Hugsaðu atvinnurekendur ættu að biðja um breiðan persónuupplýsingar um atvinnuforrit?
Helstu deilur snúast um atvinnurekendur sem þurfa félagslegan öryggisnúmer (SSN) á vinnuskilaboðum , launakröfum þegar þeir fylla út starfsumsókn og launasögu eða sönnun á launum hvenær sem er í umsókn og viðtalsefni.
(Athugaðu að ákveðin ríki og lögsagnarumdæmi gera safn af sumum þessum gögnum ólöglegt - það er nauðsynlegt að atvinnurekendur þekki lögin í ríki þeirra og á staðnum.)
Vinnuveitandi hefur alla rétt til að hunsa atvinnuforrit sitt ef umsækjandi fylgdi ekki leiðbeiningunum í starfi. Fyrir gildistíma umsóknar verður atvinnuleitandi að uppfylla allar beiðnir sem vinnuveitandi tilgreinir.
Atvinnuleitendur hafa áhyggjur af persónuvernd persónuupplýsinga sinna
Atvinnuleitendur hafa áhyggjur af persónuvernd persónuupplýsinga þeirra bæði á netinu umsóknum og á pappír starf umsóknir sem eru fyllt út og haldið af hugsanlegum vinnuveitanda.
Í staðreynd, til að flækja ástandið lengra, munu margir umsóknir á netinu ekki spara og koma inn umsókn atvinnuleitanda nema öll viðeigandi rými séu fyllt. Fáir bjóða upp á leið fyrir umsækjanda á netinu að ná til starfsmanna starfsmanna til að ræða um að veita tilteknar upplýsingar hvenær og ef umsækjandi verður raunhæfur frambjóðandi fyrir starfið.
Mismunur er einnig til um hvenær og hversu miklar upplýsingar eru viðeigandi fyrir hugsanlega vinnuveitendur að krefjast þegar þeir hafa ekki skuldbundið sig til atvinnuleitanda.
Í þessum tímum einkalífs innrásar með tölvusnápur, ný tækni og gagnaþjófnaði eru atvinnuleitendur á varðbergi gagnvart því að deila persónulegum upplýsingum of mikið.
Atvinnurekendur þurfa að þekkja lög ríkisins í því skyni að safna viðeigandi gögnum frá starfsmönnum og atvinnuleitendum.
Er að biðja um almannatryggingarnúmer umsækjanda löglegt?
Mest umdeild er framkvæmd vinnuveitenda sem biðja um almannatryggingarnúmer frá hverjum umsækjanda hvort einstaklingur fái frekari skoðun eða ekki. Að biðja um almannatryggingarnúmer á umsókn er löglegt í flestum ríkjum, en það er afar slæmt starf. (Sum ríki banna einkaveitendur að safna þessum upplýsingum af ótta við persónuþjófnað.)
Ekki er mælt með því að þú veitir þessar upplýsingar í atvinnuleit . Hafðu í huga þó að í mörgum atvinnuforritum sést þú að veita leyfi til að athuga tilvísanir , gera bakgrunnsskoðanir , leyfa athugun á sakaskrá og staðfesta að allar upplýsingar sem þú hefur veitt á umsókninni er sannleikurinn.
Ef þú veitir ekki almannatryggingarnúmerið á umsókninni verður þú líklega að fara til fyrirtækisins til að fylla það inn ef vinnuveitandinn vill bjóða þér vinnu . (Ekki senda slíkar viðkvæmar upplýsingar í tölvupósti. Jafnvel US Postal Service er ekki alltaf öruggasta leiðin til að senda upplýsingar.)
Með öllum nýjum lögum um varnir starfsmanna og umsækjanda upplýsingaöryggi er ekki mælt með því að þú biðjir um þessar upplýsingar fyrr en viðkomandi er ráðinn.
Atvinnurekendur þurfa ekki eða vilja vera ábyrgir fyrir að gæta þessara upplýsinga fyrir árið sem það væri aðgengilegt í skrá.
Umsækjendur eru sífellt óhamingjusamir um að þurfa að veita SSN þeirra
Í auknum mæli er umsækjandi mótmælt að afhenda félagslega öryggisnúmer sitt sjálfkrafa. Í þessu ljósi og jafnvel þótt það gæti kostað umsækjendur atvinnutækifærin, ráðleggja ráðgjafar í auknum mæli að umsækjendur skrifa "SSN laus við atvinnutilboð" í því rými.
Vinnuveitendur halda því fram að með því að hafa þennan fjölda upp fyrir framan þá er hægt að hagræða ráðningarferlinu. En atvinnurekendur þurfa að skilja að sumir af bestu frambjóðendur eru að neita að veita SSN þeirra. Sumir vilja ekki fylla út umsókn sem gefur þeim ekki kost á að hafna því að þeir fái ekki endurgjald.
Þegar vinnuveitandi býður atvinnuleitanda fyrir viðtal og sérstaklega ef þeir ætla að bjóða upp á atvinnutilboð til umsækjanda , þurfa atvinnuleitendur að skilja að atvinnurekandi muni þurfa SSN til að gera bakgrunnsskoðun . Mundu einnig að umsækjandi sé að undirrita umsóknina til að veita vinnuveitanda leyfi til að athuga tilvísanir, gera bakgrunnsskoðanir , leyfa sakaskrár og staðfesta að allt sem þú hefur veitt á umsókninni er sannleikurinn.
Að biðja um launasögu, launakröfur og núverandi launakönnun
Ekki eins umdeild og krafist er almannatryggingarnúmer, en samt umdeild, bæði launasaga og launakröfur frá atvinnurekendum trufla einnig atvinnuleitendur. Atvinnuleitendur líta á beiðni um launasögu sem brot á einkalíf þeirra.
Þeir telja einnig að með því að gefa hugsanlega vinnuveitanda þessar upplýsingar hafi þeir einnig gefið vinnuveitanda yfirhöndina í síðari launasamningum . Þetta er skynsamlegt þegar þú telur andstæða hagsmuni þeirra tveggja í launasamningum.
Þó ekki jafn sterk innrás á einkalíf eins og beiðni um launasögu er einnig litið á veitingu launakrafna sem gefur vinnuveitanda yfirhönd í launasamningum . Flestir umsækjendur leita að stærsta launahækkun sem er möguleg þegar skipt er um störf.
Reyndar geta fleiri peningar verið ástæður þess að þeir eru að breyta störfum. Sönnunargögn benda einnig til þess að starfshætti um að biðja um launasögu er einn af sökudólgum í kjarasamningum vegna þess að konur eru líklegri til að hafa eytt tíma í vinnu í langan tíma.
Krefjast sönnunar á núverandi launum er ífarandi og erfið fyrir marga atvinnuleitendur. Að biðja um launasögu og núverandi laun eru óþarfa starfshættir sem slökkva á hugsanlegum atvinnufólki þegar þú getur fengið þessar upplýsingar í tilvísunarkönnun með leyfi umsækjanda.
Ályktun um að leita persónuupplýsinga um atvinnuforritið
Vegna þess hvernig atvinnuleitendur líða og bregðast við, þurfa vinnuveitendur að íhuga vandlega hvenær og hvernig þeir óska eftir slíkum upplýsingum. Þú gætir tapað óvenjulegum frambjóðendum sem eru að kjósa með fæturna. Þú gætir valdið því að umsækjendur upplifa samsæri og alls konar læti um hvernig þeir geta neitað beiðni þinni án þess að eyðileggja framboð sitt.
Vinnuveitendur standa frammi fyrir vandamálum líka. Ef þú hefur beðið um þessar upplýsingar og flestir frambjóðendur veita því, hvernig geturðu ráðið umsækjanda sem ekki? Markmiðið með því að ráða starfsmann er vinnuskilyrði "hamingjusamur dans", því hvers vegna leyfir ferlið þitt að slökkva á viðskiptavinum þínum?
Meira um starfshætti
- Identity Theft: Corporate Data Security Challenges
- Tilvísun Athuga snið
- Haltu fyrirtækinu og starfsmannaupplýsingunum öruggum
- Eyðublöð til notkunar fyrir ráðningu starfsmanna
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð , eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.