Það er kennsla og leiðbeining, ekki umsjón:
Hugmyndin um framkvæmdastjóra sem umsjónarmaður, að fylgjast með öllum þáttum vinnunnar og stíga inn til að leiðrétta eða aga þegar fólk er ekki í samræmi við vinnustaðla eða hraða er eftirsóttir frá síðari stigum iðnaðarbyltingarinnar.
Stjórnendur í dag verða að þjóna sem leiðbeinandi og kennari í eftirfarandi málefnum:
- Að hjálpa öllum í hópnum skilja hvernig hlutverk þeirra tengist hópnum og skipulagi markmiðum.
- Skipta yfir stefnumörkun stjórnenda í áætlunum og aðferðum sem koma þeim til lífs.
- Útsýnið samstarfsmenn að nýjum hugmyndum og aðferðum til að efla árangur á einstaklings- og hópstigi.
- Að hjálpa liðinu að vafra um krefjandi mál og siðferðileg vandamál þegar val er ekki ljóst og ákvarðanirnar koma með afleiðingum.
Þróa, ekki greina:
Virkur framkvæmdastjóri í dag er meira af hæfileikaleikari og hæfileikaframbjóðandi en einhver upptekinn af því sem allir eru að gera á klukkutíma fresti. Helstu brennideplar fyrir þetta verk eru:
- Scouting fyrir einstaklinga sem sýna möguleika á að ná árangri og vaxa í vinnuumhverfi fyrirtækisins og menningu.
- Að hjálpa einstaklingum að þekkja styrk sinn og hanna tækifæri til þess að þróa frekar og nýta þá hæfileika og hæfileika.
- Veita skýrar, tímabærar viðbrögð og leiðbeiningar um þjálfun til að leysa eða útrýma hegðun sem skemma afköstum.
- Þjálfun einstaklinga eins og þeir telja lengri svið feril slóðir og áætlanir.
Búa til umhverfi til að ná árangri að blómstra
Þegar ég skrifi eða talar um vinnuumhverfi, gera margir strax ráð fyrir að ég sé að vísa til líkamlegra eiginleika vinnusvæðisins.
Þó að líkamlegir eiginleiki gegni hlutverki í því að styðja samvinnu og sköpun, er vinnuumhverfið sem ég lýsi miklu meira um menningu í liðinu. Það innifelur:
- Hvernig fólk skynjar að þeir séu meðhöndlaðar. Eru þeir metnir sem einstaklingar og meðhöndlaðir með virðingu og sanngirni?
- Hvort fólk sé laus við ótta í starfi sínu. Eru þeir ánægðir með að kynna nýja hugmyndir eða gera tilraunir með nýjar aðferðir?
- Láttu meðlimir viðurkenna þörfina á að vera ábyrgur fyrir framlag þeirra og skuldbindingar?
- Hafa þeir sjálfstraust sem framkvæmdastjóri þeirra mun styðja og ef þörf krefur, verja þau?
Mynda og ramma jákvætt vinnuumhverfi byggt á sameiginlegum gildum um virðingu, traust og ábyrgð er mikilvægur þáttur í stjórnanda hlutverki í heiminum í dag.
Að finna merkingu í tilgangi sem framkvæmdastjóri
Snemma leiðbeinandi minn vísar reglulega á setninguna, "Mundu að þetta snýst allt um ferðina" þegar ég hlusta á nýjustu óánægju mínir og áskoranir. Ég man ekki alveg skilning á merkingu orða hennar. Ég var að leita að hjálp í miðri tornado á vinnustað og hér var þetta einstaklingur að deila heimspeki.
Það kemur í ljós að hún var rétt.
Árum frá því sem þú endurspeglar starfsreynslu þína munuð þið muna fólkið og samvinnu og félagsskap og reynslu af að vinna saman.
Það sem þú munt ekki muna eða hugsa um eru ársfjórðungslega tölur, fjárveitingar eða höfuðverkur. Ferðin að vinna og deila og læra saman mun ríkja æðsta í minni þínu. Áskorunin fyrir marga okkar er hvernig á að halda því í samhengi hér og nú og finna tilgang í daglegu starfi okkar sem framkvæmdastjóri.
5 hugmyndir til að finna merkingu og tilgang í vinnu þinni:
1. Viðurkenna tækifærið sem þú verður að hafa jákvæð áhrif á líf einhvers í gegnum viðleitni þína sem framkvæmdastjóri.
Að taka tækifæri á einhvern eða sýna stuðning við þá eftir bilun getur haft langvarandi gáraáhrif í lífi samstarfsaðila okkar. Framkvæmdastjóri sem trúði á hæfileika mína sem ungur atvinnumaður, til að vinna starf á miklu hærra stigi þrátt fyrir skort á reynslu minni, gaf mér gjöf sjálfstrausts. Einstaklingur átti ekkert annað en að segja upp á endanum aftur áratug seinna og bauð að virðingin sem ég sýndi honum í því ferli neyddist hann til að endurmeta hvar hann hefði farið úrskeiðis.
Það var á þeim erfiða aðstæðum sem hann ákvað að snúa feril sínum og lífi í kring.
2. Horfðu í baksýnisspeglun einu sinni á ári og farðu í fjarlægð með þér og þú hefur liðsmenn ferðaðist og það sem þú bjóst til á leiðinni.
Oft finnst vinnu eins og endalaus þjóta til að setja eld og leysa úr kreppum. Engu að síður, góð lið sem eru undir stjórn virkra stjórnenda, læra að styrkja árangur þeirra, bæta gæði þeirra, nýta sér til að reyna nýtt og hægt, dag frá degi, endurfjárfesta sig. Einn framkvæmdastjóri nýtti nýtt reikningsár á móti ekki að tala svo mikið um markmið sem hlakka til, en að biðja liðið að líta aftur á undan og greina alla þá hluti sem unnið var og að þeir vildu gera meira af þessu komandi tímabil. Markmiðið virtist auðvelt að melta þegar það var talið í gegnum síuna af svo mörgum jákvæðum árangri og hegðun.
3. Styrktu þjálfunarkunnáttu þína og hjálpa einstaklingum að þrýsta í nýtt stig frammistöðu.
Að ganga í dyrnar að morgni með viðurkenningu að mikilvægasta verkið sem þú getur gert allan daginn er að bjóða upp á þjálfunarstuðning með því að afhenda uppbyggileg og jákvæð viðbrögð setur tóninn fyrir jákvæðan dag. Góð fólk vill fá endurgjöf. Þeir þakka hjálp í að þróa styrk sinn og sigrast á eða hverfa um veikleika þeirra. Og verk þín til að hjálpa fólki að þróa í gegnum einstaka og krefjandi reynslu er form til að sýna mikla virðingu fyrir samstarfsmönnum þínum. Mundu að liðsmenn í dag eru stjórnendur á morgun, stjórnendur og jafnvel forstjórar. Þjálfunin þín getur skipt máli í brautinni af störfum sínum og lífi.
4. Leggðu áherslu á að efla vinnuumhverfi á hverjum degi.
Jákvætt vinnuumhverfi er niðurstaða næstum endalausra samskipta sem við höfum sem stjórnendur á hverjum einasta degi. Sérhver fundur og hvert fundur er tækifæri til að sýna einstaklingum og stærri liðinu að gildi virðingar, trausts og ábyrgðar séu raunverulegar og þroskandi.
5. Taktu slæmu dagana í skefjum og mundu að þú byrjar að byrja ferskt á morgun.
Sigla og læra af baráttunni er hluti af ferðinni. Þú munt hafa slæmu daga - við gerum það allt. Hin góða fréttir eru að þú færð fram á morgun. Og vandamál sem virðast krefjandi einum degi eru alltaf bara svolítið auðveldara að leysa eftir svefn nótt.
Aðalatriðið:
Líf framkvæmdastjóra er mikið um númer og framleiðni og fresti og að takast á við krefjandi vandamál fólks. Daglegt starf og streita er alltaf til staðar. En með því að einbeita sér að tækifærum sem þú þarft til að styðja við og þróa aðra á meðan að byggja upp umhverfi sem gerir það besta í samstarfsfólki þínu, þróar þú þakklæti fyrir raunverulegan tilgang sem stjórnandi. Langt eftir að þú gleymir tölunum og niðurstöðum munuð þið muna fólkið sem hafði áhrif á þig og fólkið sem þú varst að hafa jákvæð áhrif á leiðina. Mundu að njóta ferðarinnar!