Takast á við starfsmenn störfum fer eftir kringumstæðum
Ástæðurnar eru endalausir fyrir það sem veldur því að starfsmaður hætti. En hver launþegi setur vinnuveitanda í sömu röð spurninga.
Hvernig tilkynnir þú störfum starfsmannsins? Hver þarf að vita hvað um uppsögn starfsmannsins? Hvenær segir þú starfsmönnum þínum frá störfum starfsmannsins? Ættir þú að láta starfsmanninn senda kveðjutilkynningu á félagsráðgjafarfélaginu? Hvað ef spennandi starfsmaður biður þig um að skrifa almenna tilvísunarbréf ?
Svör við spurningum um störf starfsmanna
Hér eru svör við mörgum spurningum sem þú gætir haft um störf starfsmanna.
Starfsmaður hefur bara sagt upp störfum. Venjulegt er að starfsmaðurinn segi þér munnlega að hann eða hún sé að fara frá fyrirtækinu þínu. Spyrðu tafarlaust frá störfum starfsmanns um uppsagnarbréf skriflega með lokadagsetningu þeirra sem tilgreind eru. Þetta verndar þig gegn kröfum um atvinnuleysi og aðrar ákvarðanir um ófullkomleika.
Takast á við störf starfsmanna
Starfslok starfsmanna veldur alltaf truflun á vinnuflugi, en ef starfsmaðurinn er orðinn metinn og ákveður að láta hann eða vinna sína síðustu tvær vikur , geta þeir gert mikið til að gera umskipti vel.
Þetta gerir ráð fyrir að þú hefur metið að einstaklingur verði jákvæð framlag til lokadags.
Þeir geta sett upp lausar endir, gefðu upp upplýsingar um áframhaldandi verkefni og sendu vinum og samstarfsfólki upplýsingar um brottför þeirra. Gakktu úr skugga um að þú veiti starfsmönnum að taka upp störf afgangandi starfsmanns.
Þeir munu hefja upphaf ef þeir geta ráðið við þann sem er að fara til að skilja viðfangsefnin og upplýsingar um starf sitt.
Þessir úthlutuðu starfsmenn skipta þarf einnig að sjá lista yfir þau markmið og ábyrgð sem staðan er ábyrg fyrir. Það er öllum kostur að þeir skilji samhengið , ekki bara daglega til skammta, starfsmannsins sem er að fara frá stofnuninni. Þetta mun gera þeim kleift að fá betri þjálfun þegar þeir eru ráðnir.
Að auki, ef starfsmaðurinn sem hefur af störfum hefur ábyrgð á viðskiptamönnum, geta þeir veitt kynningu á þeim sem vilja ná ábyrgð sinni.
Þú gætir beðið stjórnendum og öðrum sem hafa störf með skýr og skjalfest ábyrgð , til að búa til handbók fyrir brottför þeirra. En, vonandi hefur þú nú þegar þessar aðferðir skjalfest og í stað.
Tilkynning til samstarfsaðila og viðskiptavina um starfslok
Til að tilkynna öðrum starfsmönnum um uppsagnar starfsmanns, byrjaðu með því að segja eigin deild starfsmanns um uppsögn starfsmannsins. Kannski hringt í fljótlegan fund og láttu öðrum starfsmönnum vita að síðasta dagurinn starfsmaður er í tvær vikur.
Segðu þeim að þú munir þakka hjálp þeirra til að taka upp lausar endir og upplýsa þá sem hinum ýmsu ábyrgð hefur verið úthlutað.
Önnur starfsmenn þínir munu einnig vilja vita tímalínuna til að skipta um brottfararstarfsmanninn. Almennt eru góðir starfsmenn alveg tilbúnir til að framkvæma viðbótarstarf eða vinna lengri tíma til að fylla út, en þeir þakka því að vita hvenær það er gert ráð fyrir.
Með traustum, verðmætum starfsmanni sem verður að vinna upp tilkynningu tveggja vikna, sendu út tölvupóst til að tilkynna hinum starfsmönnum strax um uppsögn starfsmannsins. Þú gætir sagt eitthvað eins og:
"María er að fara frá okkur til að stunda nýja tækifærið hjá fyrirtækinu. Síðasti dagur hennar í fyrirtækinu okkar er 15. mars. Vinsamlegast hafðu samband við mig þegar ég óska Maríu gríðarlega velgengni í framtíðinni.
Við munum halda kveðju í Tom's Tavern á síðasta degi Maríu sem er 22. Vinsamlegast taktu þátt í okkur til að óska Mary velgengni í nýju starfi hennar og kveðja. "
Auðvitað, áður en þú sendir þessar upplýsingar út skaltu athuga með Maríu að sjá hvort hún sé ánægð með allt ofangreint. Hún kann jafnvel að hafa persónulegt netfang sem hún vill deila þannig að fólk geti haft samband.
Í öllum tilvikum skaltu ganga úr skugga um að þú veist hvað hún vill deila með samstarfsfólki hennar. Viðhalda ráðstöfunum , ef það er það sem hún vill, er eindregið mælt með.
Margir starfsmanna vissu líklega að María væri að leita og þeir vita líka hvers vegna . Starfsmenn eins og lokun þegar verðskuldaður samstarfsmaður skilur svo að náðin sé ekki aðeins vel þegin, það sendir skilaboð til starfsmanna sem eru áfram.
Auðvitað munuð þú halda viðtal viðtal þar sem þú verður skýr um hvers vegna starfsmaðurinn fer.
Gerð gegn fórnarlömbum eða tæla Maríu að vera er ekki mælt fyrir vinnuveitendur, jafnvel þótt þú missir alvarlega virðingu starfsmanns. Í huga hennar hefur hún nú þegar flutt á. Þú þarft að líta á ástandið á sama hátt. María flutti andlega þegar hún byrjaði að leita að nýju starfi eða þegar hún ákvarði persónulega viðbrögðin sem nauðsynleg voru í lífi sínu. Tími til að greina og leysa vandamál er áður en María byrjaði að leita.
Hvernig á að tilkynna starfsmönnum þegar starfsmaður er hættur
Breytingin breytist ef starfsmaðurinn er ekki metinn eða þú treystir ekki manninum til að sinna skyldum sínum með góðum árangri á tveggja vikna fresti. Í þessum tilvikum, segðu starfsmanni að þú greiðir honum eða henni fyrir tíma þeirra , en þjónustu þeirra er ekki lengur þörf.
Fylgdu viðbótarleiðbeiningum í þessum tékklisti vegna loka atvinnu . Og spyrja sjálfan þig hvers vegna þú hélt áfram að ráða þennan einstakling undir neinum kringumstæðum til að forðast að endurtaka mistök þín í framtíðinni. Að fella starfsmann getur verið siðferðilegt, löglegt, siðferðilegt og viðeigandi.
Til að tilkynna starfslok starfsmannsins, sendu strax tölvupóst til allra starfsmanna þar sem fram kemur að Mary hefur yfirgefið félagið til að stunda ný tækifæri sem eiga sér stað á dagsetningunni í dag. Þú gætir bætt við því að þú vildir velgengni hennar eins og hún stundar ný tækifæri hennar.
Samskipti einnig, þar sem eitthvað af ábyrgð hennar hefur verið skipt á ný. Þú gætir viljað bæta við smáatriðum um hvernig og hvenær þú ætlar að leita að skipti vegna starfsmanns uppsagnar.