Vinnuveitandi Leiðbeiningar um ótakmarkaða fríhagur
Aðrar rannsóknir hafa sýnt að um 65 prósent Bandaríkjamanna nota ekki alla greiddan frest. Erum við þjóð vinnufélaga?
Hvað ef atvinnurekendur hættu að setja hatt á vinnutíma frídaga? Athyglisvert er að fjöldinn af fyrirtækjum er þegar að gera þetta í því skyni að gera vinnustaðinn betra.
Hvers vegna bjóða ótakmarkað frí til starfsmanna?
Í því skyni að laða að hágæða frambjóðendur til að vinna fyrir þá eru fleiri fyrirtæki farin að bjóða upp á ótakmarkaðan frí sem leið til að auka jafnvægi milli vinnu og lífs í blöndunni. Þeir skilja líka að það er aðlaðandi fyrir frambjóðendur sem vinna og spila hörðum höndum. Þessi fyrirtæki eru í öllum atvinnugreinum frá bókhaldi til vöruhúsa og þau gera þetta til að tryggja að starfsmenn þeirra hafi nægan tíma til að slaka á og endurheimta vinnustöðu og takast á við önnur ábyrgð lífsins. Í staðinn veita starfsmenn allt sitt þegar þeir eru í vinnunni og þetta framleiðir miklu hamingjusamari og ráðinn vinnuafli sem fær framúrskarandi nýsköpun og samvinnu.
Hvernig virkar ótakmarkaður fríreglur?
Sem vinnuveitandi gætir þú verið að velta þér fyrir því hvernig ótakmarkaður frístjórnunarreglur virki í raun? Það kann að vera einhver áhyggjuefni um að bjóða upp á þessa tegund af ávinningi, þar á meðal:
- Hvernig get ég sagt að starfsmenn muni ekki misnota ótakmarkaðan tíma?
- Hvaða aðferð mun stofnunin nota til að fylgjast með frídagum sem notaðar eru?
- Er ótakmarkaður frí stefna árangursríkt á fyrsta vinnudaginn eða boðið eftir þjónustuár?
- Getur ótakmarkaður frí tími verið hafnað til starfsmanns, til dæmis vegna slæmrar frammistöðu í vinnunni?
- Hvernig munu stjórnendur takast á við ótakmarkaðan tíma og óskað starfsfólk?
- Hvað ef starfsmaður ákveður að ekki fara aftur í vinnuna, hvernig tekst það?
- Hvernig eru aðrar launagreiðslur (heilsugæsla, eftirlaunakostnaður osfrv.) Meðhöndluð meðan á frístundum stendur?
- Ef starfsmaður er sagt upp, hversu mikið af þessari ótakmarkaða frístundartíma er félagið skylt að greiða starfsmanninn?
Þetta eru öll gildar áhyggjur sem hvert fyrirtæki þarf að takast á við áður en ótakmarkað ferðaþjónustan er framkvæmd. Samkvæmt samfélaginu fyrir mannauðsstjórnun eru nokkrar sérstakar ráðstafanir sem allir stofnanir geta tekið til að tryggja sléttan umskipti frá hefðbundnum frístefnu til ótakmarkaðrar frístefnu.
Gefðu starfsmönnum nóg tilkynningu
Þú vilja vilja til að safna upplýsingum og vera tilbúinn fyrirfram ótakmarkaða frí stefnu rúlla út. Gefðu nógu miklum fyrirvara til starfsmanna um að nýtt ávinningstegund sé að koma og hvernig það verður hluti af heildarmenningu fyrirtækisins. Fræða stjórnendur stefnuna og hvernig það verður stjórnað.
Það síðasta sem mannauðsdeildin þín eða stjórnunarstjórinn þarf er stampede starfsmanna læti á þeim degi sem það tekur gildi.
Settu það í ritun í starfsmannahandbókinni
Ef fyrirtækið þitt býður ekki upp á ótakmarkaðan frístundartíma fyrir starfsmenn getur þetta verið mjög ruglingslegt við starfsmenn í fyrstu. Búðu til skriflega stefnu sem lýsir ótakmarkaðri fríbótum uppbyggingu, þar á meðal hæfi, hvernig á að biðja um frístund og hvaða reglur um notkun þessa ávinnings. Gakktu úr skugga um að staðhæfa að slíkar frískoðanir séu háðar samþykki stjórnenda og framboðs starfsfólks, og ekki verður þola misnotkun á stefnu. Segðu einnig fram að allir starfsmenn þurfi að nota upphaflega tíma fyrst og þegar þeir fara frá félaginu fá þeir ekki greitt fyrir ótakmarkaða frídaga undir nýju áætluninni.
Skýrið notkun ótakmarkaðs frídaga
Það er mikilvægt að skýra tilgang ótakmarkaðra frídaga. Stefnan er ekki hönnuð þannig að starfsmenn geti tekið vikur eða mánuði án vinnu með réttum fyrirvara og samþykki. Það er einnig ekki ætlað að "púða út" fríhelgir eða til að auka veikindi, læknisfræði, FLSA, herþjálfun eða fæðingarorlof. Starfsmenn mega ekki skipta ótakmarkaða frídaga fyrir greiddan frest þar sem atvinnurekendur þurfa að ákveða hversu mikið af frítíma skuli greiddur á hvern starfsmann lengd þjónustunnar á hverju ári.
Búðu til sjálfstýrt kerfi fyrir skjöl
Sérhver fyrirtæki sem ákveður að nota ótakmarkaða frístefnu þarf að hafa áreiðanlegt kerfi til að fylgjast með beiðnum, samþykki og frávikum. Gerðu kerfisstarfsmann sjálfstætt og stjórnendur úthlutað til að samþykkja beiðnir. Haltu reglubundnum skýrslum til að tryggja að starfsmenn nýta sér þessa ávinning en ekki misnota það. Vertu viss um að afmarka á milli frí, veikinda, læknis og annars konar leyfi til að fara eftir leiðbeiningum ERISA.
Bjóða upp á valkosti í frístundartíma
Allir starfsmenn ættu að hafa aðrar sveigjanlegar valkosti til að finna jafnvægi milli vinnu og lífs, svo sem hæfni til að vinna heiman eða annars staðar, svo lengi sem þær eru afkastamikill. Afkoma getur oft verið bundin við hversu oft starfsmenn taka tíma til að stunda aðra drauma, vegna þess að þeir koma aftur til vinnu hamingjusamari og bjartsýnni um störf sín. Veita öllum starfsmönnum kost á því hvernig þeir vilja vinna, þar á meðal vaktskoðun þeirra og slá út sinnum.
Ávinningurinn af ótakmarkaðri frístefnu fyrir atvinnurekendur
Þó að mikið af áherslu á ótakmarkaðan frí hefur verið á starfsmönnum, þá eru líka einstaka ávinningur fyrir vinnuveitendur líka. Samkvæmt Project Time Off, á hverju ári er $ 224 milljarðar dollara í ábyrgð fyrir bandarísk fyrirtæki vegna ónotað frí tíma. Þegar fyrirtæki þarf ekki að fylgjast með ónotaðri frístundartíma getur þetta sparað allt að $ 1.898 á starfsmann.
Að auki er ekki krafist mannauðs og launasviðs til að fylgjast með áfallnum frítíma, þetta er eitt minna stjórnsýsluverkefni sem þeir hafa á plötum sínum. Þeir þurfa líka ekki að hafa áhyggjur af því að borga ónotað frí þegar starfsmaður fer úr félaginu. Þetta gefur meiri tíma til að einbeita sér að öðrum þáttum í því að keyra vel fyrirtæki, auka þátttöku starfsmanna og gera fyrirtækjasamfélagið betra fyrir alla.
Ótakmörkuð frí styður meiri vellíðan hjá starfsmönnum og ástvinum þeirra, sem geta óbeint dregið úr kostnaði vegna annarra bóta eins og sjúkratryggingar, örorkutryggingar og starfsmannatryggingar . Starfsmenn geta auðveldlega tekið þeim tíma sem þeir þurfa fyrir persónulegar þarfir, svo sem að fara í lækni eða tannlækni um reglulega umönnun. Þeir munu ekki vera líklegri til að hringja í veikindi vegna þess að þeir geta tekið hlé þegar þörf krefur, og þetta hjálpar til við að auka framleiðniþrep fyrir allt fyrirtækið.
Einnig er hægt að nota orlofsstörf til að stunda faglega þróun og efla menntunarstig. Þeir geta tekið tíma til að læra fyrir próf og ljúka verkefnum í bekknum. Ef þeir þurfa að ferðast í fræðslu, geta þeir gert það frjálslega. Þetta er sérstaklega aðlaðandi fyrir breytileika og yngsta kynslóð starfsmanna sem leggja mikla áherslu á nám og sveigjanlegan tímaáætlun yfir vinnutíma.
Hvort fyrirtæki þitt velur að kynna ótakmarkaða frístefnu eða ekki er háð viðskiptamarkmiðum þínum. En gæta þess að fleiri fyrirtæki bjóða þessum starfsmönnum ávinningi núna, sem gæti leitt starfsmönnum þínum í burtu til samkeppnisaðila.