Þessar 5 hugmyndir munu hjálpa þér að búa til samvinnu yfir fjarstarfsmenn þína
En jafnvel með vaxandi vinsældum afskekktra vinnu, þarftu samt starfsfólk þitt að vinna sem lið.
Ef þeir vinna öll á mismunandi stöðum, stjórna fjarlægum starfsmönnum sem lið getur orðið mjög erfitt. Stjórna fjarlægum starfsmönnum
Fyrsta starf sem þú þarft að gera er að skipta um hugsun þína - þetta eru ekki einstaklingar sem gera störf sín - þetta er lið . Þú getur algerlega gert samvinnu að gerast jafnvel þegar vinnuveitendur þínir ekki sjá hvert annað reglulega. Þú gætir átt í erfiðleikum við að stjórna fjarlægum starfsmönnum þar sem ferlið getur verið nýtt fyrir þig og fyrir suma af liðinu þínu. En það er ekki ómögulegt.
Þú getur gert nokkra hluti til að hjálpa fjarlægum starfsmönnum þínum, jafnvel þótt þeir sjái ekki reglulega hvert annað. Hér eru fimm hugmyndir til að hjálpa þér að fara.
Taktu augliti til auglitis reglulega þegar þú stjórnar fjarvinnu
Ef allir býr í sama höfuðborgarsvæðinu, getur það með reglulegu fundi að hjálpa starfsmönnum þínum að verða lið. Sumir stjórnendur finna þegar stjórna fjarstýringum að bestu samskiptatengslin séu aukin þegar liðsmenn vinna nokkra daga á skrifstofunni í hverri viku.
En þetta er ekki hagnýt fyrir fullt af liðum, jafnvel þeim sem eru staðsettir á sama svæði. Ein af ástæðunum til að styðja starfsmenn sem starfa lítillega er kostnaðurinn að skera: þú þarft ekki skrifstofuhúsnæði fyrir þessa starfsmenn. Ef þeir verða allir að koma inn í hverri viku, missirðu auðvitað þessa ávinning.
(Vinnuveitendur eru að gera tilraunir með að koma á hóteli fyrirkomulagi þar sem starfsmenn sem koma í vinnubrögð taka sér pláss til vinnu, það eru engar varanlegir vinnusvæði eða skrifstofur fyrir símafyrirtæki.)
Í staðinn getur þú notað vikulega eða aðra vikna liðsfund til að koma fólki saman og hjálpa þeim að fá tilfinningu fyrir samvinnu. Ekki mæta bara til að mæta, þó. Þú þarft að hafa umtalsverða vinnu eða þú eyðir tíma sínum og skorar niður á framleiðni. Spyrðu sjálfan þig hversu oft myndir þú hafa liðsfund ef þú hefur allir unnið á skrifstofunni? Ef svarið er vikulega skaltu prófa það. Ef svarið er mánaðarlega skaltu gera það.
Ef liðið þitt er hins vegar dreift um landið eða heiminn, eru reglulegar augliti til auglitis fundur ekki hagnýt, en það er samt góð hugmynd fyrir alla að hitta. Ársfjórðungslega eða jafnvel árleg fundur þar sem allir fljúga inn á aðalskrifstofuna er frábært tækifæri fyrir fólk að hitta.
Þar að auki geta heimsóknir fyrirtækja veitt betri starfsmönnum betri skilning á því hvernig störf þeirra passa inn í alla myndina. Einhvern tíma er það erfitt að sjá frá þremur tímabeltum í burtu.
Notaðu myndstefnu þegar þú stjórnar fjarstýringum
Að stjórna fjarverandi starfsmönnum á þann hátt sem stuðlar að samskiptum er krefjandi þar sem sumir líkar ekki við að sjá sig á tölvuskjánum. En að sjá andlit fólks geta farið langt í átt að teymisbyggingu. Af hverju? Vegna þess að líkamlegt tungumál hefur mikil áhrif á skilning þinn á því sem maður merkir.
Voru þeir að grínast? Að vera sarkastískur? Algjörlega einlæg? Að sjá mann, og ekki bara að heyra þá, hjálpar þér að skilja merkingu þeirra.
Að auki hefur fólk tilhneigingu til að gera aðra hluti meðan á símafundi stendur. Það er auðvelt að setja símann á hljóðmerki og senda tölvupóst eða spila Candy Crush. Það þýðir að allt áhersla þín er ekki á fundinum. Ef þú ert að nota vídeó fundur, fólk er meira líklegt að borga eftirtekt-vegna þess að annað fólk getur sagt hvenær þeir eru ekki.
Að auki færðu að sjá hvar aðrir vinna, hvað þeir klæðast og hvernig þeir starfa almennt. Allt þetta hjálpar þér að skilja að það eru raunverulegir menn á hinum enda þessara tölvupósta og textaskilaboð. Það getur hjálpað þér að skilja skilning á mistökum líka.
Notaðu áframhaldandi skilaboðatól þegar þú stjórnar fjarvinnu
Email notaði til að vera fljótlegasta leiðin til að eiga samskipti við annað fólk (án þess að taka símann), en nú eru spjallforrit og hópspjall, svo sem slaka.
Fólk getur auðveldlega skipt stuttum skilaboðum, hvorki til einstaklinga eða hópsins.
Sumar verkfæri benda einnig til þess að meðlimur sé á tölvunni sinni eða ekki, sem ætti að hjálpa þér að hafa samband við fólk í stað þess að spila símann. Auðvitað er sú staðreynd að starfsmaður situr fyrir framan tölvuskjá ekki að hún geti spjallað eða talað núna - hún er að vinna. En þú getur séð hvort skilaboð hafi borist.
Hvetja til samtala utan umræðunnar
Þegar þú hefur umsjón með fjarlægum starfsmönnum geturðu notið góðs af því að hvetja liðsmenn þína til að taka þátt í samtalum utan umræðunnar. Segðu hvað? Sérhver framkvæmdastjóri vill starfsmenn sína að vera á efni allan tímann, ekki satt? Það hljómar rökrétt, en sterkt lið þarf að sjá hvert annað sem fólk, og það þýðir að kynnast hvort öðru.
Í skrifstofuumhverfi hafa fólk venjulega samtöl sem ekki tengjast vinnu. "Hey, sástu nýjustu kvikmyndina?" Eða "Bróðir minn er að giftast og ég get ekki staðið fyrirliða hans."
Stjórnendur fjarlægra starfsmanna draga oft úr þessari umræðu en það er í raun mikilvægt að byggja upp sambönd og sjá hvort annað sem menn og ekki bara spjallþotur sem framleiða einhverja vinnuafurð.
Þegar liðið er nýtt og fólk þekkir ekki hvort annað (og sérstaklega ef þú hittir ekki persónulega reglulega) skaltu reyna að byrja á hverjum degi með spurningu um hópspjall. Ekki láta spurningarnar vera pólitísk eða of persónuleg, en reyndu að gera spurningarnar skemmtilegir .
- Hvernig fór prófunarpróf ökumanns þíns? Fékkst þú í fyrsta skipti?
- Hvað gerir þú þegar þú ert leiðindi?
- Ertu meira Pinterest manneskja eða Amazon Prime manneskja?
- Hvað myndir þú gera ef þú átt engin rafmagn í þrjá daga?
- Ef einhver bauð þér $ 1000 myndi þú gefa upp allt internetaðgang í mánuð?
- Hvaða vikudag finnst þér best? (Ekki um helgina!)
- Ertu meira af hunda eða köttur?
Markmiðið er að fá fólk að tala við hvert annað eins og venjulegt samstarfsmaður vildi. Mundu að markmið þitt er að byggja upp lið og það þýðir að byggja upp sambönd.
Úthluta vinnu samkvæmt færni þegar þú ert að stjórna fjarskiptum
Þetta er almennt góð áætlun fyrir hvers konar vinnu en stundum þegar þú ert að stjórna fjarlægum starfsmönnum, teljast stjórnendur eins og að úthluta heilum verkefnum til einstaklinga, vegna þess að þeir geta ekki séð hvernig fólk muni vinna saman. Það er allt í lagi ef það virkar fyrir hópinn þinn, en að byggja upp lið þarftu að biðja fólk að vinna sem lið.
Gefðu ekki einu verkefni í heild, úthlutaðu hlutunum út á grundvelli þekkingar, færni, hæfileika og hagsmuna hvers liðsfélags. Já, yfir lest, svo að þú sért ekki hrikalegur þegar starfsmaður hættir eða færist í nýtt starf en stjórnar verkefnum eins og þú myndir ef allir fjarlægir starfsmenn voru til staðar.
Mundu að samskipti geta átt sér stað auðveldlega um síma, myndskeið og skilaboð. Þú gætir þurft að þjálfa smá og minna fólk á að halda samskiptum upp . Vinna með sama verkefni hjálpar fólki að tala við hvert annað og læra styrkleika hvers annars. Þannig að þegar vandamál koma upp, vita þeir hverjir að spyrja - þeir þurfa ekki alltaf að fara beint í yfirmanninn.
Þegar þú hefur umsjón með fjarlægum starfsmönnum getur þú hjálpað þeim að verða hluti af frábært lið með smá þjálfun og mikla tækni. Auk þess finnst margir virkilega að vinna lítillega, og þegar fólk er ánægð með störf sín , halda þeir áfram. Viðhalda góðu fólki er til góðs fyrir öll fyrirtæki.