Minni jákvæð eru þau rekinn fyrir lélega frammistöðu eða slæmt aðsókn eða upplifa lán vegna viðskiptahags. Í hverju tilviki þarftu að skrá yfir starfslok til að auðvelda starfsmönnum að hætta störfum.
Hér er tékklisti sýnishorn starfslok.
Atvinnutímabil
Nafn starfsmanns:
Dagsetning:
Tilkynna starfsmannamál
_____ Tilkynna um HR: Um leið og þú ert meðvituð um og / eða fá bréf frá starfsmanni sem tilkynnir þér um ætlun starfsmannsins að segja upp störfum skaltu tilkynna skrifstofu mannauðs.
_____ Opinber tilkynning: Ef starfsmaður segir þér frá ásetningi sínum að láta af störfum sínum, biðjið þá um að skrifa úr störfum sem segir frá því að þeir séu að fara og uppsögnardag þeirra. (Fyrirtæki biðja um að minnsta kosti tvær vikur fyrirvara, þegar mögulegt er og æskilegt.)
Heimildir / Aðgangur að uppsögn
_____Notify net stjórnandi þinn: Um leið og þú veist að starfsmaður er að fara, tilkynna net stjórnandi eða annan viðeigandi starfsfólk mann dag og tíma sem að hætta starfsmaður aðgang að tölvu og síma kerfi. Gerðu ráðstafanir varðandi hvernig þessi reikningur verður fluttur til að ganga úr skugga um að fyrirtækið þitt muni ekki missa samband við viðskiptavini og viðskiptavini. Auk þess skal slökkva á viðvörunarkóðanum fyrir byggingartöku starfsmanns, ef við á.
_____Disable starfsmaður bygging eða eign aðgangur: Árangursrík á uppsagnardegi, hvort sem er strax í hleypa ástandi, eða á gagnkvæmu samþykkt lokadagsetningu, þú þarft að segja upp aðgang að starfsmanni. Það fer eftir aðgangsaðferðum þínum, þú þarft að slökkva á upphæðarkóðanum fyrir starfsmanninn, slökkva á innsláttarkortinu eða safna lyklum starfsmannsins. Það er í báðum bestu áhugamálum þínum og fyrrum starfsmaður að hann eða hún geti ekki nálgast eignarhaldsfélag.
Skilaréttur
_____ Afkoma eigna fyrirtækis: Lokandi starfsmenn þurfa að snúa sér í öll bækur og efni fyrirtækja, lykla, kennimerki, tölvur, farsímar og önnur fyrirtæki í eigu fyrirtækisins.
_____ Lykilorð: Starfsmenn ættu að veita leiðbeinendum sínum lykilorð og aðrar upplýsingar sem tengjast aðgangi að tölvuskrám og símaboðum. (Þú gætir viljað halda tölvupóst- og símareikningum virkar í nokkurn tíma til að tengjast viðskiptavinum.)
Staða bóta
_____ Gistingargjald og ónotaður veikur tími: Ljúka starfsmenn eru greiddar í allt að 30 daga fyrir ónotað, áfallinn frístundartíma . Ef starfsmaður hefur notað tíma sem ekki hefur verið áfallinn er greiðsla til félagsins fyrir þennan tíma dregin frá síðustu launum . (Ef fyrirtæki þitt gefur til kynna ákveðna fjölda veikinda og þau eru áfallin, þá þarftu einnig að greiða starfsmanninn fyrir þann tíma sem aflað er.)
_____ Stöðubætur: Eftir uppsögn fá fyrrum starfsmenn bréf frá skrifstofu mannauðs sem lýsir stöðu bótanna við uppsögn. Þetta felur í sér líftrygging, heilsuvernd, eftirlaunaáætlun og kostnaðarreikning. (Í Bandaríkjunum eru stofnanir í samræmi við samræmda laga um samhæfingu um almannatryggingasjóðs frá 1980 (COBRA) og ná til hæfra starfsmanna og þátttakenda þeirra sem eiga rétt á því að halda áfram heilsugæsluáætlun um tiltekið tímabil á eigin kostnað og á fullur kostnaður.)
_____ Endurgreiðsla framfara: Allar ógreiddar launakröfur verða dregnar frá lokaskoðun starfsmanns.
_____ Greiðsla peninga vegna starfsmanns: Allar ógreiddar útgjöld vegna viðskiptahagsmuna (seld á kostnaðarskýrslu) verða greiddar ógreiddar þóknun og bónus í lokagreiðslunni.
Þagnarskyldu og samkeppnisaðilar
_____ Endurskoðun á trúnaðarsamningi eða samningum um samkeppni: Sérhver trúnaðarsamningur eða samkeppnissamningur sem spennandi starfsmaður undirritaður við upphaf atvinnu skal endurskoðuð til að tryggja að starfsmaður skilji hvað er gert ráð fyrir.
Jafnvel þótt starfsmaðurinn hafi aldrei undirritað slíkt skjal, hafa flestir starfsmannahandbækur ákvæði eða reglur um málsmeðferð um að deila ekki trúnaðarupplýsingum eða viðskiptaleyndarmálum. Skoðaðu þetta og minna starfsmanninum á að það takist að brjóta gegn þessari trúnaðarskyldu.
Hætta viðtal
_____ Leynilögreglubundið viðtal: Leiðandi starfsmenn eru hvattir til að taka þátt í trúnaðarsamtali við starfsmannasviði. ( Hætta viðtöl er mikilvægt ferli sem þú getur notað til að safna upplýsingum um vinnuumhverfið í fyrirtækinu þínu. Þegar tilkynnt er um að starfsmaður sé að ljúka starfi mun HR skrifstofan gera áætlun um lokaviðtal. Allar upplýsingar sem safnað er eru trúnaðarmál og er reglulega tilkynnt formi.
____ Skriftleg heimild til viðmiðunarprófa: Hætta starfsmenn, sem ætla að leita að vinnu, verða að skrifa undir eyðublað sem gefur fyrirtækinu leyfi til að veita viðmiðunarupplýsingar þegar hugsanlegir vinnuveitendur hringja.
_____ Gefðu starfsmanni netfangsuppfærslublað til að fylla út ef þeir flytja. Sérstaklega fyrir stóra fyrirtæki, eða þá sem eru með mikla veltu, munu W-2s koma aftur sem ekki afhent ef netfangið hefur breyst. Án nýjar upplýsingar um tengiliði er erfitt að veita nauðsynlega upplýsingar til fyrrverandi starfsmanns. Sem öryggisafrit skaltu ganga úr skugga um að upplýsingar um neyðarupplýsingar starfsmanns séu uppfærðar og að þú getur haft samband við viðkomandi til að finna þau ef þú átt í vandræðum með að fá W2s til þeirra.