Þessi sýnishorn bréf mun hjálpa þér að hefja rannsókn
Kynferðisleg áreitni
Þegar þér líður eins og þú ert að vera kynferðisleg áreitni þarftu að skrá formlega kvörtun. Fyrirtækið þitt hefur sennilega verklagsreglur á sínum stað. Líklegast segja þeir að tilkynna það til yfirmann þinnar eða starfsmannasviðs.
(Auðvitað, ef það er yfirmaður þinn sem er að áreita þig, þá myndi þú ekki tilkynna honum það, heldur til yfirmanns hans eða beint til mannauðs.) En hvernig ættir þú að tilkynna það?
Fullt af fólki kýs að gera þessa tegund af augliti til auglitis, og það er skynsamlegt. Það er auðveldara fyrir einstaklinginn að spyrja eftirfylgni strax. Stundum er auðveldara að útskýra málin munnlega en skriflega. En það er líka vandamál. Að segja frá augliti til auglitis getur verið taugaveiklað og þú getur auðveldlega misskilið þig .
Þegar þú átt að segja að Bob er kynferðislega áreitni þér, hvað getur komið út er að Bob er að segja heimskur brandara. Það er auðvelt fyrir yfirmanninn þinn eða HR að lækka eða segja frá kvörtun þinni þegar það kemur út. Eftir allt saman, það er bara heimskur brandari, ekki satt?
Þess vegna er mælt með því að þú skráir kvartanir skriflega og fylgist síðan með augliti til auglitis. En hvað á að segja? Hér er sýnishorn tölvupóst sem þú getur sent til yfirmann þinn eða HR deild.
Skýringarnar í sviga lýsa hvers vegna hvert stykki af tölvupóstinum er mikilvægt.
Dæmi um opinberan kvörtun í tölvupósti
Subject Line: Opinber kvörtun vegna kynferðislegra áreita. [Þetta er reyndar mikilvægasti hluti kvörtunarinnar. Að gefa þetta sem viðfangsefnið gerir það ómögulegt fyrir alla að segja, "Ég vissi ekki að hún væri að upplifa kynferðislegt áreitni." Þeir geta ekki, löglega, hunsað kvörtun þína þegar þú byrjar það þannig.]
Kæri Jane og Stacy, [Með því að senda það bæði yfirmann þinn, Jane og HR framkvæmdastjóri, Stacy, ertu að halda öllum í lykkjunni. Það eru vissulega tímar sem þú vilt bara senda það til HR eða aðeins til yfirmann þinnar, en ef þú hefur sterka ástæðu til að halda einn af þeim tveimur úr lykkjunni, sendu þau báðar í einu.]
Ég er að skrifa til að tilkynna þér að Bob hefur verið kynferðisleg áreitni hjá mér. [Aftu, segðu þetta á einfaldan hátt, rétt í upphafi.]
Eftirfarandi atvik hafa átt sér stað:
- Um það bil einn mánuð síðan fylgdi Bob mér við bílinn minn og spurði mig um dagsetningu. Ég sagði að ég hefði ekki áhuga og fór. Ég hugsaði ekki neitt um það.
- Hinn 1. júní 2017 bað Bob mig út aftur. Ég sagði honum nei, ég vil frekar halda vinnunni og persónulegu lífi aðskilin. Ég sagði Steve og Karen næsta dag að Bob hefði beðið mig út.
- Þann 3. júní 2017 sendi Bob mér tölvupóst sem lýsti áhuga sínum á að deita mig og sagði mér að ég væri "heitur". (Netfangið er meðfylgjandi). Ég svaraði (einnig viðhengd), "Ekki hafa samband við mig vegna viðskiptafrelsis."
- 9. júní 2017 sendi Bob mér textaskilaboð sem innihéldu mynd af kynfærum hans. Ég eyddi þessu.
- Hinn 9. júní 2017 bað ég Jane um að flytja mig til annars verkefnis vegna þess að Bob var að trufla mig. Hún neitaði að flytja mig aftur, en ég sagði henni ekki um tölvupóstinn og myndina.
- Hinn 10. júní 2017 fylgdi Bob mér út í bílinn minn og ákvað að ekki deita honum. Ég tel að Richard Thompson, frá bókhaldi, var einnig á bílastæðinu á þeim tíma, en ég veit ekki hvort hann heyrði eitthvað.
- Hinn 13. júní 2017 gerði Bob áminningar um mig á starfsfundi. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin voru þarna. Jane sagði Bob að slökkva það.
- Hinn 15. júní 2017 sendi Bob mér tölvupóst sem sagði mér að ef ég myndi ekki fara út með hann, myndi hann segja Jane að ég hefði plagiarized markaðsslóðin sem ég bjó til á svæðisfundinum. (Netfangið er meðfylgjandi.)
[Athugaðu að hún nefnir hvert atvik, jafnvel sá sem hún hefur ekki nákvæma dagsetningu til að hafa í huga. Fyrsta atvikið er í raun ekki kynferðisleg áreitni - að biðja vinnufélaga út á dagsetningu uppfyllir ekki skilyrði. En það sýnir þegar hegðun Bob hófst og hvernig það varð fljótt óviðeigandi.
Athugaðu einnig að hún gefur nöfn mögulegra vitna. Það mun hjálpa þegar þeir hefja rannsókn sína.]
Þakka þér kærlega fyrir að skoða þetta mál fyrir mig. Ég er fús til að gefa þér frekari upplýsingar eftir þörfum. Mér líkar mjög við Bob að yfirgefa mig einn svo að ég geti unnið verkið mitt.
Með kveðju,
Holly Jones.
Eftir formlega kvörtunarbréfið
Það er það. Þú þarft ekki að nota ímyndað lagaleg orðalag. Yfirmaður þinn og HR deild þinn vita að kynferðisleg áreitni er ólögleg og þeir ættu að taka það frá því. Þú getur búist við því að þeir trúi ekki bara hliðar sögunnar frá upphafi, því það er skylda þeirra að nálgast þessa kvörtun frá hlutlausu sjónarmiði.
Þeir munu sinna rannsókn . Í sumum tilvikum, svo sem kvörtun um Bob, sem horfir á klám í opnum búningsklefanum, myndi vinnuveitandi þinn ekki þurfa að segja Bob sem kvarta. En þar sem þetta er mál þar sem hann er sakaður um að áreita vinnufélaga beint, mun hann vita hver gerði kvörtunina.
Lögin banna refsingu vegna kvörtunar um kynferðisleg áreitni , þannig að yfirmaður þinn og HR deild ætti ekki að refsa þér á nokkurn hátt til að gera þetta kvörtun.
Ef fyrirtækið þitt er ekki umhugað um málið geturðu annaðhvort lagt inn kvörtun hjá EEOC eða ráðið til eigin vinnumarkaðs til að aðstoða við málið.