Í dæmigerðum samtökum eru stjórnunarstörf á bilinu frá eftirlitsstjórnendum í fremstu röð til aðalstjórans í fyrirtækinu, forstjóri. Á milli eru stjórnendur stjórnenda, framkvæmdastjóra, vöru- og verkefnisstjórar (áherslu á frumkvæði og tilboð) og ýmsar aðrar hlutverk sem óháð titlinum eru enn stjórnunarstörf.
- Framangreindar eftirlitshlutverk eru stjórnunarstöður á innganga. Umsjónarmaður er yfirleitt ábyrgur fyrir að leiðbeina hópi fólks sem ber ábyrgð á tilteknum hluta fyrirtækisins. Þetta hlutverk er aðallega lögð áhersla á að tryggja að verkið sé lokið í samræmi við staðla og markmið fyrirtækja. Umsjónarkennari veitir liðinu sínu daglega ráðgjöf og tekur þátt í þjálfun, þjálfun, þjálfun og ráðningu / hleypingu. Umsjónarmaðurinn skýrir til einhvern í stjórnunarhlutverki sem hefur umsjón með einum eða fleiri leiðbeinendum og störfum.
- Hagnýtur framkvæmdastjóri er ábyrgur fyrir víðtækari fjölbreytni fólks, ferli og starfsemi. Hann gæti haft fjölda umsjónarmanna eða stjórnenda á fyrsta stigi sem tilkynnir honum og auk þess að hafa umsjón með störfum þessara einstaklinga og liða þeirra, er starfandi framkvæmdastjóri ábyrgur fyrir yfirmanni sínum til að ná markmiðum og markmiðum um framleiðni, gæði, kostnað og stundum tekjur. Þessi einstaklingur skiptir tíma sínum milli aðgerða og tengdra málefna fólks og skýrslugerð fyrirtækja og áætlanagerð.
- Yfirmenn og stjórnendur eru yfirleitt ábyrgir fyrir fjölda hópa og deilda og fjárfestir mikið af tíma sínum til að styðja við þróun og þýðingu á aðferðum og markmiðum í áætlunum og aðgerðum. Þeir eru beint ábyrgðir fyrir æðstu stjórnendur, oft að tilkynna til einstaklinga með varaformaður titill.
- Varaforsetar eru oft hæsta röðun einstaklingur í tilteknu hlutverki. Frá sölu til markaðssetningar, til upplýsingatækni til fjármögnunar og verkfræði, þekkja flest fyrirtæki hagnýtur leiðtogi sem varaforseti að tilkynna til einhvers með "C-stig" titil. Þessir einstaklingar eru hagnýtar sérfræðingar sem eru skuldbundnir til að vinna með öðrum æðstu stjórnendum til að mynda og hrinda í framkvæmd stefnu og síðan til að tryggja að virkni þeirra sé í samræmi við réttar aðgerðir og starfsemi.
- Framkvæmdastjóri er ábyrgur fyrir öllum auðlindum og niðurstöðum fyrir fyrirtæki í fyrirtækinu. Aðalstjórinn er lítill forstjóri, ábyrgur fyrir stefnu, uppbyggingu, hæfileika, lykilatriði og rekstrarniðurstöður þ.mt tekjur og kostnaður. Framkvæmdastjóri er ábyrgur fyrir fyrirtækjasamstæðu, oft forstjóri, og tími hennar er eytt aðallega í umsjón með stórum stefnumótandi verkefnum, auðvelda lykilatriði og þjálfun og þróa beinan rekstrarstjórnunarskýrslur.
- Vara stjórnendur eru lögð áhersla á eitt eða fleiri tilboð (vörur eða þjónustu) og eru skuldbundnir til að vinna á milli stofnana til að koma nýjum vörum til lífs og stjórna markaðsráðstöfunum um eiginleika, verðlagningu, pökkun og kynningu fyrir tilboð þeirra. Það eru stjórnendur vörustjóra , en þetta hlutverk er fyrst og fremst að bjóða og ekki einbeitt fólk. Vara stjórnendur vinna með öllum sviðum stofnunarinnar og verða að vera framúrskarandi samskiptamenn.
- Verkefnastjórar bera ábyrgð á öllu starfi sem við gerum einu sinni í formi verkefna í samtökum okkar. Í þessu erfiða hlutverki ber einstaklingur ábyrgð á því að koma saman hópi einstaklinga til að búa til eitthvað nýtt. Þegar frumkvæði er lokið er verkefnisstjóri áherslu á nýtt frumkvæði og nýtt lið. Venjulega hafa verkefnastjórar ekki beinan stjórn á eftirliti fólks þó að þeir eyða dagunum sínum með því að vinna með, leiðbeina, hjálpa og þróa fólk.
Starf framkvæmdastjóra:
Áherslan einstakra framkvæmdastjóra er breytileg eftir því hvort hann eða hún er hlutfallslegur í skipulaginu eins og lýst er hér að framan. Fjölbreyttar aðgerðir fyrir alla stjórnendur eru:
- Ráða og þróa hæft starfsfólk fyrir liðin sín.
- Leiðbeindu vinnu liðsins í leit að helstu markmiðum og markmiðum.
- Taka þátt í að búa til aðferðir og markmið.
- Stjórnun kostnaðar og fjárhagsáætlana og fyrir velta stjórnenda hlutverki, akstur arðbærar tekjur.
- Þróun og þjálfun beinna skýrslna.
- Að stuðla að jákvæðu vinnuumhverfi fyrir alla þátttakendur.
- Þróa skýrslur, fylgjast með KPI og deila árangri og aðgerðum.
- Vinna yfir störf í leit að nýjum verkefnum eða lausnum sem leysa vandamál.
- Samskipti og deila nýjum markmiðum, forritum, hugmyndum og niðurstöðum.
- Stuðningur liðsfélaga eins og þeir sigla krefjandi mál.
- Leysa ágreiningur og úrlausnarefni.
- Samskipti við viðskiptavini eða viðskiptavina sem snúa að liðsmönnum til að skilja betur hvernig á að mæta þörfum viðskiptavina.
Kostir starfsferils í stjórnun:
Það eru örugglega frábær ástæður fyrir því að stunda starfsframa í stjórnun. Sem einn mikill verkfræðingur sneri verkfræðistjóri einu sinni fram til mín:
Sem verkfræðingur get ég hjálpað fyrirtækinu með framlagi mínum. Sem framkvæmdastjóri verkfræðinga get ég hjálpað fyrirtækinu á miklu stærri hátt með því að styðja og þróa allt lið af miklum verkfræðingum.
Hæfni til að hafa áhrif á fyrirtæki þitt á stærri hátt og verkfræðingur vinur minn bendir til er ein frábær bílstjóri til að stunda starfsframa í stjórnun. Aðrir eru:
- Þú hefur getu til að magna eigin hugmyndir þínar um stefnu , átt og lausn á vandamálum með öðrum.
- Þú færð verðlaunin sem koma frá því að þróa frábærir sérfræðingar með tímanum.
- Þú tekur þátt í að skilgreina hvernig fyrirtækið batnar og breytist með tímanum.
- Þú þróar eigin hæfni þína til að leiða og leiðbeina.
- Þú hefur einhverja sjálfstæði yfir eigin forgangsröðun þína, þó minna en þú gætir ímyndað þér.
- Að bæta við stjórnunarábyrgð á starfsháttum þínum mun leiða til aukinna bóta. Hins vegar bjóða mörg fyrirtæki einnig bætur vöxt valkosti fyrir verðmæta einstaklings þeirra, svo að flytja til stjórnenda er ekki eina leiðin til að vaxa tekjur þínar.
- Þú ert sökkt í að vinna með fólki á öllum stigum, bakgrunn og upplifunarsettum: þetta getur verið spennandi.
- Margir stjórnendur, sérstaklega þeir sem eru nærri viðskiptavinum eða starfsmönnum framanlínunnar, taka þátt í stöðugum vandræðum og leysa úr vandræðum, sem geta verið gefandi og vissulega gera dagana fljúga með.
- Þegar þið vaxið sem framkvæmdastjóri, breytist meira af vinnu þinni til að leiðbeina öðrum í stað þess að gera raunveruleg verkefni. Þú vex kunnáttu þína og fjölbreytni reynslu þína með því að flytja inn í stjórnun.
Já, það eru vissulega margar góðar ástæður til að íhuga starfsframa í stjórnun. Hins vegar eru nokkrar downsides eins og heilbrigður.
Tíu áskoranir framkvæmdastjóra:
Þó að jákvæðu þættirnir að flytja inn í stjórnunarhlutverk eru skýr, eru áskoranirnar venjulega aðeins sýnilegar eftir að þú hefur eytt tíma í hlutverkinu. Í anda fullrar birtingar, hér eru nokkrar af þeim áhyggjulausari áskorunum sem þú munt takast á við sem framkvæmdastjóri:
- Tíminn þinn er ekki þitt eigið. Flestir vinnudagar verða endalausir skammar af málum og fundum, flestir leggja áherslu á vandamál.
- Þú munt gera minna vinnu og eyða mestum tíma þínum að tala. Ef þú elskar daglegt starf þitt, vertu tilbúið að gefa mikið af því í hag til að vinna með og leiðbeina öðrum. Því hærra sem þú rís í gegnum rörið, því síður tæknifærni þín skiptir máli og því meira sem mjúka færni leiðandi, þjálfunar og gagnrýninnar hugsunar eiga við.
- Þú munt hafa minni sjálfstæði á ákvörðunum en þú gætir ímyndað þér. Sérhver framkvæmdastjóri skýrir til einhvers og eftir stíl eigin yfirmann þinnar, verður þú að fjárfesta mikinn tíma til að leita samþykkis til að gera breytingar sem þú þekkir eru nauðsynlegar til að bæta árangur.
- Þú verður lent á milli þarfir framhaldsstjórnarinnar fyrir tölur og niðurstöður og raunveruleika liðsins andlit þitt þar á meðal auðlindarskortur, búnaðarkröfur og skortur á breiðari skipulagi. Þetta getur verið óþægilegt staða.
- Þú getur fundið þig án þess að hafa tíma í áætluninni til að leggja áherslu á þjálfun og þróun starfsmanna.
- Vandamál verða stærri og erfiðara að leysa hærra sem þú rís í gegnum rörið. Flestar ákvörðunarval á lægri stigum byggjast á stefnu og tiltölulega auðvelt já / nei málefni. Þegar þú ferð upp í röðum eru ákvörðunarvandamálin óljósari og áhættan stærri en að fá þær rangar.
- Jafningjar þínir í öðrum aðgerðum eru hugsanlega keppendur til framtíðar kynningar.
- Annast aðra: Að bera ábyrgð á störfum annarra er vinnu. Eins og einn vitur framkvæmdastjóri sagði einu sinni, "þetta væri auðvelt ef það væri ekki fyrir starfsmenn."
- Hæfni þína til að vaxa í starfsferlinu er háð því að aðrir velja þig til að ná árangri. Sem einstaklingur framlagi hefur tæknilega eða hagnýta færni þína / þekkingu tengst velgengni þinni. Sem framkvæmdastjóri eru valin pólitísk í eðli sínu og samkeppni erfið.
- Þó að það sé gott að trúa því að einhver muni líta út fyrir faglega þróun þína, oftar en ekki, þá er það undir þér komið að tryggja að þú haldir hæfileika þína ferskt.
Kanna hlutverkið áður en þú stökkva inn
Career ráðgjafar benda á að þú takir tíma til að læra um og jafnvel æfa hlutverkið smá áður en þú tekur það formlega. Hugmyndir til að hjálpa þér að kanna raunveruleika stjórnenda eru:
- Sjálfboðalið til að leiða frumkvæði eða verkefnisfólk til að öðlast reynslu sem ber ábyrgð á störfum annarra.
- Vinna með framkvæmdastjóra þinn til að bera kennsl á sett af erfiðari verkefnum í stjórnunartegundum.
- Finndu út inntak og leiðbeiningar frá reyndum stjórnendum í fyrirtækinu þínu.
- Sem leiðbeinandi um viðfangsefnin og verðlaunin sem koma frá hlutverki sem framkvæmdastjóri.
- Lestu mikið um þetta efni.
Vopnaðir með annaðhvort reynslu eða viðbótarsamhengi, þá ertu betur fær um að taka upplýsta ákvörðun um þetta mikilvæga starfsþrep.
Aðalatriðið
Burnout hlutfall fyrir fyrsta sinn stjórnendur er óvenju hátt. Í stað þess að ljúka á röngum hlið þessa tölfræði, taktu þér tíma til að læra meira um hlutverkið og taktu síðan vandlega val. Ef þú velur að fara í stjórnunarleiðina, leitaðu að þjálfun snemma í boðstólum þínum og haltu sjálfum þér ábyrgð á því að þróa mjúka færni sem mikla stjórnendur treysta á í starfi sínu.
-
Uppfært af Art Petty