Velkomin starfsmaður með einfaldri eða meira vandaðurri bréfi
Þegar nýr starfsmaður er áætlaður að byrja í fyrirtækinu þínu, gerir óformlega velkomið bréf starfsmannsins annt um og vildi. Það er fyrsta sýn hans um að hefja nýtt starf í fyrirtækinu þínu. Það er einnig skref eitt í herferðinni þinni til að halda nýja starfsmanni .
Viðhalda góðum starfsmönnum byrjar með því hvernig þau eru velkomin inn í stofnunina og hvort þau telji mikilvægt og þörf.
Nýtt velkomið bréf starfsmanns hjálpar nýjum starfsmanni að fá jákvæða byrjun. Það hjálpar hinum nýja starfsmanni að vera ánægður og öruggur þegar hann eða hún byrjar nýtt starf.
Þú þarft ekki að nota mikið af orðum til að skrifa grunn starfsmannatilraun. Stundum útilokar tíminn eða aðrir atburðir tækifæri til að skrifa innleiðingu starfsmanns sem felur í sér bakgrunn og reynslu nýrrar starfsmanns.
Einföld kynningin leggur til annarra starfsmanna þinna að nýtt barn sé í blokkinni. Það gerir þeim kleift að lengja velkomin þegar þeir sjá einstakling sem þeir þekkja ekki. Þetta hjálpar síðan nýjum starfsmanni að þakka og velkomnir.
Og þegar tíminn leyfir hefur þú annað tækifæri til að senda út annað netfang sem inniheldur starfsreynslu nýja starfsmannsins. Skýringar á nýju hlutverki sínu í fyrirtækinu þínu fyrir starfsmenn sem hún mun oftast hafa samskipti við er einnig gagnlegt svo starfsmenn vita hvar hlutverk þeirra fer og byrjar hún.
Það er betra að skrifa grundvallaratriði en að hunsa nýja starfsmanninn sem tengist liðinu þínu. Hér eru sýnishorn undirstöðu starfsmaður kynningar, óaðskiljanlegur þáttur í því hvernig þú velkomnir ný starfsmenn í lið þitt.
Dæmi grunn starfsmaður Inngangur
Til allra starfsmanna:
Tom Palazzolo tekur þátt í liðinu í sölukerfi sem byrjar á þessu þriðjudag.
Tom færir mikið af þekkingu og reynslu í nýju starfi sínu. Hann situr hjá öðrum rásarsölumiðlum í söluvængnum. Við höfum bætt Tom við starfsfólkaskrána á wiki. Svo, ekki vera útlendingur; hætta við og velkomið Tom við liðið okkar. Ég mun senda þér meiri upplýsingar þegar Tom kemur.
Best,
Pat LeBlanc
Framkvæmdastjóri, Channel Sales
Dæmi um bréf til Velkomin nýtt starfsmann
Þegar tíminn leyfir þér, og sérstaklega ef þú tekur tíma fyrir byrjunardaginn á nýjum starfsmanni, getur þú nýtt þér nýjan starfsmann meira skapandi. Þú getur sent þér velkomið bréf með nægum upplýsingum um að fyrsta dagurinn í nýjum starfsmanni verður að hverfa.
Þessi nýja starfsmaður, Robert Martin, tekur þátt í félaginu í þjálfunar- og þróunarhlutverki en þú ætlar að gera hann framkvæmdastjóra hópsins eftir að hann hefur verið þjálfaður og sýnt fram á að byggja upp hæfileika í hópnum sem þú þarft frá einstaklingi í því hlutverki.
Kæri Robert,
Við getum varla beðið eftir að þú byrjir að vinna hjá Smith-Klein. Fyrsta daginn, næsta þriðjudagurinn er þegar fullur af fundum og tækifærum fyrir þig til að hitta fólk sem þú vinnur náið með.
Liðið stefnir að því að taka þig út í hádegismat fyrir fyrsta daginn þinn svo vinsamlegast haltu þeim tíma fyrir liðsmatið.
Sem nýr framkvæmdastjóri ætlar ég að taka fyrstu klukkustundirnar til að endurskoða nýtt starf og veita upplýsingar um stefnumörkun þína .
Við höfum sett upp 90 daga nýja starfsmennstefnu fyrir þig sem veitir að minnsta kosti eina starfsemi á dag sem mun hjálpa þér að setjast inn. Við trúum því að þetta útskýra stefnumörkun leggi til grundvallar fyrir grunninn. Við sérsniðin hönnun einn fyrir hvern nýjan starfsmann byggt á starfi og reynslu nýrrar starfsmanns . Eins og dögum fer fram, getum við bætt við áætluninni eftir því sem við á og þykir nauðsynlegt fyrir þig þegar þú tekur nýtt hlutverk þitt.
Áætlunin fyrir fyrsta daginn er:
- 8:30 - 10:30 - Velkominn fundur með mér á skrifstofunni minni til að ná grundvallaratriðum um nýtt hlutverk þitt.
- 10:30 - 11:30 - Settu inn í nýja skrifstofuna þína. Mark Maroney frá IT mun taka þátt í þér og vertu viss um að fartölvu, snjallsíminn og tölvupóststillingar þínar virka og uppfylla þarfir þínar.
- 11:30 - 1:00 - Hádegismatur með þjálfunar- og þróunarhópnum. Mæta fyrir framan dyrnar.
- 1:00 - 1:30 - Skrifstofutími.
- 13:30 - 15:00 - Endurskoðun og þjálfun á vörum okkar. Þú þarft að skilja hvað þeir gera í dýpt. Einn af leiðbeinendum, Allan Snyder, mun vinna með þér. Þú getur áætlað viðbótartíma hjá Allan seinna í þessari viku.
- 15:00 - 16:30 - Fundur með Marcia Anatoli, fjármálaráðherra til að skilja hvernig fjármál og bókhald starfa og hafa samskipti við nýja hlutverkið. Starfsfólk hennar mun hjálpa þér með öllum nýjum starfsmönnum pappírsvinnu þína líka.
- 16:30 - 17:00 Skrifstofutími.
Önnur dagurinn þinn mun fela í sér starfsmannasamninginn í nýjum starfsmönnum þínum. HR framkvæmdastjóri okkar, Dennis Birnbaum, hlakkar til að eyða tíma með þér.
Afmælið verður eytt í þjónustu við viðskiptavini sem fylgist með samskiptum okkar við viðskiptavini. Við viljum að þú upplifir hvert deild snemma í stefnumörkun þinni svo að fyrirtækið okkar geti skilið þig.
Vinna í þjónustu við viðskiptavini mun gefa þér góða tilfinningu fyrir þarfir og áskoranir sem viðskiptavinir okkar upplifa í notkun á vörum okkar. Það er einnig mikilvægt að þú skiljir hvernig hlutverk þitt hefur að hafa samskipti við hverja deild.
Það er ánægja mín að bjóða þér velkomin til Smith-Klein. Ég treysti þessu bréfi hreinsar allar áhyggjur sem þú gætir hafa haft um að byrja nýtt starf.
Ef þú hefur spurningar eða þarfnast frekari upplýsinga skaltu ekki hika við að hringja í mig. Þú færð nýjan starfsmannastöðupakka og nýtt pappírsvinnupakka frá starfsmannamálum næsta dag eða tvo. Ef þú hefur spurningar um stefnumótunarpakka skaltu hringja í HR framkvæmdastjóra okkar.
Hlýjar kveðjur,
Mary Beth Rivaldi
Framkvæmdastjóri viðskiptavaktar
Smith-Klein Corporation
Netfang: mbrivaldi@smithklein.com
Sími: 618-442-7800, ext. 94