Klifra upp á sameiginlega stigann er ekki fyrir alla
Að vera hræddur við að vera í valdi máttar, þrátt fyrir að vera hæfur og óskir þess, ætti ekki að halda þér frá því að stíga upp á stigann. Ef þú hefur verið boðið upp á kynningu eða ert að íhuga hvort að vinna í átt að einum skaltu spyrja sjálfan þig þessar spurningar:
- Ertu fær um og viljugur til að vinna lengri tíma án frekari bóta fyrir yfirvinnu? Þó að kynning í stjórnunarstöðu sé líklega með launahækkun , þá fylgir hún einnig stærri skuldbindingu. Auka ábyrgð þýðir oft að koma í vinnuna fyrr og dvelja síðar. Í Bandaríkjunum undanþegnar reglur um vinnumarkaðsleyfi yfirleitt stjórnendur frá hæfi yfirvinnu , þannig að þessir auka klukkustundir þýða ekki í stærri launagreiðslu.
- Ertu góður að flytja vinnu til annarra? Ef þú tekur á meiri ábyrgð án þess að dreifa vinnu til annarra, þá ert þú einfaldlega einhver með erfiðara starf, ekki endilega stjórnandi. Sem framkvæmdastjóri verður þú að deila byrðum með undirmanna þínum. Það getur þýtt að sleppa því sem þú hefur gaman að gera og kannski leiðbeina öðrum um hvernig á að gera þau verkefni. Þú verður einnig að svara fyrir mistökum annarra. Þetta leiðir okkur til næstu tveggja punkta.
- Ertu tilbúin til að taka ábyrgð, ekki aðeins fyrir mistök þín og mistök heldur einnig fyrir mistökum og mistökum undirmanna þíns? Þú verður auðvitað að útskýra vandlega fyrir starfsmanninn þinn hvernig á að gera verkefni sem þú sendir honum. Það þýðir ekki að hann muni ekki mistakast á því eða gera mistök . Þó að allir séu ábyrgir fyrir eigin aðgerðum sínum, sem framkvæmdastjóri, þá er ábyrgðin þín að lokum.
- Ertu góður í að gefa uppbyggilega gagnrýni? Þegar einn af starfsmönnum þínum gerir slæmt starf eða gerir mistök getur eðlishvöt þín verið annaðhvort að æpa á henni eða ekki segja neitt yfirleitt. Hvorki nálgun mun gagnast þér eða víkjandi þinni. Starfið þitt sem framkvæmdastjóri er að þjálfa starfsmanninn þinn svo að hún geti gert betra starf næst. Útskýrið hvað var rangt. Þá verður þú að taka stökk af trú og úthluta öðru verkefni til einhvern sem mistókst en hver þú vonir mun ná árangri.
- Verður þú að áminna starfsmann um ranglæti? Þú gætir haft starfsmann sem stöðugt kemur seint, eyðir of miklum tíma á netinu eða misbehaves á annan hátt. Flestir njóta ekki að vera slæmur strákur, en það er starfandi stjórnenda að tryggja að allir séu að gera það sem hann á að gera. Starfsmenn þínir munu virða þig fyrir að vera strengur en sanngjörn.
- Verður þú að verja undirmanna þína þegar þú veist að þeir séu réttir, jafnvel þótt það þýðir að standa uppi fyrir eigin yfirmann þinn? Yfirmaður þinn kann að hafa kvartanir um meðlim í deildinni þinni. Ef þau eru gild, þá þarftu að hjálpa starfsmanni þínum að bæta árangur hennar (mundu eftir spurningunni hér að ofan um að gefa uppbyggjandi gagnrýni). Ef kvartanirnir eru ekki réttar gætirðu þurft að fara í vörn víkjandi þíns. Þetta gæti þýtt að fara á móti yfirmanninum þínum, svo vertu eins taktfús og þú getur.
- Ætlar þú að skjóta starfsmanni fyrir að gera ekki vinnu sína vel? Að brjóta einhver sem er ekki að gera gott starf hljómar miklu auðveldara en það er. Þá byrjarðu að hugsa um veð sem hún þarf að greiða og börnin sem eru munni hennar sem hún þarf að fæða og það verður flóknara. Starf er þó starf, og það verður að verða gert. Ef þú getur ekki hjálpað einhverjum að bæta frammistöðu sína, þá ber ábyrgð þín á botn lína vinnuveitanda þinnar.
- Verður þú að vera fær um að skjóta starfsmanni sem hefur ekki gert neitt rangt en þarf að sleppa því af öðrum ástæðum, til dæmis downsizing ? Þetta er hluti af starfi sem enginn framkvæmdastjóri nýtur en sérstaklega þegar reynt er á fjárhagslegum tíma geta flestir ekki sleppt þessari skyldu. Að þurfa að skjóta einhverjum er aldrei auðvelt, en erfiðleikarnir aukast örugglega þegar uppsögnin er ekki vegna aðgerða starfsmannsins.
- Getur þú haldið persónulegum tilfinningum þínum um víkjandi frá því að koma í veg fyrir að stjórna honum eða henni? Sannleikurinn er að það er fólk sem við líkum og þeir sem bara fá undir húð okkar af ástæðum sem myndu gera ekkert vit í neinum heldur sjálfum okkur. Það er venjulega ekki vandamál, en þegar þú þarft að hafa umsjón með einhverjum, getur það ekki skipt máli hvort þú vilt hann sem manneskja eða ekki. Markmið þitt sem framkvæmdastjóri er að vera sanngjarnt fyrir alla, óháð því hvernig þér líður um hann.
- Ertu fær um að segja nei? Sem framkvæmdastjóri þarftu oft að slökkva á beiðnum starfsmanna. Þú gætir þurft að segja einhverjum að hún geti ekki tekið frí í frístundartíma ársins eða þú gætir þurft að hafna kröfu um hækkun þegar fyrirtækið hefur ekki efni á að gefa eitt. Mundu, sem stjóri þú þarft að starfa á vegum vinnuveitanda og í hagsmunum sínum.