Notaðu Skýrslulista um breytingastjórnun til að leiðbeina viðleitni þína í stjórnun breytinga
Eftirfarandi sex stig líkan breytinga mun aðstoða þig við að skilja breytingar og gera breytingar á vinnudeild þinni, deild eða fyrirtæki á áhrifaríkan hátt. Líkanið hjálpar þér einnig að skilja hlutverk breytingarmiðilsins, sá einstaklingur eða hópur sem tekur aðal ábyrgð á því að ná tilætluðum breytingum.
Stofnunin verður að ljúka öllum skrefum í líkaninu þar sem breytingar eru á áhrifaríkan hátt. Hins vegar getur lokið við skrefin komið fram í nokkuð öðruvísi röð en birtist hér. Í sumum tilvikum er mörkin milli stiganna óljós.
Hvað hefur áhrif á breytingastjórnun?
Skipulagsleg einkenni, svo sem hversu þátttaka starfsmanna og styrkleiki hefur áhrif á hvernig breytingar fara fram. Einingar sem vilja og / eða hafa reynslu af meiri þátttöku fólks geta komið fólki fúslega inn í breytinguna á fyrri stigi.
Einkenni breytinga, svo sem stærð og umfang, hafa einnig áhrif á breytinguna. Stórar breytingar þurfa meira skipulag. Breytingar sem fela í sér heildarskipulagningu þurfa meira skipulagningu og þátttöku fleiri en að gera breytingar á einum deild.
Breytingar sem hafa víðtækan stuðning er auðveldara að framkvæma. Breytingar sem starfsmenn líta á sem afla fremur en sem tap eru einnig auðveldara að innleiða.
Þegar þú tekur réttar ráðstafanir, taktu viðeigandi fólk og beinast að hugsanlegum áhrifum breytinga, breytist viðnám við breytingu . Þessar breytingar á stjórnunargögnum munu hjálpa fyrirtækinu þínu að gera nauðsynlegar og óskaðar breytingar.
Við skulum byrja með uppáhalds tilvitnun minn um breytingu:
"Breyting er erfitt vegna þess að fólk vanmetur gildi þess sem þeir hafa - og vanmetið gildi þess sem þeir geta náð með því að gefa það upp." - Belasco & Stayer .
Meikar sens? Passa reynslu þína? Nú, með breytingastjórnunarstigi.
Breyta stjórnunarstigi
Þessar breytingar á stjórnunarstigum munu hjálpa þér að nálgast breytingar á skipulagi þínu á kerfisbundinni hátt sem mun hjálpa þér að framkvæma breytingarnar á áhrifaríkan hátt.
Stig 1: Upphaf
Á þessu stigi greinir eitt eða fleiri fólk í stofnuninni þörf fyrir breytingu. Það er gnægð tilfinning að eitthvað sé ekki rétt. Þessi vitund getur komið frá mörgum aðilum, bæði innan og utan stofnunarinnar. Það getur einnig komið fram á hvaða stigi í fyrirtækinu.
Fólkið, sem er mest kunnugt um verkið, hefur oft nákvæmasta skynjun um þörfina fyrir breytingu. Skipulagsmenn geta orðið fyrir því að þurfa að breyta með því að skoða aðrar stofnanir, kvóti eða koma með nýjum eldri leiðtoga með reynslu í öðrum stofnunum.
Í stórum stofnunum eru stundum lagðar breytingar utan vinnustöðvarinnar. Og hvaða stærð fyrirtækis gæti þurft að breyta vegna þess að breyta þörfum viðskiptavina.
Stig 2: Rannsókn
Á þessu stigi byrja menn í stofnuninni að kanna möguleika á breytingum. Þeir byrja að búa til sýn eða mynd af því hvernig stofnunin gæti líkt eftir breytingarnar.
Þeir ættu einnig að ákvarða, á þessu stigi, reiðubúin að skipuleggja að breyta.
Stig 3: Tilgangur
Á þessu stigi ákvarða breytingarmiðlarnir í stofnuninni um breytingarnar. Þeir skapa sýn á hvar stofnunin ætti að vera og gæti verið í framtíðinni. Skipulag og skilgreining á helstu aðferðum eiga sér stað á þessu stigi breytingaferlisins. Viðurkenning þessi breyting krefst alltaf að breyting á menningu stofnunarinnar sé mikilvæg.
Stig 4: Inngangur
Á þessu stigi hefst stofnunin breytingarnar. Stofnunin verður að hafa markmið um breytingar og aðferðir til að ná þessum markmiðum. Þetta er stigið þar sem líklegt er að persónulegar viðbrögð komi fram.
Leiðtogar verða að hefja breytinguna með því að breyta. Leiðtogar og aðrir umboðsmenn verða að koma á skýrum væntingum um breytingar.
Taktu þátt í eins mörgum starfsmönnum í stofnuninni og mögulegt er við að hefja og framkvæma breytingaráætlunina.
Stig 5: Framkvæmd
Á þessu stigi er breytingin stjórnað og hreyfist áfram. Viðurkennum að allt mun ekki fara fullkomlega. Breyting tekur alltaf lengri tíma en gert var ráð fyrir. Breyttu starfsemi er hunsuð þar sem starfsmenn takast á við dagleg ábyrgð þeirra.
Viðhalda stöðugleika í tilgangi. Skipulagskerfi verða að endurhannað til að styðja við breytingarnar. Veita viðurkenningu og umbun (jákvæðar afleiðingar) fyrir fólk sem sýnir breyttar hegðun. Slökkvið fólk sem ekki tekur þátt í og styðji breytingarnar fyrr en að leyfa þeim að halda áfram og eitra framfarir þínar.
Einn varaforseti hjá viðskiptavinafyrirtæki sagði að stærsta mistök hans þegar hann var að reyna að breyta vinnustaðnum hans var að leyfa ekki stuðningsstjóra að vera 18 mánuðir. Hann ætti að hafa rekinn þá miklu fyrr var niðurstaða hans.
Stig 6: Sameining
Á þessu stigi verða breytingin norm og eru að fullu samþykkt. Þetta getur ekki gerst í 18 mánuði eftir að breytingar hefjast. Heildarskipulag getur tekið 2-8 ár. Þegar breytingarnar hafa verið samþættar í fyrirtæki þínu, myndi ný starfsmaður ekki átta sig á því að stofnunin hefði breyst.
Fylgdu þessum stigum til að framkvæma breytingar, jafnvel skipulags umbreytingu, til að tryggja að þær breytingar sem þú vilt innleiða séu teknar saman í efnið í fyrirtækinu þínu.