Af hverju? Vegna þess að í viðskiptalífinu, í hinum raunverulega heimi, hefur hvert verkefni verkefnisstjóra og þessi manneskja getur skilað raunverulegum afleiðingum, allt að og með því að hleypa slökkviliðinu.
Þó að þetta sé oft satt, þá er það líka satt að verkefnisstjórinn hafi ekki sjálfsögðu vald yfir liðinu sínu, hvað þá að ráða og slökkva vald .
Hún fær ekki að velja fólkið í verkefninu og hún fær ekki að slökkva á þeim ef þeir eru að vinna með rotta. Hún hefur hvorki vald til að umbuna velgengni einstaklingi með neitt annað en góða orð . Hvernig stjórna þú verkefni þegar þú ert í þessu ástandi? Hér eru sex ráð um hvernig á að leiða verkefni þegar liðsmenn tilkynna ekki til þín.
Skýrðu mörk þín með stjórnanda
Áður en þú átt fyrsta liðsfund þína skaltu sitja niður með þeim sem úthlutuðu þér verkefninu og tala um væntingar stjórnenda. Þetta er auðveldast, að sjálfsögðu, ef þú og allir liðsmenn tilkynna í sömu manneskju, en jafnvel þó ekki, þá þarftu að hafa þetta samtal.
Þetta eru spurningar sem þú vilt spyrja:
- Hefur þú vald til að fjarlægja / skipta um fólk í liðinu ef þeir eru ekki að vinna?
- Verkefni þetta verkefni forgang við önnur verkefni? Ef ekki, hvar er verkefnið þitt í stigveldinu. Með öðrum orðum, getur þú sagt liðsmönnum þínum að þeir þurfi að hætta að gera annað verkefni til að mæta frest?
- Ef þú hefur vandamál með frammistöðu liðsfélaga, mun stjóri með fræðilegan völd taka þig aftur, eða ertu talinn jafnur með meðlimi liðsins?
Ef þú hefur sett takmarkanir þínar áður en verkefnið hefst , muntu vita hversu langt þú getur farið og hvað þú getur beðið um liðsmenn þína. Yfirmaður sem segir, "þetta verkefni er forgangsverkefni" en mun ekki styðja þig við það, er það sama og yfirmaðurinn segir: "Þetta er ekki forgangsverkefni." Skilningur og vinna þetta út, í upphafi , getur valdið þér tíma og streitu.
Að hafa stjórn á liðsfélagi er tilvalið, en ekki oft tiltækt, jafnvel þó að þú hafir venjulega leiguflug og eldmátt yfir liðsmenn. Af hverju? Vegna þess að flest fyrirtæki eru strekkt þunnt og skortir fjármagn til að skipta fólki í kring. En að vita fyrirfram getur bjargað höfuðverk og komið í veg fyrir að þú gerir rangar ógnir.
Talaðu við liðið þitt áður en þú gerir verkefni
Þegar þú ert með skipulagningarteymi er auðvelt að gera verkefni. Jane frá markaðssetningu mun takast á við markaðsverkefnin. Karen frá fjármálum mun takast á við fjármálin. En jafnvel þegar ábyrgð er skýr skaltu tala við liðsmenn þína fyrst.
Þú getur komist að því að bæði Karen og Jane beðnir um að vera á þessu hópi til að læra meira um aðrar sviðir fyrirtækisins, þannig að þegar þú gefur þeim til þekkingarþátta geta þeir orðið svekktur.
Þetta samtal er mikilvægt að hafa gott liðsamband.
Þó að þú sért ábyrgur fyrir fullkomnu verkefninu, þá muntu ekki ná árangri án liðsfélaga sem eru um borð. Biddu um inntak þeirra og biðja um áhyggjur þeirra. Gakktu úr skugga um að þú hafir allt í huga og getur útskýrt ákvarðanir þínar
Tvöfaldur stöðva með stjóri
Ef þú ákveður að tala við liðsmenn þína um að eina leiðin til að ná þessu verkefni er að gefa verkefni sem eitt eða fleiri fólk finnur óþægilegt, tala við yfirmann þinn áður en verkefnin eru gerðar.
Af hverju? Þú vilt ganga úr skugga um að þú hafir öryggisafritið sem þú þarft og að þú hefur ekki vanrækt möguleika sem gerir verkefnin meira uppfylla liðsmenn.
Taktu að minnsta kosti einn grimmur verkefni sjálfur
Til að skemmta sér skaltu gera ráð fyrir að verkefnið sé að endurbæta skrifstofuna. Allir vilja fara í húsgögn birgðir og prófa stólar, en enginn vill að hreinsa veggina áður en að mála.
Giska á hverjir munu taka þátt í hreinsunarhópnum? Það er rétt. Þú.
Af hverju, þegar allir vita að þú varst valin til að leiða þetta lið vegna stórkostlegrar skilnings á vinnuvistfræðilegum meginreglum? Vegna þess að það er ömurlegt starf og einhver þarf að gera það og að einhver sé liðsleiðtogi.
Taka á eitthvað erfitt eða óþægilegt sendir skilaboðin um að þú sért hluti af liðinu og að þér þykir vænt um liðsmenn þína. Að úthluta óþægilegum verkefnum sendir skilaboðin sem þú telur að þú sért betri en maka þínum. Þú ert ekki.
Þetta þýðir ekki að þú þurfir að gera allar ömurlegar verkefni. En vertu viss um að þeir séu nokkuð deilduðir meðal liðsfélaga. Það sem er óþægilegt breytileg frá lið til liðs, en hvert verkefni hefur eitthvað sem enginn vill gera. Oft eru margar verkefni sem allir vilja koma í veg fyrir. Gakktu úr skugga um að þeir séu deilt nokkuð og þú tekur þátt þinn.
Gefðu hvetjandi endurgjöf
Mundu að viðbrögðin séu meira en að segja , "frábært starf" eða "slæmt starf" það er "það var frábært starf vegna þess að ..." og "það kom ekki svo vel út vegna þess að ..." án þess að orðasambönd sem enginn lærir . Og svo lengi sem þú ert að leita að því að gefa út álit skaltu ganga úr skugga um að þú samþykkir viðbrögð frá liðsmönnum þínum.
Þú ert ekki stjóri þeirra og þeir ættu að líða vel og gefa þér tvö sent virði. (Auðvitað, jafnvel þótt þú værir stjóri þeirra, þá ættirðu samt að líða vel og gefa þér tvö sent virði.)
Haltu öllum upplýstum
Sem liðsforingi ertu að tilkynna framfarir til stjórnenda fyrirtækisins og eldri leiðtoga. Gakktu úr skugga um að þú takir upplýsingarnar frá þessum fundum aftur til liðs þíns. Að auki, láttu hópinn vita hvað þú ætlar að segja á þessum fundum.
Einnig, gefðu öllum kredit, sérstaklega þegar lof er að ræða. Er verkefnið að fara vel vegna þess að þú ert stórkostlegur? Jæja, auðvitað, en segðu það ekki. Segðu að verkefnið gengur vel vegna þess að liðið er stórkostlegt. Allir munu vita að þú ert hluti af liðinu.
En hvað ef verkefnið er hryllilegt? Ert þú að deila sökinni? Já, en aðeins í einkaeigu. Þú ferð til liðsfélaga fyrir sig og vinnur að því að breyta stefnu þeirra eða framlagi. Ef það virkar ekki, ferðu að yfirmanninum þínum og fjallar um málin.
Ef þú hefur vald til að fjarlægja fólk úr liðinu, þá er kominn tími til að gera það, en ef þú gerir það ekki, getur þú talað við þann sem gerir það. En hvað sem þú gerir, ekki byrja að slúður eða kvarta um liðsmenn þína. Það mun eyðileggja siðferðis og gera allt verra.
Mundu að með liðsverkefnið sem er með góðum árangri er hægt að efla starfsframa þína, efla faglega orðspor þitt og gera verkið þitt sýnilegt í fyrirtækinu þínu fyrir frekari plómaverkefni. Svo gefðu verkefninu allt þitt.