Viðbrögð þegar væntanlegir atvinnurekendur biðja um tilvísanir
Að bregðast við viðmiðunarskoðunarbeiðni er erfiður viðskipti. Ótti við endurgreiðslu og málaferli halda mörgum vinnuveitendum að svara yfirleitt. Þessar tillögur munu hjálpa þér að svara með sanngjörnum hætti til að vísa til eftirlitsbeiðna en vernda lögmæta hagsmuni fyrirtækis þíns og núverandi starfsmanna.
Í fyrsta lagi skal fylgja stefnumörkun fyrirtækisins. Mörg fyrirtæki óska eftir því að stjórnendur senda skriflegar tilvísunarbeiðnir til mannauðs .
Ef tilvísun framkvæmdastjóra er jákvæð getur þú þó samþykkt að hafa umsjónarmanninn munnlega tilvísun beint til vinnuveitanda.
Nokkuð sem er sent í skriflegu formi ætti að koma frá starfsmannamálum eða HR starfsfólk ætti að endurskoða viðbrögð við samkvæmni og vernda hagsmuni fyrirtækisins. Algeng viðmiðunarskoðunarform biður þig um að veita þessar upplýsingar um fyrrverandi starfsmann.
- Starfsheiti og stundum atvinnuábyrgð,
- Endanleg laun,
- Atvinnudagur,
- Veitir tékklistann sem biður fyrrum vinnuveitanda að staðsetja slíka eiginleika eins og "samvinna" og "áreiðanleiki".
Þessi pappírsvinnsla er bestur til mannauðs - að minnsta kosti skaltu biðja starfsfólk HR að endurskoða skriflegt svar sem þú gætir verið að hugsa um að senda. Ekki svara spurningum sem biður þig um að tölulega meta fyrrverandi starfsmann á einhverjum þáttum í starfi sínu eða vinnuskilyrðum.
Tölfræðilegir einkunnir eru ekki sambærilegar á grundvelli sameiginlegs merkingar skilgreiningar hugtaksins, né heldur merking tölanna á tölfræðilegum mælikvarða sem eru skilgreind á þessum eyðublöðum.
Því í besta falli er það gölluð samskipti. Í versta falli getur það skaðað atvinnuhorfur fyrri starfsmanns þíns.
Í öðru lagi skaltu ganga úr skugga um að undirskrift fyrri starfsmannsins, sem heimilar viðmiðunarprófunina , sé á pappírsvinnu sem beiðni fyrirtækisins sendir. Án undirritunar leyfis fyrrverandi starfsmanns, ættir þú ekki að veita neinar upplýsingar um starfsmanninn.
Bregðast við viðmiðunarskoðunarbeiðni með jákvæðu tilvísun
Ef framkvæmdastjóri getur með nokkrum fyrirvara mælt með fyrrverandi starfsmanni, í samráði við starfsmenn HR, getur framkvæmdastjóri hringt í fréttaveitanda . Þegar svarað er á símtali ber stjórnandinn að ganga úr skugga um að undirskrift starfsmannsins sem heimilar viðmiðunarprófunina sé á skrá hjá starfsmönnum áður en símtali er skilað.
Þegar fyrrverandi starfsmaður var góður starfsmaður og skilaði fyrirtækinu þínu með góðum hætti (ef til vill maki flutti og fjarlægðin var ekki commutable), viltu veita fyrrverandi starfsmanni aðstoð til að finna nýja stöðu.
Eða kannski hefur þú verið notaður sem tilvísun hjá starfsmanni sem tilkynntu þér í einu, þó ekki síðast. Ef þú hefur jákvæð athugasemdir um starfsmanninn geturðu svarað hugsanlegum vinnuveitanda með jákvæðu athugasemdum sem þú getur lagt fram.
Tilvísun Athugaðu spurningar sem þú vilt ekki snerta
Svaraðu aðeins spurningum sem þú ert ánægð að svara ef þú færð tilvísun beiðni símtal eða skjal. Framkvæmdastjóri ætti aðeins að tala við svið færni starfsmannsins og reynslu sem hann hefur beinan þekkingu á. Það eru nokkrir spurningar sem stjórnandi ætti ekki að svara:
- Dæmi Spurning: Spáðu hvort fyrrverandi starfsmaður þinn muni ná árangri í þeirri stöðu sem þeir eru að íhuga. (Hefurðu kristalbolta, einhver?) Þú getur ekki svarað þessari spurningu. Jafnvel þótt staðan hljóti svipuð, getur þú ekki sagt fyrir um samstarfsfólk, menning vinnuveitanda, tengsl við viðskiptavini eða mýgrútur af þáttum sem hjálpa starfsmanni að ná árangri - eða ekki.
Gott svar: Þegar starfsmaðurinn starfaði fyrir mig, í stöðu sinni hjá fyrirtækinu mínu, var hún sterkur framlagi sem starfaði vel. - Dæmi Spurning: Hvað voru veikleiki starfsmannsins?
Gott svar: Hún hafði enga veikleika til þess að minnast á það sem hafði áhrif á hæfni sína til að sinna starfi sínu á meðan hún vann fyrir mig. - Dæmi Spurning: Af hverju fór starfsmaður af þeirri stöðu sem hún tilkynnti þér?
Góð svar: Hún leitaði að aukinni ábyrgð og að útskýra þekkingu sína á fyrirtækinu okkar og vörum.
Góð svar: Hún yfirgaf stofnunina vegna persónulegra ástæðna sem voru mikilvægar fyrir hana.
Þetta eru tegundir tilvísunar athugunar spurningar sem hugsanlega vinnuveitandi mun spyrja ef þú skilur tilvísun eftirlit símtali.
Bregðast við beiðni um tilvísunarrannsókn: Ekki jákvæð
Ef starfsmaðurinn fór frá fyrirtækinu þínu undir skýi, hvort starfsmaðurinn væri slæmur í starfi sínu , er starfsmaður sem ekki hefur stuðning af öðrum ástæðum eða óviðráðanlegur, vísað í símtalið eða eyðublaðið til starfsmanna starfsmanna um stöðluðu viðbrögð.
Stundum eru óvenjulegar aðstæður í kringum starfsmanninn að fara frá fyrirtækinu þínu. Kannski var starfsmaður að horfa á klám á tölvunni sinni - já, hann bað HR framkvæmdastjóra sína til að þjóna sem einn af tilvísunum sínum. Annar fyrrum starfsmaður kann að hafa ógnað ofbeldi eða framið ofbeldi þegar hann starfaði hjá fyrirtækinu þínu.
Þó að þessar fyrrverandi starfsmenn munu sjaldan skrá fyrirtæki þitt sem tilvísun, vertu tilbúinn. Þessar símtöl ættu að vera sendar til HR starfsfólk fyrir venjulegt svar.
Það er þó aðgát hér. Talaðu við lögfræðing þinn áður en þú svarar einhverjum tilvísunarkennslu um hugsanlega ofbeldi starfsmann. Ef þú hefur ekki sýnt fram á ofbeldi við hina hugsanlegu vinnuveitanda og fyrrum starfsmaður skuldbindur sig til ofbeldis meðan þú notar nýja vinnuveitanda getur fyrirtæki þitt verið ábyrgur fyrir að birta ekki þessar upplýsingar. Svo skaltu hafa samband við lögfræðing þinn undir einhverjum óvenjulegum aðstæðum þar sem þú skilur leiðir með starfsmanni.
Þegar fyrrverandi starfsmaður biður um almennt tilvísunarbréf
Að gefa fyrrum starfsmönnum almenna tilvísunarbréf er ekki mælt með. Þegar skjal er til staðar lifir það að eilífu. Tilvonandi starfsmenn hafa veitt starfsmönnum skrifstofur afrit af bréfum sem voru 10 og 20 ára gamaldags, stundum varla læsileg frá mörgum ljósritum.
Eftir ákveðinn tíma líður - þú hefur ekki hugmynd um hvers konar starfsmann þinn fyrrverandi starfsmaður hefur orðið - nema hann eða hún sé sjaldgæft undantekning sem haldist í sambandi. Og þú veist aldrei hvernig starfsmaðurinn mun nota bréf þitt eða hvernig orð þín verða túlkuð af væntanlegum vinnuveitendum. Samþykkja stefnu sem segir að stjórnendur séu aldrei að gefa skriflega, almennar tilvísunarbréf .
Láttu fyrrum starfsmann vita að fyrirtækið þitt muni fúslega veita atvinnu staðfestingu frá mannauðs til tiltekinna atvinnurekenda sem spyrja beint.
Endanleg hugsanir um að bregðast við tilvísunarbeiðni
Fáir starfsmenn setja sér markmið um að mistakast í vinnunni. Samt missa starfsmenn og fyrirtæki og starfsmenn gera hluta af leiðum. Hafðu í huga þegar þú ert beðinn um tilvísun að allir fyrrverandi starfsmenn eiga skilið tækifæri til að byrja aftur.
Kannski var fyrri starfsmaðurinn ófær um stöðu hans sem hann hélt hjá fyrirtækinu þínu. Þróun fyrirtækis þíns kann að hafa verið algjör misræmi við þarfir starfsmannsins. Starfsmaðurinn kann að hafa haft aðra sýn fyrir kröfur starfsins frá því sem stjóri hans hefur. Kannski var persónulegt líf hans unraveling á yfirráðasvæði hans við fyrirtækið þitt.
Þú veist aldrei allar upplýsingar og ástæður um hvers vegna starfsmaður mistekst eða hreyfir sig áfram . Það er auðvelt með hinn mikla frammistöðu starfsmanns sem þú iðrast að missa af betri vinnu, fjölskyldufari eða möguleika á draumi. Það er erfiðara með framhjáhlaupinu.
Vertu heiðarlegur eða gefðu lágmarksupplýsingar. Ekki gera spjaldtölvu spár um árangur eða gefðu upp tölulegar einkunnir og fremstur fyrir óskilgreinda skilmála. Ef nauðsyn krefur, gefðu lágmarks upplýsingar sem lýsa frammistöðu fyrrum starfsmannsins. Þegar mögulegt er skaltu gefa starfsmanni hlé og tala við væntanlega vinnuveitanda.
Nýlegar tölur um viðmiðunarprófun sýndu að vinnuveitendur eru að taka tilvísunarkannanir mjög alvarlega þessa dagana. Yfir 90 prósent vinnuveitenda athuga tilvísanir. Þegar mögulegt er skaltu gefa fyrrum starfsmönnum þínum hlé - þegar þú getur gert það í góðu samviskusemi.