Ef þú veist hvernig við getum viðtalað á áhrifaríkan hátt, getur þú tryggt að þegar þú býrð til atvinnutilboð getur valinn maður gert starfið, passa í menningu stofnunarinnar og orðið eign fyrir fyrirtækið þitt.
Þetta eru ráðstafanirnar til að fylgja til að framkvæma skilvirka viðtöl.
Hvernig á að viðtal áhrifaríkan hátt
- Halda ráðningu ráðningarfundar snemma í ráðningu þinni til þess að kjörinn frambjóðandi sé greindur og aðferðir þínir til að framleiða hæft frambjóðandi laug eru bestu. Meðlimir viðtalsteymanna í fyrsta og öðru viðtali eru úthlutað á skipulagsfundi. Að auki muntu vilja skipuleggja viðtalið og eftirfylgni, annaðhvort í fundi eða með tölvupósti.
- Leggðu áherslu á skimunarspurningar HR ráðgjafa og / eða ráðningu framkvæmdastjóra til að nota til að framkvæma fyrstu viðtöl síma.
- Skrifaðu viðfangsefni við hegðunarvandamál og spurningar til starfsmanna sem taka þátt í viðtölunum. Þú getur einnig íhuga að skrifa atburðarás eða stutta hlutverkaleikir og biðja frambjóðendur að segja þér hvernig þeir myndu leysa tiltekið vandamál, leysa erfiða vinnuskilyrði eða bæta vinnuskilyrði.
- Aðallega mun hver meðlimur viðtalstímans meta aðra þætti hæfileika hugsanlegs starfsmanns: menningarleg hæfni , reynsla, hæfni til samskipta, mannlegrar skilvirkni, tæknilega getu og svo framvegis. Þannig ertu líklegri til að taka eftir, greina og meta heildarfjölda færni, reynslu og hugsanlegra menningarlegra aðferða.
- Viðtalarnir ættu að spyrja hverja frambjóðanda sömu grundvallar spurningar svo að þegar þeir bera saman samanburð milli frambjóðenda síðar þá hafa þeir svipaðar upplýsingar frá hverjum tilvonandi starfsmanni.
- Tilgreindu viðeigandi spurninga fyrir umsækjanda eftir viðtalsmat hvers viðmælenda. Til viðbótar við nokkrar almennar spurningar, ætti þetta að innihalda tékklistann sem nánar speglar þau einkenni sem þú hefur ákveðið eru mikilvægustu hjá þeim sem þú notar. Þessi skrifaða tékklisti spurninga er fyrir athugasemdir viðmælenda.
- Leggðu áherslu á hver meðlimir kjarnavalhópsins verða. Þetta eru starfsmenn sem vilja taka allar upplýsingar og svör sem viðtalsteymið myndar og hittast til að deila og ákveða umsækjandann til þess að gera starfstilboðið. Þetta lið ætti að fela í ráðningu framkvæmdastjóra, HR-fulltrúa, einhver sem hefur hagsmuna að gæta í stöðu eins og skrifstofufélagi eða samsteypustjóra, félags forseti eða unnið, allt eftir stærð fyrirtækisins og svo framvegis.
- Þjálfari viðtal við að eini minnispunkta sem ætti að vera skrifuð í viðtali eru svör umsækjandans til seinna tilvísunar. Persónulegar skoðanir eða viðtal eins og léleg samskiptamaður , til dæmis, eru ekki lýsandi. Í staðinn ætti viðtalið að skrifa niður hegðun sem hann eða hún fylgist með í viðtalinu.
Til dæmis, frekar en léleg samskiptamaður , gæti viðmælandinn bent á að umsækjandi hafi ekki haft samband við augu þegar hann svaraði spurningum, rifnaði áfram og slökkt á flestum svörum án þess að svara spurningunni beint eða leit aðeins á karlkyns viðmælendur þegar hann svaraði.
- Skipuleggja viðtal , fyrir innri umsækjendur , við ráðningarstjóra, framkvæmdastjóra ráðningarstjóra eða viðskiptavina stöðu og HR.
Nema innri frambjóðandi er óhæfur til umfjöllunar um stöðu (td HR starfsmaður sem ekki hefur tæknilega reynslu sem sækir um að vera verktaki), eiga allir innri umsækjendur skilið viðtal af þessum ástæðum .
- Viðmælendur fylla út matseðilinn um umsóknarpróf eða svipað skjal eða tékklisti sem var smíðaður fyrir þessa tiltekna atvinnuopnun.
- Í þátttökulandi vinnuumhverfi þar sem margir starfsmenn eiga viðtal við tiltekna frambjóðanda er frambjóðandi debrief með 19-20 starfsmenn sem sækja er óvirk. Starfsmenn ættu að fara framhjá athugasemdum sínum og athugasemdum við kjarna liðsmann sem mun tákna skoðun sína á umræðunni .
- Ef ekki eru tilnefndir hæfir innri frambjóðendur eða valið skaltu auka leitina við utanaðkomandi frambjóðendur ef þú kynnti ekki stöðu samtímis. Þróa frambjóðandi laug fjölbreyttra umsækjenda.
- Sími viðtal umsækjenda sem persónuskilríki líta út eins og góð passa við stöðu.
- Stundaskrá hæfur umsækjendur, þar sem laun þín þarf að hafa efni á, í fyrsta viðtali við ráðningu leiðbeinanda, HR fulltrúa, og nokkrir aðrir meðlimir viðtalið lið. Í öllum tilvikum skaltu segja umsækjendum tímalínuna sem þú gerir ráð fyrir að viðtalið muni taka.
Sum fyrirtæki, svo sem Zappos , ákveða að gera menningarsamlega viðtal fyrst með HR recruiter áður en þú fjárfestir einhvern annan vinnutíma í viðtalinu. - Haltu viðtölunum þar sem umsækjandi er metinn og hefur tækifæri til að læra um stofnunina og þarfir þínar.
- Fylltu út umsagnareyðublað eða annan skjalaglugga sem þú bjóst til fyrir tiltekið starf fyrir hvern frambjóðanda sem þú ræddi við.
- Kjarnahópur hittist eftir að hafa fengið viðbrögð frá öllu viðtalsteyminu til að ákvarða hvaða (ef einhver) frambjóðendur til að bjóða til baka í annað viðtal .
- Ákveða viðeigandi fólk til að taka þátt í annarri umferðarsamtalinu. Þetta getur falið í sér hugsanlega samstarfsmenn, viðskiptavini, ráðningarstjóra, umsjónarmannastjóra, forseti í smærri fyrirtæki og HR, ef þessi hópur var ekki þegar valinn á ráðningarfundarráðinu. Aðeins innihalda fólk sem mun hafa áhrif á ráðningu ákvörðun.
- Skipuleggðu viðbótar viðtölin.
- Haltu öðrum viðtölum við hverja viðmælanda skýrt um hlutverk þeirra í viðtalinu . (Menning passa, tæknileg hæfni, viðbrögð viðskiptavina og þekkingu eru nokkrir af þeim skimunarverkefnum sem þú gætir viljað gera viðmælanda þína að gera ráð fyrir.)
- Viðmælendur fylla út frambjóðandi einkunnareyðublaðið .
- Með öllu viðtalinu fer HR, og stjórnendur, þar sem við á, í sambandi við hæstu umsækjendur í gegnum síma og tölvupóst.
- Náðu ákvörðun um hvort stofnunin vill velja hvaða frambjóðandi sem er (með óformlegum umræðum, formlegum umræðum á kjarnaþingfundi, starfsmenn HR, sem snerta grunn við viðmælendur, frambjóðandi einkunnareyðublöð osfrv.). Ef ágreiningur er til staðar, ætti umsjónarmaðurinn að taka endanlega ákvörðunina. Horfðu á: 7 Gagnrýnin atriði sem þarf að huga áður en þú býrð til atvinnutilboð .
- Ef engin umsækjandi er betri, byrjaðu aftur að endurskoða umsóknarflotann og endurbæta sundlaug ef þörf krefur.