Hvert nýtt HR-fagfólk verður að meta þarfir þeirra og samtaka og finna skilvirkasta leiðin til að miðla þekkingu sinni og reynslu til að þjóna markmiðum stofnunarinnar. Þetta er aðferðin sem þú myndir taka ef þú byrjar HR deild frá grunni hvort þú ert nýr í starfsgreininni eða reynslu. Námslínan fyrir hið síðarnefnda verður minna bratt en samt krefjandi.
Við höfðum áður verið með ábendingar um hvernig upphaf HR-starfsmaður gæti best lagt grunninn fyrir starfsframa í HR starfsgreininni. Þessar ráðleggingar þjóna einnig sem áminning fyrir fagmenn á hverju stigi í starfi þínu.
Byrjun HR deild frá grunni
Hér er leiðin sem þú þarft að fylgja til að ná árangri í leit þinni að því að byggja upp nýtt HR deild. Á þeim degi sem þú byrjar nýtt starf skaltu hitta stjórnanda þína til að fá leiðbeiningar um forgangsröðun stofnunarinnar fyrir nýja deild sína.
Hún mun líklega einnig hafa eigin væntingar um stöðu þína.
Á meðan á viðtalinu stóð varst þér upplýst um hvers vegna stofnunin hafði ákveðið að þurfa HRdeild. En þetta er daginn til að skýra að þú deilir mynd af væntingum og árangri sem þú þarft til að framleiða með yfirmanninum þínum.
Ef þú ert heppinn getur nýja stofnunin fengið skriflega starfsskilyrði eða starfsheiti til að leiðbeina skrefum þínum. En í stofnunum sem hafa ekki HR deild, hefur þetta um borð almennt verið skilið eftir einstökum stjórnendum, launaskrá og bókhald. Þannig verður þú að búa til þitt eigið borð um borð . (Ég mæli með 60-120 daga áætlun sem yfirmaður þinn hjálpar þér að búa til.)
Sem nýr HR starfsmaður er nauðsynlegt að þú lærir fljótt um og skilji hvaða ferli og kerfi sem eru í félaginu sem hafa áhrif á HR. Fyrstu kerfi til að skilja eru hvernig starfsmenn eru greiddir og fá aðgang að bótum . Starfsmenn munu brátt koma til þín með spurningum sínum.
Eftir nokkra daga með áherslu á um borð og nákvæma markmið stjórnanda þinnar, viltu vilja sitja niður með viðeigandi bókhaldsmönnum til að læra um hvernig starfsmenn eru greiddir. Þú verður einnig að læra um kosti, sjálfan þig og svo að þú getir hjálpað starfsmönnum.
Þú verður innan nokkurra mánaða eða eftir árstíma að biðja fjármálaráðuneytið um að láta þig í umræðu um val á bóta og bótum . Þetta hefur jafnan verið sameiginlegt hlutverk að sameina starfsfólk þarfir fjármálaþekkingar.
Þetta er auðveldara skref ef HR stöðu þína skýrir til fjármálastjóra og bókhaldsstjóra - þar sem margar HR störf tilkynna að byrja. Hún mun vera tileinkuð velgengni þinni fyrir deildina. En skrefið verður þó að koma fram, ef þú tilkynnir annars staðar.
Lærðu forgang og áhyggjur annarra deilda
Mæta með öðrum framkvæmdastjóra starfsmanna til að skilja skipulagi forgangsröðun allra háttsettra liða. Þetta er auðveldara fyrir sum fyrirtæki en aðrir. Þó að þú hafir marspantanir frá nánustu framkvæmdastjóra þínum, þá þarftu að vita forgangsröðun og áhyggjur annarra deilda. HR er um borð til að þjóna þeim öllum.
Ef þú hefur flutt til þessa HR stöðu frá einhvers staðar annars staðar í sama stofnun, muntu nú þegar vita þetta fólk. Ef þú ert nýr, jafnvel þótt reynt sé þetta, þetta er verulegt skref í að skilja þarfir stofnunarinnar og forgangsröðun.
Mæta með þversnið stjórnenda og starfsmanna sem stjórnendur mæltu með viðtali. Þessir starfsmenn geta kennt þér mikið - fljótlega um fyrirtækið sem þú hefur gengið í. Aldrei gera ráð fyrir að sjónarmið stjórnenda séu á skotmarki. Þeir skoða heiminn með öðrum linsum en venjulegum starfsmönnum.
Á meðan muntu finna að aðrir starfsmenn hafa fundið þig. Þeir vilja eyða tíma með þér út af forvitni eða með spurningum. Þegar nýtt HR deildarform myndast getur pent upp eftirspurn og þörf fyrir HR aukið nýja HR starfsmanninn.
Starfsmenn eru að leita að einhverjum sem þeir geta talað við, treyst á og sagt frá öllum leyndum félagsins, sögum og vandamálum. Hlustaðu varlega og þú munt læra um vandamál og þarfir nýju stofnunarinnar. Notaðu tímann til að kynnast nýjum vinnufélögum þínum og skoðunum sínum til að dýpka þekkingu þína og getu til að leggja sitt af mörkum.
Setjið saman HR áætlun og byggja upp bandalög
Setjið saman HR áætlun. Deila HR áætluninni með yfirmanninum þínum til að tryggja að þessi einstaklingur styður markmiðin og áætlanir sem þú ert að þróa. Hún þarf að samþykkja og styðja áætlunina um að þú hafir einhver von um að ná árangri. Góð bandalag bygging og ná árangri í jákvæðum skrifstofu stjórnmálum gerir þátttöku yfirmann þinn í hverju skrefi áætlana og framkvæmd skynsamlega.
Ekki vera óraunhæft í þeim markmiðum sem þú stunda á fyrstu 90-120 dagunum þínum í nýjum HR deild þinni. Byrjaðu snemma til að hjálpa stjórnanda þínum að skilja þegar þú telur að þú getir náð tilteknu skrefi. Mótun er óháð því hvaða forgangsröðun þín er. Þú getur ekki gert allt í einu - þó það kann að líða eins og það sé vonin.
Þetta er ástæðan fyrir því að ég er slíkur knattspyrnustjóri fyrir samninga, forgangsröðun og að safna upplýsingum. Það er líka betra að hafa nokkra snemma árangur en að hefja fjölda verkefna og ljúka engum. Þú hefur enn vinnu til að gera. Þú verður að eyða tíma í að ná fyrstu markmiðum stofnunarinnar og afhendingu. Þú munt sjá starfsmenn. Þú verður að stunda einstaklingsbundna áætlun um borð. Þú munt hafa samskipti við æðstu leiðtoga og stjórnendur sem munu leggja fram mörk og þarfir HR deildarinnar.
Þessi vegamaður ætti að hjálpa þér að byrja að mynda grundvöll HR deildar frá grunni. Þú getur notað það til að flokka námskeiðið eins og þú eyðir fyrstu 90-120 dagana í fyrirtækinu þínu. Vertu góður við sjálfan þig og meðhöndlaðu varlega og uncritically. Það tekur tíma og skuldbindingu að byggja upp HR deild frá upphafi. Þú munt ná árangri.