Framkvæmdastjórn þátttöku í frammistöðuþróunaráætlunum (PDPs) setur líkanið
Stjórnendur líkja hvernig á að búa til frammistöðuþróunaráætlun (PDP), fyrir starfsmenn í skýrslunni.
Þeir skapa ramma þar sem markmið og væntingar allra deildarmanna munu flæða. Stjórnendur sýna hvernig frammistaðaþróunaráætlanagerðarmáti getur á áhrifaríkan hátt haldið áfram að taka þátt, styrkja og halda þátttakendum ábyrgar fyrir skuldbindingar sínar, árangur og framlag. Stjórnendur gefa starfsfólki tilkynningu um reglulega tímabundið tímabil þar sem athygli þeirra er einbeitt eingöngu við þróun starfsmanna, markmiðum, draumum, þörfum og árangri.
Mikilvægast er, frammistöðuþróunaráætlun, skjalfest í framkvæmdastjóri PDP, er aðferð til að hvetja stjórnendur til að halda bæði ábyrgð þeirra og áframhaldandi persónulegri og faglegri þróun á framanbrennari. Það er ekki rétt fyrir framkvæmdastjóra að kenna starfsfólki fyrir að hafa ekki framkvæmt deildaráætlunina eða náðu markmiðum liðsins. Að lokum er framkvæmdastjóri leiðtogi ábyrgur og ábyrgur fyrir öllu því sem gerist - eða ekki - innan þeirra ábyrgðarsviðs.
PDP skráir þetta ferli og væntingar.
Svo, já, ég er stuðningsmaður framkvæmda þátttöku í PDPs. Mun þessi PDP líta út eins og aðrir starfsmenn? Ekki endilega. En staðreyndin um tilvist þess og þátttöku stjórnenda í þessu mikilvæga ferli er án efa veruleg. Eftir allt saman, hvers vegna eru PDPs yfirleitt?
Þeir eru svo starfsmenn:
- fáðu stefnu á sniði sem er skiljanlegt, mælanlegt, steypt og það skjal ábyrgð,
- vita nákvæmlega hvað er gert ráð fyrir af þeim,
- eru ábyrgir fyrir að ná þessum væntingum,
- halda áfram að vaxa og þróa bæði mannleg og fagleg færni sína,
- fá reglulegar áherslur og persónulega athygli og endurgjöf um árangur þeirra frá einstaklingi sem er mikilvægur fyrir þá - yfirmaður þeirra og
- veita félaginu nauðsynlegar skriflegar upplýsingar um framlag og frammistöðu starfsmanns.
Hafðu í huga að eilíft, númer eitt ástæðan starfsmenn gera ekki það sem þú vilt að þeir gera er að: þeir vita ekki viss um hvað það er sem þú vilt að þeir geri. Þú getur séð hvers vegna PDP gæti verið svarið. Viltu ekki svona betur ramma fyrir vinnu þína líka?
Saga um stjórnendur þátttöku í væntingum
Leyfðu mér að segja þér sögu.
Einu sinni, í framkvæmdastjórn skrifstofu framleiðslufyrirtækis í Detroit, spurði forstjóri orðræðu spurningin um að framkvæmdastjóri leiðtogar hafi verið vitað að biðja um allan tímann. Hann sagði: "Af hverju verð ég að gera það sem ég bið fyrir fólk mitt að gera? Af hverju gera þeir ekki bara það sem ég segi? "Það var í fyrsta skipti sem ég kynntist spurningunni.
Og það var upphaf langtíma míns ekki líkur á tjáningu sem oft er notuð af stjórnendum - "fólkið mitt" - hugsa um það.
Það kom frá manni sem skilið og metið kraft þátttöku starfsmanna og umboðs löngu áður en skilmálarnir varð vinsælar. Hann ráðinn mig til að hjálpa honum að reikna það út. En hann barst við að reka fyrirtæki sín á valdandi, þátttakandi hátt og sendi blönduð skilaboð til starfsmanna sinna vegna þess að hann vonaði að reglurnar myndu ekki eiga við hann.
Hann seldi síðar fyrirtæki sín fyrir mynd í hundruð milljóna til samsteypunnar sem kallaði alla starfsmenn sína, "hlutdeildarfélaga". Innkaupastjóri starfaði heimsþekktur ráðgjafi til að hjálpa að samþætta menningu s fyrirtækja sem hann keypti löngu fyrir orðin "Menning" eða "samruna og yfirtökur" voru almennt í notkun.
Samstarfsmenn hennar (lesa VP) höfðu "tengja" á nafnspjald sitt, en enginn gleymdi um stund - né gerði viðskiptavini - að þeir voru raunverulega "VP of xxx." Sameinuðu þjóðin fór síðar gjaldþrota, fórnarlamb ofbeldis og það er ekki hægt að framkvæma það.
Upprunalega forstjóri minn, maðurinn með þörmum skilning á umhverfinu sem gerði fólki kleift að leggja sitt af mörkum? Hann er nú á eftirlaunum og eyddi tíma sínum á ýmsum heimilum í vatninu, stakkur um allan heim og skipuleggur golfmót í Flórída.
Ég segi þér þessa sögu, einn af mörgum frá tuttugu og fimm ára samráði, til að leggja áherslu á aldurs gamall vandræði. Verður forstjóri og framkvæmdastjórar að gera það sem gott er fyrir starfsmenn sína eða ætti starfsmenn bara að gera það sem þeir segja? Þessi spurning er enn fremst í þeim breytingum sem stofnun samþykkir. Verður framkvæmdastjóri leiðtogar "gengið í ræðu" eða er staðreyndin að þeir samþykki þær ekki að taka þátt í þátttöku þeirra?
Við skulum halda áfram að nota árangursþróunarskipulagningu sem dæmi. Gera framkvæmdastjórar þurfa PDPs. Þess vegna þurfa stjórnendur leiðtogar að þróa framþróunaráætlun (PDP).
Af hverju stjórnendur þurfa framþróunaráætlun (PDP)
Fyrr í þessari grein voru ástæður fyrir framkvæmdastjóri þátttöku í hvaða breytingaferli, og sérstaklega PDP, beint. Hér eru frekari hugsanir um stjórnendur og PDP.
- Öll ferli er öflugri og öflugri samþykkt þegar stjórnendur "ganga í ræðu".
- The PDPs starfsmanna byggja frá og eru fengnar frá markmiðum PDP framkvæmdastjóra. A solid deild áætlun, sem framkvæmdastjóri "átt", mun þjóna svipuðum tilgangi, en ekki ná öðrum markmiðum PDP ferli.
- The PDPs þjóna fjórum tilgangi.
- Þeir leggja fram skriflegar markmið og væntingar um að ná fram fjórðungi á árstíma (deildaráætlun).
--Þeir veita skriflega, þroskaþættir fyrir þátttakendur sem fjalla um þroskaþjálfun sem mun auka færni framkvæmdastjóra í að leiða og stjórna fólki (bæta gagnsæi gagnsæi, sýna hegðun sem byggir á trausti , starfa eins og ef þú hefur trú á að tilkynna starfsfólk muni ná árangri og fjarlægja hindranir, skýra stefnu með mælanlegum væntingum).
Þessar stjórnunarmarkmið aðstoða framkvæmdastjóra til að skapa umhverfi þar sem þeir geta fengið bestu framlög frá starfsmönnum. Þessir hæfileikar eru þróaðar í þjálfunar- og þróunarstörfum og námskeiðum stjórnenda; Netfræðiritið í gegnum námskeið, netvörp, netvörp og greinar; lestur; dagleg æfing; 360 gráðu endurgjöf ; og með þjálfun og endurgjöf frá þátttakendum og yfirmenn.
- PDP markmið gerir framkvæmdastjóri kleift að einbeita sér að almennri áframhaldandi þróun hans, almennt. (Hvaða nýju bestu starfsvenjur eru fyrir hugbúnaðarþróun? Hvaða markaðsaðferðir stuðla að því að vöran verði veiru í félagsmiðlum ? Hver deildarstofnun er árangursrík fyrir samskipti?) Þessar markmið gætu verið fylltar með því að mæta á ráðstefnum, viðskiptasýningum, Viðskipti háttsettur framkvæmdastjóri námskeið, framkvæmdastjóri umferð-borðum, lestur og þátttöku í faglegum stofnunum.
- Endurskoðun PDP markmið gerir framkvæmdastjóra að eyða tíma með yfirmanni sínum að ræða efni sem er nálægt og kæru til þeirra - sjálfir. Þetta tryggir samskipti fjórum sinnum á ári sem einbeitir sér eingöngu að því að þróa styrktaraðilann og getu til að leggja sitt af mörkum. Með því að taka þátt í þessari umræðu lærir framkvæmdastjóri frá yfirmanni sínum, hvernig á að móta ferlið - eða ekki - fyrir eigin skýrslugerðarmenn.
Þótt stjórnendur kunna að vera tregir til að taka þátt í frammistöðuþróunaráætlunum fer þátttaka þeirra á sviðið og tóninn til að samþykkja ferlið um allan heim. Ef framkvæmdastjóri leiðtogi hefur PDP og hann eða hún hittir skýrslugerð stjórnenda til að þróa PDPs þeirra, getur þú verið að vera viss um að aðrir starfsmenn í fyrirtækinu muni hafa PDPs líka.
Og hafðu í huga að starfsmenn vilja PDP. Þeir vilja þekkja væntingar þínar; Þeir vilja fá skýrleika um það sem þeir eiga að ná. Þeir vilja tíma og viðurkenningu þegar þeir ná markmiðum sínum um PDP. Virðist eins og alhliða samþykki stofnunarinnar og skuldbinding til PDPs er vinna fyrir alla - þ.mt mikilvægustu þættir þínar - viðskiptavinir þínir.