Viltu vita hvernig á að stjórna hið fullkomna verkefni?

Þessar skref og ábendingar munu ná markmiðum þínum í verkefninu þínu

Viltu ljúka verkefnum með góðum árangri? Á tíma, innan fjárhagsáætlunar, og með viðeigandi fólki til að tryggja samþættingu? Þessar verkefnastjórnarráðstafanir tryggja að þú vinnur með árangursríka verkefnastjórnun.

Skref í verkefnastjórnun

1. Veldu verkefnið byggt á framlagi viðskiptavina þíns, núverandi markmið stofnunarinnar eða forgangsröðun fyrirtækisins.
2. Setjið saman liðið sem verður að eiga verkefnið til að skapa jákvæða framkvæmd og samþættingu. Taka tillit til hinna ýmsu styrkleika og þekkingar sem þú þarft til að framleiða það sem þú vilt. Einnig skaltu íhuga hvaða svæði stofnunarinnar þarf til að innleiða og samþætta lausnirnar.

1. Skilgreina kröfur innri eða ytri viðskiptavinar frá niðurstöðum eða útfærslu verkefnisins.
2. Skilgreina umfang verkefnisins og útkoman sem óskað er eftir. Sem hluti af þessari skilgreiningu, ákvarða hvar verkefnið hefst og endar. Hver er fyrsta skrefið? Hvað er síðasta?
3. Skilgreindu mælanleg markmið sem gera þér kleift að vita að verkefnið er lokið. Skilgreina fjárhagsáætlun fyrir verkefnið. Ákveðið fólk og tíma sem þarf til að ljúka verkefninu.
4. Ákveða hvernig þú munt miðla framfarir og árangri yfir fyrirtæki þínu og safna inntak frá félagsmönnum sem eru ekki á liðinu.
5. Flow chart núverandi ferli. Eða, fyrir tiltekið verkefni, skráðu þau skref sem þarf til að ná fram verkefninu.
6. Meta hvernig núverandi verkefni er að gera núna ef þetta er áframhaldandi verkefni. Rannsakaðu gögnin til að breyta markmiðum þínum og væntingum.
7. Ákveða hvort frekari upplýsingar, úrræði eða fólk séu nauðsynlegar til að ljúka verkefninu. Láttu fólkið og auðlindirnar, sem greindar eru í hópinn Hafðu í huga að í hvert skipti sem þú bætir við fleiri fólki í liðið mun liðið koma aftur á fimm stigum liðsþróunar , svo að bæta við fólki snemma í verkefninu þegar mögulegt er.

1. Búðu til aðgerðaáætlun til að ljúka skrefum verkefnisins. Taktu viðeigandi fólk til að klára hvert skref. Stofna gjalddaga þegar þú verður að ná hverju skrefi. Gakktu úr skugga um að fólk hafi þann tíma sem þarf til að úthluta verkefninu.
2. Ákveðið áframhaldandi aðferð til að fylgjast með hvort þú ert að ná fram skrefum eins og fyrirhugað er. Haltu vikulega fundi, setja upp miðlægan dagskrá dagskrá, dreifa víðtækum fundargerðum , eða skráðu skrefin á opinberu hvíta borðinu.

1. Framkvæmd aðgerðaáætlunarinnar. Skráðu þær aðferðir sem notaðar eru til að ná hverju skrefi. Þú vilja vilja til að deila stigum og markmiðum og afrita þær aðgerðir sem liðið tók til að ná árangri ef þetta er áframhaldandi eða reglulega endurtekið verkefni.
2. Ákveða hvernig liðið muni mæla, taka upp og fylgjast með árangri framkvæmd verkefnisins og áætlanagerðarferli fyrir framtíðina.
3. Notaðu gögnin sem safnað er, metið niðurstöður. Hvernig mætt verkefnið væntingar og fullnægja skipuleggjendur og þátttakendum? Ef ekki, hvers vegna ekki? Skjal fyrir framtíðarverkefni.
4. Fagna afrek liðsins.
5. Ákveða hvernig hægt sé að beita lærdómunum og þeim skrefum sem upplifað eru í þessu verkefni til framtíðarverkefna. Finndu aðferð til að samþætta bestu starfsvenjur fyrir verkefnastjórnun.

Viðbótarupplýsingar Ábendingar til að tryggja árangur verkefnisins

1. Taktu þátt í viðeigandi fólki sem eiga ferlið og getur gert eða brjótast árangur þinn framkvæmd og samþættingu.
2. Skrifaðu skref þitt svo að liðið sem fylgist með eða útfærir verkefnið þitt á næsta ári hefur viðeigandi upplýsingar sem þeir þurfa til að afrita árangursríkar ráðstafanir og áætlanagerð.
3. Haltu hvaða eyðublöð, flugmaður, auglýsingar, samskiptaskjöl, liðsmenn og allar aðrar upplýsingar sem tengjast verkefninu í skrá sem þú getur fengið aðgang að í næstu verkefnum.

1. Haltu fólki ábyrgð á liðinu. Verkefni hafa leið til að draga úr frestum og mistökum þegar liðsaðilar verða ekki ábyrgir fyrir skuldbindingar og niðurstöður.
2. Ekki virka eins og ef lið er lýðræði þar sem allir hafa jafnan atkvæði um hverja hluti verkefnisins. Það er ekki og ef þú hegðar þér með þessum hætti mun viðleitni þín mistakast. Mundu að leiðtogi setur tóninn og hraða . Leiðtogi tekur forystuna á væntingar og endanlegar ákvarðanir .
3. Samþykki ákvarðanatöku er gildra. Það veldur hópum að sökkva til lægsta sameiginlega nefnara, ekki besta lausnin í ákvörðunum sínum. Hér er hvernig hægt er að vera ósammála sem liðsleiðtogi eða meðlimur.