Starfsmannaskrá starfsmanns er almennt geymd í læst, eldföstum skáp á lokuðu staði sem er aðgengilegt starfsmönnum starfsmanna.
Þagnarskylda starfsmannaupplýsinga í starfsskránni er afar mikilvægt.
Af öllum fyrirtækjaskiptum starfsmannaskrár er starfsmannaskráin oftast aðgengileg daglega til að fá upplýsingar frá vinnuveitanda, umsjónarmanni eða starfsmönnum starfsmanna.
Dómgreindar um starfsmannaskrár
Grundvallarreglur og spurningar sem þarf að hafa í huga þegar skjal er send inn í starfsmannaskrá starfsmanna er þetta.
- Mun vinnuveitandinn þurfa sérstakt skjal til að réttlæta ákvarðanir ef vinnuveitandi var lögsóttur? Vildi vinnuveitandinn þurfa skjalið í dómi?
- Veist starfsmaðurinn og skilur að skjalið verði lögð inn í starfsmannaskrá hans? Í flestum tilfellum ættu atvinnurekendur að láta starfsmanninn skrá skjalið, ekki gefa til kynna samkomulag við innihald skjalsins, en að viðurkenna að þeir séu meðvitaðir um og hafa lesið skjalið.
- Engar óvart, skoðanir eða persónulegar athugasemdir um starfsmanninn ætti alltaf að vera settur í starfsmannaskrá starfsmanns. Bara staðreyndir, ekki íhugandi hugsanir, tilheyra starfsmönnum starfsmannaskrá.
Efnisyfirlit Starfslið starfsmanns
Eftirfarandi eru tilmæli um skjöl sem vinnuveitandi ætti að halda í starfsmannaskrá starfsmanns.
Atvinna Saga
- Atvinnuumsókn
- Halda áfram
- Halda áfram kápa bréf
- Menntun staðfesting
- Atvinnuskírteini
- Hafnarbréf
- Staða starfslýsing
- Atvinnugreiningaskrár
- Atvinnubók eða ráðningarsamningur
- Atvinna auglýsingastofu eða tímabundið samkomulag, ef það er notað
- Upplýsingar um neyðarupplýsingar
- Skírteinisskírteini fyrir starfsmannahandbók sem sýnir móttöku starfsmannahandbókar
- Tékklisti frá nýjum starfsmönnum stefnumörkun sem sýnir efni sem fjallað er um og af hverjum
- Allar samningar um flutning og skjöl
- Allir samningar, skrifleg samkomulag, kvittun eða staðfesting starfsmanns og vinnuveitanda (ss noncompete samningur , ráðningarsamningur eða samningur sem tengist bifreið sem fylgir með fyrirtæki), til dæmis
- Lífið um opinbera opinbera eyðublöð, þar á meðal: beiðni um framsal , kynningu , innri umsóknir um atvinnu osfrv
- Allar aðrar skjöl sem tengjast atvinnu
Starfsmannaþróun og endurbætur
- Afrit af öllum frammistöðumatinu sem notað er eða þróunaráætlanir starfsmanna
- Starfsfólk sjálfsmats
- Records frá hvaða formlegu ráðgjöf fundur
- Skýringar um mætingu eða tardiness
- Árangursbætur áætlun skjöl
- Dagsskýrslur
- Starfsmaður viðurkenning eins og vottorð, viðurkenningarbréf og svo framvegis
- Starfsmaður formlegar uppástungur og tillögur, samtök viðbrögð
- Þjálfunarskrár
- Beiðnir um þjálfun
- Hæfnipróf
- Þjálfunarflokks eða fundar tilkynningar eða tímaáætlanir
- Neyðaráritanir undirritaðir
- Þjálfunarkostnaðarskýrslur
- Kvartanir frá viðskiptavinum eða samstarfsfólki
Atvinna Uppsögn Records
- Starfskjör starfsmanna
- Hætta viðtal skjöl
- Cobra tilkynning
- Atvinna lýkur tékklisti
- Endanleg bókhald fyrir alla þætti starfsmannsins, svo sem lokaskuldbindingar , frílaun, endurheimt eigna fyrirtækis og svo framvegis.
Viðbótarupplýsingar um starfsmannaskrár eru tiltækar.