mjög grunnupplýsingar og auðkenni.
Búast við að sjá eitthvað eins og eftirfarandi í tilboðsbréfi þínu:
XYZ Corporation er ánægjulegt að bjóða John Q Public, stöðu reikningsstjóra í New York City .
Staða Upplýsingar
Næsta kafli ætti að innihalda mikilvægar upplýsingar um stöðu í boði. Þessar upplýsingar skulu innihalda laun, ávinning, stöðu titil og almennar ábyrgðir. Dæmigerð stafur lítur út eins og þetta dæmi:
Upphafslið fyrir stöðu reikningsyfirvalda er $ 40.000 USD. Til viðbótar við þennan grunnlaun verður þú möguleiki á að afla viðbótartekna með sölubótum. Samsvarandi bæturáætlun fylgir eða er hægt að nálgast hjá ráðningu framkvæmdastjóra, John Doe. Sem fullt starfandi starfsmaður XYZ Corporation ertu gjaldgengur til að fá heilsugæsluþegar eftir 60 daga starf. Við bjóðum upp á nokkra möguleika fyrir heilsugæslu og upplýsingar sem ná yfir fyrirliggjandi áætlanir okkar verða aðgengilegar þér á fyrsta vinnudaginn.
Sem reikningsstjórinn fyrir XYZ Corporation verður þú ábyrgur fyrir árlegum tekjutekjum á $ 500.000 auk uppfærslu viðeigandi viðskiptavinaupplýsinga í viðskiptavinaupplýsingar gagnagrunninn okkar.
Upphafsdagur og skilyrði
Þú ættir að fullu búast við að það verði skilyrði sem þú verður að mæta áður en þú verður starfsmaður. Dæmigert skilyrði fela í sér bakgrunnsskoðun, lyfjaskoðun og hugsanlega læknisúthreinsun fyrir ákveðnar tegundir af störfum.
Vertu viss um að skoða ekki þennan hluta tilboðsbréfsins eins og margir gera. Gakktu úr skugga um að upphafsdagur sé það sem þú bjóst við og ef þú hefur einhverjar atburðir í fortíðinni sem gætu valdið rauðum fánar skaltu vera viss um að taka á móti þeim þegar þú svarar boðbréfi.
Svarið þitt
Ef allt lítur út og líður rétt í tilboðsbréfi, er næsta verkefni þitt að svara einfaldlega vinnuveitandanum með ákvörðun þinni. Hluti af svarinu getur verið að benda á sum áhyggjuefni sem þú gætir haft með upplýsingar um tilboðsbréfið. Ef það er vandamál sem er sannarlega um, eins og byrjunarlaunin er lægri en búist er við, ekki samþykkja tilboðið fyrr en nýtt tilboðsbréf er sent til þín. Það kann að vera erfitt að taka ákvörðun í bið þar til hlutirnir eru hreinsaðar, en þú munt vera betur í langan tíma með því að gera það.