Hvað er PDP aðferð?
Ferlið gerir hverjum starfsmönnum kleift að skilja sanna gildi þeirra - bæta við fyrirtækinu.
Þeir gera það þegar þeir skilja hvernig starf þeirra og umbeðnar niðurstöður úr framlaginu þeirra "passa" í heildarmarkmiðum deildarinnar eða vinnudeildarinnar.
Starfsfólk þróunarmarkmið
Í því ferli setur starfsmenn einnig persónulega þroskaþætti sem auka getu þeirra til að stuðla að árangri fyrirtækisins. Árangur þessara markmiða veitir einnig grunn fyrir velgengni starfsferilsins, hvort sem er í fyrirtækinu þínu eða annars staðar, þannig að þeir ættu að vera hvattir til að ná þessum markmiðum .
Kerfið þitt með árangursstjórnun, með PDP ferlinu til að setja markmið og samskipti, tryggir að þú sért að þróa betri vinnuafli . Eins og einn forstjóri segir daglega: "Eina þátturinn sem dregur úr vexti okkar er hæfni okkar til að ráða betri vinnuafli." Af hverju ekki að auka þessi hæfileika innan fyrirtækisins?
PDP fundir eru haldnir að minnsta kosti ársfjórðungslega til að endurskoða framfarir starfsmanna á heildarmarkmiðum og markmiðum.
Framfarir starfsmanns þíns á aðgerðaáætlunum sem stafa af PDP markmiðunum eru skoðaðar á vikulegum fundi þínum einu sinni á móti. Þessi vikulega fundur gerir þér kleift að bjóða aðstoð og þekkja hvaða hjálp eða verkfæri sem starfsfólkið þarf til að ná árangri.
Gerðu árangursþróunaráætlunarsíðuna velgengni
- Skipuleggja áætlun um frammistöðuþróunaráætlun og skilgreina fyrirfram vinnu við starfsmanninn.
- Starfsmaðurinn skoðar persónulega frammistöðu á fjórðungnum, skrifar viðskipti og persónulegar þroskahugmyndir á PDP forminu og safnar nauðsynlegum skjölum , þar með talið 360 gráðu endurgjöf , þegar það er til staðar.
- Umsjónarkennari undirbýr PDP fundinn með því að skilgreina greinilega mikilvægustu niðurstöðum sem þarf frá starfsfólki starfsmannsins innan ramma stefnumótunaráætlunar stofnunarinnar.
- Umsjónarkennari skrifar viðskipta- og persónulega þroskahugmyndir á PDP forminu í undirbúningi fyrir umfjöllunina.
- Umsjónarmaður safnar gögnum, þar með talið vinnuskrár og skýrslur og inntak frá öðrum sem þekkja starfsfólki einstaklingsins.
- Bæði umsjónarkennari og starfsmaður kanna hvernig starfsmaður sinnir öllum viðmiðunum og hugsa um svæði fyrir hugsanlega þróun.
- Umsjónarmaðurinn þróar áætlun fyrir PDP fundinn sem felur í sér svör við öllum spurningum um frammistöðuþróunaráætlunina með dæmi, skjölum og svo framvegis.
- Viðurkenna að þetta ferli fer fram ársfjórðungslega og að mestur tími og vinna er fjárfestur í fyrsta PDP fundinum. The hvíla af ársfjórðungslega PDP markmiðum, kannski í mörg ár, uppfæra fyrstu markmiðin.
Þannig að það er tímafrekt á framhliðinni, PDP aðferðin, með formlegan og skilvirka grundvöll á traustum persónulegum og viðskiptamarkmiðum, er minna tímafrekt sem fjórðungsstig.
The PDP heldur áfram að skapa viðskipti og starfsmaður velgengni og gildi á ævi sinni. Með ársfjórðungslegum uppfærslum stuðlar PDP ferlið inn í framtíðina.
Á fundarþróunaráætluninni (PDP)
- Búðu til þægilegan, einkaaðstöðu og spjallaðu nokkrar mínútur til að koma á framfæri við starfsmanninn.
- Ræddu og sammála markmiði fundarins: að búa til frammistöðuþróunaráætlun.
- Starfsmaðurinn er gefinn kostur á að ræða árangur og framfarir á fjórðungnum.
- Starfsmaðurinn tilgreinir leiðir þar sem hann vill frekar þróa faglega árangur sinn, þ.mt þjálfun, verkefni, ný verkefni og svo framvegis.
- Umsjónarmaður fjallar um frammistöðu starfsmanns á fjórðungnum og bendir til þess hvernig starfsmaðurinn gæti þróað árangur sinn frekar.
- Umsjónarmaðurinn veitir inngöngu í valin svæði starfsmannsins um persónulega og faglega þróun og framför.
- Ræddu um samkomulag og ósammála og náðu samstöðu.
- Skoðaðu starfsábyrgð á komandi ársfjórðungi og almennt.
- Samþykkja staðla fyrir frammistöðu fyrir lykilstarfsmenn á fjórðungnum.
- Ræddu hvernig markmiðin styðja við framkvæmd viðskiptaáætlunar fyrirtækisins og markmiðum deildarinnar.
- Setjið markmið saman fyrir fjórðunginn.
- Sammála um mælingu fyrir hvert markmið.
- Gerum ráð fyrir að árangur sé fullnægjandi á fjórðungnum, samið um persónulega og faglega þróunaráætlun við starfsfólkið sem hjálpar honum að vaxa faglega á þann hátt sem honum er mikilvægt og fyrir fyrirtæki þínu.
- Ef frammistöðu er minna en fullnægjandi, þróaðu skriflega árangur umbætur áætlun (PIP) og skipuleggja tíðari endurgjöf fundi. Minntu starfsmanninn af afleiðingum sem tengjast áframhaldandi lélegri frammistöðu.
- Umsjónarkennari og starfsmaður fjalla um endurgjöf starfsmanns og uppbyggjandi ábendingar fyrir umsjónarmann og deild.
- Ræddu um hvað annað sem umsjónarmaður eða starfsmaður langar að ræða um, vonandi, viðhalda jákvæðu og uppbyggilegu umhverfi sem hefur verið komið á hingað til á fundinum.
- Gerðu gagnkvæma undirskriftaráætlun um árangur þróunaráætlunar til að gefa til kynna að umræðurnar hafi átt sér stað.
- Hættu fundinum á jákvæðan og stuðningslegan hátt. Umsjónarmaðurinn treystir því að starfsmaðurinn geti náð áætluninni og að umsjónarmaður sé í boði fyrir stuðning og aðstoð.
- Setja frest fyrir formlega eftirfylgni, yfirleitt ársfjórðungslega. Ég mæli með að þú stillir raunverulegan dagsetningu fyrir eftirfylgni.
Eftir frammistöðuþróunaráætlunarsamkomuna
- Ef þörf er á frammistöðuáætlun (PIP), fylgjast með á tilteknum tímum.
- Fylgjast með árangursviðbrögð og umræðum reglulega á fjórðungnum. (Starfsmaður ætti aldrei að vera undrandi um innihald athugasemda á ársfjórðungslega frammistöðuþroska fundi.)
- Umsjónarkennari þarf að halda skuldbindingum í samræmi við samþykkta persónulegan og faglegan þróunaráætlun, þar á meðal tíminn sem þarf frá vinnu, greiðslu fyrir námskeið, samþykkt verkefni og svo framvegis.
- Umsjónarkennari þarf að bregðast við endurgjöf frá deildaraðilum og láta starfsmenn vita hvað hefur breyst, byggt á athugasemdum þeirra.
- Framsenda viðeigandi skjöl til skrifstofu mannauðs og halda afrit af áætluninni til að auðvelda aðgang og tilvísun.
Þegar stofnunin þróar þau aga og skuldbindingu sem nauðsynlegt er til að framkvæma reglulega frammistöðuþróunaráætlun, mun stofnunin vinna. Þessi kerfisbundna aðferð til að ná markmiðum og skuldbindingum í gegnum fyrirtækið þitt mun tryggja árangur þinn.
Getur þú hugsað um betri leið til að miðla og mæla helstu markmið þín til að tryggja framfarir og árangur?