Þú getur þróað og notað starfslýsingar fyrir starf þitt
Starfslýsingar starfsmanna skilgreina greinilega og stafa af ábyrgð tiltekins starfs.
Þau innihalda einnig upplýsingar um vinnuskilyrði, verkfæri, búnað, þekkingu og færni sem þörf er á og tengsl við aðrar stöður þ.mt framkvæmdastjóri sem er yfirmaðurinn.
Raunverulegir þróaðar eru starfsheiti starfsfólks samskiptaverkfæri sem eru mikilvæg fyrir árangur fyrirtækisins. Poorly skrifaður starfsmaður starf lýsingar, hins vegar bæta við rugl á vinnustað, meiða samskipti og gera fólk finnst eins og þeir vita ekki hvað er gert ráð fyrir af þeim .
Enn óvissa um verðmæti starfsreglna starfsmanns? Ef þú notar þau sem lifandi, öndunargögn sem eru reglulega uppfærðar til að endurspegla breytt störf hvers starfsmanns, geta þau orðið meira af vinnuáætlun en rykug skjal sem oft er óviðkomandi.
Íhuga þessar fimm ráð um starfslýsingar.
Jákvæð um lýsingar á störfum
Starfsmenn lýsingar á starfsfólki bjóða upp á tækifæri til að koma skýrt fram um stefnu fyrirtækisins og segja starfsmanninum hvar hann eða hún passar inni í stóru myndinni.
Hvort sem þú ert lítið fyrirtæki eða stór, fjölþætt stofnun, vel skrifuð starfsmaður starf lýsingar mun hjálpa þér að samræma starfsmaður átt með stefnu æðstu forystu þína .
Aðlögun fólksins sem þú notar með markmiðum þínum, sýn og verkefnum stafa velgengni fyrir fyrirtækið þitt. Sem leiðtogi tryggir þú að öll mismunandi störf og hlutverk sem nauðsynlegar eru til að fá starf fyrir viðskiptavininn séu virk.
Starfslýsingar starfsmanna setja skýrar væntingar um það sem þú býst við af fólki.
Samkvæmt Ferdinand Fournies í hverju starfa ekki starfsmenn hvað þeir eiga að gera og hvað á að gera um það? Þetta er fyrsta staðurinn til að líta út ef fólk er ekki að gera það sem þú vilt að þeir geri.
Hann segir að þú þurfir að ganga úr skugga um að þeir skilji skilning þinnar greinilega. Þessi skilningur byrjar með starfsnámi starfsmannsins.
Starfslýsingar starfsmanns hjálpa þér að ná til allra lagalegra grundvallaratriða.
Til dæmis, vegna þess að farið sé að Bandaríkjamönnum með fötlunarlögreglum (ADA) , viltu ganga úr skugga um að lýsingin á líkamlegum þörfum starfsins sé rétt.
Hvort sem þú ert að ráða nýjum starfsmönnum eða birta störf fyrir innri umsækjendur , lýsa starfsmaður starfslýsingar umsækjanda nákvæmlega hvað þú vilt í valinn manneskju.
Þau veita skýran lýsingu á því sem þú býst við að völdu starfsmaðurinn gerði. Hreinsa starfslýsingar starfsmanna getur hjálpað þér að velja valin frambjóðendur og taka á þeim málum og spurningum þeirra sem ekki voru valdir. Starfsgreining er einnig gagnleg.
Vel skrifuð starfsmaður starfslýsingar hjálpa starfsmönnum stofnunarinnar, sem verður að vinna með einstaklingnum sem ráðinn er, skilja mörkin ábyrgð mannsins.
Fólk sem hefur tekið þátt í ráðningarferlinu er líklegri til að styðja við velgengni nýrrar starfsmanns eða kynningarfólks . Þróun starfsreglna starfsmanna er auðveld leið til að taka þátt í velgengni fyrirtækisins.
Sem sagt, fyrir skilvirka stofnun, starfsmenn starf lýsingar getur hægja þig niður ef þú ert ekki varkár. Starfslýsingar starfsmanna geta kvíðað velgengni þína og sett fólk aftur í skipulagslistakassana sem þú hefur beðið um að brjótast út í mörg ár.
Markmiðið? Starfslýsingar starfsmanna sem veita jákvæð áhrif sem fjallað er um í fyrri hluta þessarar greinar, án þessara hugsanlegra neikvæða. Þú getur búið til jafnvægið sem gerir starfsmannaskilaboðum kleift að upplýsa, miðla og samræma árangur án þess að skemma hraða, sveigjanleika og áfram hreyfingu .
Eins og þú þróar starfsmannaskipta lýsingar skaltu viðurkenna að þau séu ein hluti í árangursríka árangursstjórnunarkerfi . Íhuga þessar viðvaranir um starfslýsingar starfsmanns.
Neikvæð möguleiki starfsmanns starfslýsingar
Starfsfólk starfslýsingar hafa einnig hæðir sínar.
Notaðu þessar hugmyndir til að bera kennsl á neikvæða þætti starfsskilaboða starfsmanna - og breyta þeim í jákvæð.
Starfslýsingar starfsmanna verða dagsett um leið og þú skrifar þau í hraðvirkum, breytingum, viðskiptavina-ekið vinnuumhverfi.
Þú verður að bæta við starfslýsingu starfsmanna með reglulegu samkomulagi og þróunarmöguleika , að minnsta kosti ársfjórðungslega, helst mánaðarlega. Þetta krefst þess að starfsmaðurinn hittist með yfirmanninum eða liðinu til að koma á næsta sett af sértækum, mælanlegum markmiðum.
Þessi fundur verður einnig að vera raunhæft. Ef starfsmaður fær ný markmið og er enn ábyrgur fyrir hvert verkefni sem er að finna í upprunalegu starfslýsingunni, er þetta ósanngjarnt.
Sérstaklega, ef markmið og starfssvið eru bundin við laun eða bónus, verður þú að skoða hvar starfsmaðurinn fjárfestir tíma sinn. Ef starfsskilaboð starfsmannsins innihalda röng mynd, breyttu starfsnámi starfsmannsins.
Gakktu úr skugga um að ákveðnar starfsskilyrði starfsmanna hafi nóg sveigjanleika svo að einstaklingar geti "unnið utan kassans".
Og nei, jafngilda ekki "aðrar skyldur sem framkvæmdastjóri úthlutar" með skapandi hugsun . Starfslýsingar starfsfólks verða að vera sveigjanleg þannig að starfsmenn séu ánægðir með þjálfun, hjálpa öðrum liðsmönnum að gera verkefni og fullviss um að þeir geti tekið viðeigandi ákvarðanir til að þjóna viðskiptavinum sínum.
Þú vilt fólk sem er þægilegt að taka hæfilegan tækifæri og teygja takmörk sín. Þú vilt ekki hvetja fólk til að hugsa, "það er ekki starf mitt."
Poorly-skrifaður starfsmaður starf lýsingar geta þjónað sem vísbendingar um rangt eða rangt að segja í óréttmætum uppsögn málsókn.
Samkvæmt Dr. John Sullivan, þjóðarþekktur HR sérfræðingur, eru margar ástæður til að hætta að gera starfsmannabæklingar. Þetta felur í sér þá staðreynd að flestir eru óljósar, ómælanlegir, ótímabærar og ónotaðir.
Til að ná árangri verður þú reglulega að skoða og nota starfsmannaskilaboð sem hluti af daglegu starfi þínu.
Til viðbótar við uppfærslu á reglubundnum markmiðum og markmiðum sem mælt er fyrir um hér að framan eru starfsreynslu starfsmanna óaðskiljanlegur hluti af árangursstjórnunarkerfinu og matskerfinu . Þeir eru notaðir til að ákvarða launahækkanir og bónushæfi.
Þau eru tilvísun til að ákvarða hvernig starfsmaður eyðir tíma sínum í vinnunni. Þau veita mælanlega áherslu á orku og athygli. Ef ekki, er Dr Sullivan réttur. Útrýma starfsmannabæklingum.
Starfslýsingar starfsmanna sem eru ónotaðir í skúffu, eða verri, lögð inn á skrifstofu HR, eru sóun á tíma; Þeir verða að vera óaðskiljanlegur í ráðningarferlinu þínu.
Taktu aðgerðirnar sem ræddar eru í fyrstu hluta þessarar greinar og gerðu starfsskilaboð starfsmanna óaðskiljanlegur hluti af ráðningar- og valferlinu þínu .
Notaðu starfslýsingar starfsmanns til að fá starfsmenn eignarhald og stuðning við stöðu og til að rekja breytur færni og hæfileika sem þú leitar að. Í ráðningu, vel skrifuð starfsmaður starf lýsingar getur hjálpað þér að gera góð ráð ráða ákvarðanir. Og að ráða rétt lið er mikilvægt fyrir framtíðarframgang þinn.