Í eftirlitsverkefninu fylgist þú með því að vinna er unnið, þú bera saman raunverulegan árangur í áætluninni og þú staðfestir að fyrirtækið vinnur eins og þú hannað það.
Ef allt gengur vel, þarftu ekki að gera neitt annað en að fylgjast með. Hins vegar gerist það sjaldan. Einhver verður veikur; endurtekning hverrar tegundar gagnasafn tekur lengri tíma en áætlað er; lykill keppandi lækkar verð þeirra; eldur eyðileggur húsið í næsta húsi og þú verður að flýja fyrir nokkrum dögum, eða einhver önnur áhrif hafa áhrif á áætlunina. Stjórnskipið ræður nú að þú þurfir að grípa til aðgerða til að draga úr áhrifum og koma hlutum aftur í viðkomandi markmið eins fljótt og auðið er.
Það þýðir að fara aftur í skipulagningu og aðlaga áætlanir. Þetta gæti krafist breytinga á skipulagningu og endurmenntun liðsfélaga í átt að nýju markmiðunum. Þá, stjórnað nýju áætluninni og stillið eftir þörfum. Þessi hringrás heldur áfram þar til þú hefur lokið verkefninu.
Sumir viðbótarþættir skjár og stjórnunar
- Gæsla stig er ekki að vinna: Það er ekkert mál í eftirliti ef þú grípur ekki til aðgerða á grundvelli upplýsinganna. Ekki bara fylgjast með. Gakktu úr skugga um að þú mælir réttir hlutir og taktu síðan viðeigandi ráðstafanir til að laga hvaða vandamál sem mælingarnar benda á.
- Þú getur ekki stjórnað því sem þú mælir ekki : Nema þú mælir eitthvað veit þú ekki hvort það er að verða betra eða verra. Þú getur ekki náð árangri ef þú mælir ekki til að sjá hvað er að verða betra og hvað er að versna. Þessi grein hjálpar þér að vita hvernig og hvað á að mæla.
- Leyfðu ekki að leiða til úrlausnar : Á meðan þessi grein fjallar sérstaklega um málið um yfirráð, gildir það einnig um eftirlitsverkefnið. Ekki einblína svo mikið á eftirlitsverkefnið sem þú tekur ekki stjórn og gera þær breytingar sem nauðsynlegar eru.
- Starfsmaður þjálfun: Hvenær á að skila inn : Gott framkvæmdastjóri mun alltaf fylgjast með því hvað starfsmenn þeirra eru að gera en ekki taka þátt í þjálfun starfsmanna sinna nema í sérstökum tilvikum. Vitandi hvenær á að láta starfsmann gera mistök sem þeir geta lært af og þegar þú þarft að stíga inn og þjálfa þá er jafnvægi. Þú verður að jafnvægi tækifæri þeirra til að læra og vaxa gegn þeim skaða sem þeir gætu gert við sjálfa sig, lið sitt og fyrirtækið.
- Að gefa neikvæð viðbrögð : Þegar stjórnandi þarf að stíga inn í og stjórna virkni liðsins eða einstaklings er oft nauðsynlegt að gefa neikvæð viðbrögð. Vertu viss um að gera það rétt eins og lýst er hér.
- Fylgstu með framgangi liðsins: Fyrir marga er verkefnastjórnun fyrsta stjórnunarhlutverk þeirra . Í skrefin til árangursríkt verkefnisstjórnun sjáum við einnig það verkefni að fylgjast með liðinu.
- Stjórinn þinn horfir á þig : Stjórnendur skuldbinda fyrirtæki sín til að fylgjast með starfsemi starfsmanna sinna til að tryggja að farið sé að gildandi lög og stefnumörkun. Þú fylgist með hegðun sinni, fylgni þeirra við kóðann, hvernig þeir heilsa viðskiptavinum. Nauðsyn þess að fylgjast með rafrænum störfum þeirra er jafnt jafn mikil og ástæðurnar eru þau sömu. Vertu viss um að láta starfsmenn vita að þeir eru að fylgjast með. Láttu þá vita hvað fylgist með og hvers vegna. Láttu þá vita hvað er ásættanlegt og hvað er það ekki.