Ábendingar til að auka vinnustaðinn og hæfileika starfsmanna
Árangurseftirlit er ekki skoðað sem árangursríkt af stjórnendum, starfsmönnum, leiðtoga HR eða æðstu forystu.
Í raun finnast aðeins 49 prósent starfsmanna að umsagnir séu réttar en 90 prósent starfsmanna í HR telja árlegar umsagnir gefa ekki nákvæmar upplýsingar.
Ekki aðeins eru skoðanir skoðaðar sem gölluð, þeir taka mikinn tíma sem krefst framleiðni og sóun á hæfileikafyrirtæki sem myndi veita bætur ef þeir voru fjárfestir í annarri starfsemi.
Öflugur vinnuafl í dag þarf fíngerðar nýjar aðferðir , ferli og verkfæri til að gera endurgjöf á milli starfsmanna og stjórnenda . Sem betur fer eru bestu starfsvenjur og tækjatækni tiltækar til að hjálpa öllum stofnunum að fara út fyrir ótti á ársgrundvelli og bæta viðbrögð starfsmanna sinna og matsferli.
Skipta um ársreikninga með reglulegu endurgjöf
Starfsmaður þátttöku er yfirleitt áframhaldandi áhersla á leiðtoga fyrirtækisins. Margir segja að þeir njóti ekki að koma í vinnuna, aðallega vegna þess að þeir fá ekki endurgjöf og þjálfun sem þeir þurfa að taka þátt í.
Þó að hamingjusamir og þátttakendur fái betri árangur í viðskiptum, er aðeins um 30 prósent af vinnuafli Bandaríkjanna virkur þátttakandi í vinnunni , samkvæmt Gallup.
Til að bregðast við þessum vaxandi meðvitund eru fyrirtæki að skipta um árlega dóma með tíðum innritunum. Samþykkja fleiri reglulegar mats er mikilvægt tæki fyrir fyrirtæki til að hvetja starfsmenn þátttöku, útiloka byrði árlegrar endurskoðunar og bjóða stjórnendum tækifæri til að tengjast, hlusta og veita verðmæta þjálfun .
Meira en þriðjungur bandarískra fyrirtækja hefur flutt til reglulegrar viðbrögð líkans, samkvæmt sumum áætlunum. Þessi hreyfing er dregin að miklu leyti af óhagræði í árlegri endurskoðun og áhyggjur varðandi varðveislu.
The Hvers vegna og hvernig reglulega starfsmaður árangur endurgjöf
Samkvæmt Deloitte er hugsunin að breyta ferli sem tekur þúsundir klukkustunda á ári, miðað við áætlaðan kostnað af milljónum, að skemma sérstaklega ef forystu er ókunnugt við reglulegan viðbrögð.
Á meðan tíminn er nauðsynlegur til að fá alla um borð með umskiptum frá árlegum árangursrýmum til reglubundinna innrita eða einföldra funda er mikilvægt að hjálpa leiðtogum að skilja hvers vegna starfsmatsskýrslur þurfa að uppfæra.
Starfsfólk í dag vill og þarf oft endurgjöf. Árlega starfsmenn hafa einkum sérstaka þörf fyrir reglulega endurgjöf; eftirspurn sem mun vaxa á næstu árum. Milli vaxandi samþættingar viðkvæmrar verkefnisstjórnar og tækniframfarir eins og AI og vélaþjálfun er hraða vinnunnar hraðari.
Viðbrögð í rauntíma eru í auknum mæli nauðsynleg þáttur til að stuðla að þátttöku og framleiðni. Vikulega og mánaðarlegar innritanir veita einnig leið til að endurskoða viðfangsefni og tækifæri, en gefa bein endurgjöf og lýsa árangri og teikna markmið.
Efni sem fjallað er um í einum og einum fundum þínum ætti að innihalda strax vinnuálag og hvernig starfsmenn fylgjast með því að ná fram núverandi markmiðum auk viðbótarþjálfunar eða þróunar sem gæti bætt árangur.
Þú getur einnig skilgreint tækifæri til að vinna saman í samstarfi og leiðir til að bæta framleiðni. Að bera kennsl á starfshæfni og samþætta viðhorf til jafningja á fundinum bætir við umfjöllunina.
Performance Management Hugbúnaður getur aukið starfsmannatengsl
Regluleg dóma við starfsmenn þykir vænt um mannleg tengsl og þú þarft að koma á markmiðum og skrifa þau niður til að einbeita sér að vinnu starfsmanna. Hins vegar geta mikilvægar hugmyndir fallið í gegnum sprungurnar ef einn á sjálfur er haldið með penna og pappír eða á töflureikni. Þótt upplýsingarnar verði varðveittar, er þetta ófullnægjandi leið til að stuðla að bættum afköstum.
Starfsmatsskoðanir eru skilvirkari þegar vefhugbúnaður er notaður til að aðstoða við að stjórna fundum og hjálpa leiðsögn um samtalið í gegnum samstarfsdagskrár. Flest tækni sem byggð er til að styðja við starfsmenntun hefur aukið ávinning af samþættingu við núverandi hugbúnað, eins og dagbókaraðgerðir og skjalastjórnun.
Að finna rétta verkfærin mun hjálpa stjórnendum og starfsmönnum að ná sem mestum árangri frá því að flytja sig frá árlegum dóma til reglulegrar athugunar. Réttur árangursstjórnunarkerfi getur hjálpað til við að bæta áframhaldandi endurskoðunarferlið með því að veita:
- A einn-á-einn stjórnun tól til að hjálpa stjórnendum ábyrgur fyrir að halda þessum fundum og gera þeim forgang.
- Samstarfsáætlanir þar sem stjórnendur og teymisþættir geta bæði bætt við umræðum í næstu einum. Þetta getur hjálpað til við að tryggja samræðurnar ekki alltaf áherslu á núverandi vinnuálag, heldur einnig framtíðar markmið og vaxtarmöguleika.
- Frammistöðumyndir til að auðvelda stjórnendum að sjá og viðurkenna árangur, auk þess að hvetja til umbóta á svæðum þar sem árangur er minni en hugsjón.
- Þjálfun innritun þannig að stjórnendur geta þegar í stað greina og úthluta námskeiðum og þróunarmöguleikum. Starfsmenn sem sjá að fyrirtæki þeirra bjóða upp á sterkar framfarir eru líklegri til að vera minna áhugasamir um að finna annað starf .
Að styrkja lið með verkfærum til að tryggja endurgjöf og árangursmat eru í samræmi getur hjálpað til við að efla þátttöku, styrkja tengsl starfsmanna og framkvæmdastjóra og að lokum bæta framleiðni við að skera úr hugsanlega lélegri kostnaði við árlegar umsagnir.
Kostir þess að skipta um ársmeðferðina í heild sinni
Gerðu skiptin frá árlegum dóma til áframhaldandi árangursstjórnun og einn á sjálfur getur tekið tíma, peninga og vinnu. Endurskoðun á innbyrðis ferli, svo sem ársupplifun, þar sem forystu stofnunarinnar hefur nú þegar veruleg fjármagns fjárfesting, er áskorun.
Hins vegar fjarlægir það algerlega fyrirlitinn árlega endurskoðunaráætlun það mun ekki lengur vera aflögun á auðlindum, með tilheyrandi neikvæðum áhrifum á þátttöku starfsmanna og liðs einingu.
Þrátt fyrir að stjórnendur og starfsmenn þeirra hafa meira á plötum sínum en að stunda og taka þátt í reglulegum árangursviðræðum eru hugsanlegar ávinningur og framfarir of stór til að standast. Regluleg, viðvarandi athugasemdir hafa verið sýnt fram á að bæta fyrirtækið á hverjum tímapunkti, þ.mt í samvinnu, sköpun og nýsköpun.
Gerðu samræmdar, stigvaxandi endurbætur á árinu - frekar en að reyna að laga allt á einum ársfundi - mun hafa jákvæð jákvæð áhrif á botninn, eitthvað sem allir leiðtogar munu meta.