Þetta eru skref og þættir við val á HRMS lausn
Til að hefja þetta ferli mælum við með því að kanna vefuppbyggingu HRMS lausn , sem forðast gildrur kostnaðar hugbúnaðarkaupa, innri þátttöku í IT eða langan framkvæmd.
Ákvarða þörfina fyrir HRMS lausn
Áður en þú velur HRMS lausn, verður þú að bera kennsl á þarfir þínar, ferli og skammtímamarkmið . Þar á meðal HR sérfræðinga, sem stjórna núverandi HR aðgerðir þínar, í því ferli er einnig mikilvægt, þar sem það mun hafa áhrif á fæðingu móti yfirgefa.
Óháð stærð fyrirtækisins getur dagleg stjórnun launaskrár, bætur gjöf , þjálfun og aðrar síbreytilegar HR-þarfir einnig verið krefjandi. HRMS kerfum á Netinu bjóða upp á aðlaðandi valkosti fyrir marga stofnanir, sérstaklega lítil og meðalstór fyrirtæki (SMB), sem leita að miðlægu, samþættri og hagkvæmri lausn.
Að efla starfsmenn til sjálfboðaliða býður upp á umtalsverða tímahagnað fyrir stjórnanda eða deild. Með því að nota HRMS á Netinu, geta starfsmenn auðveldlega nálgast kerfið til að prenta greiðsluborð, W-2, skráir starfsmenntun, skoða greiddan frest og uppfæra persónulegar upplýsingar.
Að veita raunverulegan aðgang að mikilvægum upplýsingum veitir starfsmönnum og HR stjórnendum tæki til að útrýma óþarfa HR vinnuflæði.
Öryggi og HRMS Lausnin
Af mikilvægt áhyggjuefni þegar umhirðu HRMS kerfi á vefnum er öryggi, sérstaklega varðandi varðveislu fyrirtækja gagna og starfsmanna næði.
Þegar þú velur HRMS lausn, vertu viss um að það nýtir örugga sendingaraðferð eins og Secure Sockets Layer (SSL) til að dulkóða gögn eins og það flæðir yfir almenningsnetinu.
Næst skaltu ganga úr skugga um að lykilorðastefnan fyrir forritið sé í samræmi við eigin innri verklagsreglur. Þú vilt ekki að HR stjórnandinn þinn noti lykilorð sem auðvelt er að giska á. Þetta má auðveldlega gleymast en myndi gera öryggisbrot sem myndi skaða persónuvernd gögn fyrirtækisins þíns. Gakktu úr skugga um að forritið innihaldi reglur til að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang.
Að lokum ættir þú að hafa innkaup frá eigin IT leiðtoga lið með því að samþætta þau í matsferlið með hugsanlegum söluaðilum hvað varðar öryggisstefnu, gagnaaðgang og öryggisafrit og endurheimt.
Til að halda jafnvægi á öryggi með aðgengi og sveigjanleika, ættir þú að ræða samþættingarþarfir þínar með hugsanlegum lausnum. Skew í átt að söluaðilum með opnum gagnagrunni vettvangi (ODBC samhæft), svo sem Oracle eða Microsoft SQL Server, öfugt við eigið eða aðalnetkerfi. Þetta mun bjóða upp á sveigjanleika, sérstaklega þegar þú þarft að samþætta við önnur forrit sem strax þörf eða í framtíðinni þegar fyrirtækið þitt vex.
Leitaðu að öðrum aðgerðum, þ.mt XML (Extensible Markup Language) stuðning og öflugri skýrslugerð til að tryggja að þú getur auðveldlega framhjá upplýsingum frá einum umsókn til annars. Þetta er mikilvægt með launaskrá umsókn, þar sem þú munt líklega krefjast strauma í bókhaldspakka og þriðja aðila, þ.mt eftirlaunaáætlanir og þjónustuveitendur.
Fylgjast með og stýrðu verðmætasta eigið fé þitt - starfsmenn þínar.
Með því að nota vettvang sem byggir á vefnum er hægt að hagræða allan líftíma starfsferilsins frá ráðningu og þjálfun til launaskrá og ávinnings gjafar. Samþætting þessara ferla í eitt kerfi gerir litlum og meðalstórum fyrirtækjum kleift að stýra stjórnarstarfi og bæta skilvirkni.
Flestir vefur-undirstaða HRMS pallur bjóða miklu meira en HR og starfsmaður bætur þjónustu. Leitaðu að lausn sem býður upp á fjölbreytt úrval þjónustuþjónustu, þar með talið launaskrá, hæfileikastjórnun , umsóknarferli , ráðningarverkfæri, prófanir á vinnustað, bakgrunnsskoðanir, vinnumarkaður og þjálfun á færni.
Sterk og notendavænt skýrslugerðartæki eru einnig mikilvæg.
Þó að starfsmaður aðgang að fjölbreyttu HR-líftímaþjónustu sé gagnlegt til að hagræða HR-ferli er mjög mikilvægt að velja HRMS-vettvang á vefnum sem auðvelt er að nota. Starfsmenn eru líklegri til að faðma þessa þjónustu ef þau eru of flókin. Hafðu það einfalt.
Óháð iðnaði eða stærð getur HRMS vettvangur hjálpað litlum og meðalstórum fyrirtækjum að ná fram óþekktum skilvirkni og framleiðni og geta boðið fyrirtækinu þínu tæki og þjónustu til að vera samkeppnishæf. Þetta gefur þér brún með því að gera þér kleift að einbeita sér að kjarnastarfi þínu.
Lykillinn að því að finna rétta HRMS kerfið er að velja HR viðskipti lausn sem er örugg, vel studd og búin til að hjálpa þér að ná markmiðum þínum. Með miðlægu HRMS vettvangi til að styðja við HR deild þína , hefur þú getu til að fylgjast með, stjórna og stjórna verðmætasta eign þinni, starfsmönnum þínum.