Ins og Outs og málefni sem hafa áhrif á tengingu við launþega
En rétta starfslýsing er ekki það eina sem þarf til þess að starfsmaður sé undanþeginn yfirvinnu greiðslum: launþegi verður að fá sömu launatekningu á hverju launum.
Þetta þýðir að hvort starfsmaður vinnur fimm klukkustundir eða 55 klukkustundir á viku, er launakostnaðurinn sá sami. Stjórnendur geta ekki dregið úr launum frá undanþeginn starfsmanni þegar hún tekur langan hádegismat eða kemur seint. En starfsmaðurinn hefur ekki rétt á eyri meira til að setja í 80 klukkustunda viku til að mæta frest. (Fyrirtæki geta vissulega veitt starfsmönnum bónus , þó.)
Þessi regla er harður og fljótur. Þegar þú byrjar að draga frá launagreiðslum undanþágu starfsmanns hefur þú bara gert hana óskráð . Hún er nú gjaldgeng fyrir launatekjur að fara aftur og aftur. Þetta er ekki mistök sem þú vilt gera.
En eru það alltaf hvenær þú getir dregið úr launum frá launakjörum undanþeginn starfsmanns? Nokkrar. Hér eru fimm sinnum þegar þú getur dregið úr launum frá launagreiðslu undanþeginn starfsmanns.
1. Fyrstu og síðustu viku
Þú þarft aðeins að greiða starfsmenn fyrir dagana sem unnið var á fyrstu og síðustu viku. Ef greiðslutímarnir eru í boði mánudaga til sunnudags, með tveggja daga helgi og starfsmaður þinn byrjar á miðvikudag, þarftu aðeins að greiða hana fyrir miðvikudag, fimmtudag og föstudag.
Sömuleiðis, ef síðasta vinnudagur hennar er miðvikudagur verður þú aðeins að greiða fyrir mánudegi, þriðjudag og miðvikudag.
Annars, ef starfsmaður vinnur hluta vikunnar, af einhverri ástæðu, þarftu samt að borga fyrir alla vikuna, nema það falli undir annað leyfilegt frádrátt (sjá næstu fjórar hér að neðan).
2. Frádráttur samkvæmt dómi
Þetta eru ekki raunverulegar frádráttarheimildir - starfsmaðurinn er ennþá að eiga sömu upphæð af peningum; Það er bara að launakostnaður hennar er minni.
Ef hún er undir réttarúrskurði til stuðnings barns, fyrirlestra eða til að borga skuldir, getur þú (og verður) dregið frá því sem lögin krefjast og gefðu þeim peninga þar sem dómstólar stjórna því.
Oft, með þessum dómstólum pantaðar frádráttar, eru starfsmenn ekki ánægðir með það sem þú ert að gera við þá. Gakktu úr skugga um að þú gerir það sársaukafullt ljóst fyrir starfsmann þinn að þú sért aðeins í samræmi við lögin og verður að gera það sem dómstólar hafa pantað. Mundu að þú ert í raun ekki að leggja á hana greiðsluna; Þú borgar bara nokkrar reikninga hennar sjálfkrafa.
3. Fullt frídagur (frí)
Ef starfsmaðurinn þinn hefur nýtt sér allan frítíma sinn og vill taka frí, er það mögulegt fyrir hana að taka fríið . Þú þarft ekki að greiða hana fyrir þann dag ef frítími er fyrir frídag sem ekki er veikur. Það er jafnt sem frídagur, ekki veikur dagur .
Auðvitað, hvort sem þú leyfir þessum ógreiddum degi eða ekki, þá er það komið fyrir þig. Ef þú veitir ógreiddan dag (eða daga) burt, minna starfsmanninn þinn á að þeir eigi ekki að vinna neitt á þeim dögum. Að gera allt að 15 mínútur vinna getur kallað á snerta veggregluna. Vegna þess að undanþegnar starfsmenn eru greiddir sama, án tillits til fjölda klukkustunda sem þeir vinna, að gera 15 mínútna vinnu þýðir að þeir fái greitt fyrir allan daginn.
Ef þú treystir því ekki á að starfsmaður þinn muni ekki svara tölvupósti, taka símtöl eða vinna nokkrar mínútur í verkefninu vegna næstu viku skaltu halda fartölvu sinni á skrifstofunni og slökkva á tölvupóstinum sínum fyrir viðkomandi tíma.
4. A Full Day Off (Annað)
Samkvæmt bandaríska deildinni Vinnumálastofnunar, launa- og tímadeildar getur þú aðeins dregið frá sér allan daginn af öðrum ástæðum en veikindi ef þú hefur ekki aðeins "góðan áætlun, stefnu eða starfshætti um að veita bætur vegna taps sem misst hefur verið vegna veikinda; til að vega upp á móti upphæð starfsmanna fá sem dómnefnd eða vitnisburð eða fyrir hernaðarlaun; fyrir viðurlög sem eru lagðar í góðri trú vegna brota á öryggisreglum sem hafa verulegan þýðingu; eða fyrir ógreiddum fræðilegum sviptingum á einum eða fleiri fullum dögum sem lögð eru í góðri trú fyrir vinnustaðinn, eru reglur um brot. "
Með öðrum orðum getur þú ekki aðeins ákveðið að fljúga til að afhenda laun launþegans þegar þú hefur lokað starfsmanni fyrir brot á reglu.
Þú þarft að hafa áætlun í stað sem lýsir þeim skilyrðum sem þú munt ekki greiða undanþegnar starfsmenn. Annars er það ólöglegt frádrátt ef þú bryggir laun launa starfsmanns og starfsmaðurinn hefur unnið yfirleitt á viku, hefur þú réttlátur ógilt undanþáguna.
5. FMLA
Ef þú ert með starfsmann sem er í nokkrar vikur á FMLA , er það nokkuð augljóst að þú þarft ekki að greiða undanþeginn starfsmanni á þeim tíma. Hún er farin í fulla daga og það er hluti af góðri áætlun. En hvað um hlé á FMLA?
Það er þegar starfsmaður er samþykktur til að taka nokkrar klukkustundir af í einu til að takast á við heilsufarsvandamál - hvort sem er fyrir eigin eða hæfu fjölskyldumeðlim. Í lögum um sjúkraskrár fyrir fjölskyldur leyfir þú sérstaklega að draga frá undanþegnu laun starfsmanna þegar þeir nota FMLA.
Svo, ef starfsmaðurinn þinn þarf að taka tvo áramótum í viku fyrir skilun, þarftu ekki að borga þá fyrir þann tíma.
Hins vegar er hér varúð fyrir þessari frádrátt. Vegna þess að undanþegnar starfsmenn eru greiddir fyrir starfið og ekki um klukkustundina, ef starfsmaðurinn þinn er enn að vinna í 40 klukkustundir og þú ert að draga úr greiðslum í hálfan dag í hverri viku þegar hún fer í læknisskoðunina, þá ertu löglegur réttur en siðferðilega og siðferðilega rangt .
Almenn regla um að leggja á launað launþegi
Að jafnaði manstu ekki að draga frá neinu af launum undanþágu starfsmanns. Ef starfsmaðurinn tekur nokkrar klukkustundir á miðjum degi, kemur seint eða skilur snemma, getur þú dregið frá PTO bankanum , en vertu með varúð þegar þú gerir þetta. Ef starfsmaður er annars góður starfsmaður sem fær störf sín, ekki refsa henni fyrir skilvirkni sem hún notar tíma sinn.
Ef þú ákveður að þú viljir hæfileikann til að draga frá greiðslum fyrir slíka tíma, mundu að það er alltaf löglegt að borga fólki eftir klukkustund. Ef þú ferð á leiðinni er starfsmaður þinn nú gjaldgengur fyrir yfirvinnu greiðslur, hvort sem hún uppfyllir aðrar hæfi til undanþágu. Svo, löngun þín til að spara nokkra dollara vegna þess að hún tekur langan hádegismat verður tekin af stórum yfirvinnu sem hún mun fá á upptekinn tímabili.
Mikilvægast er að hafa í huga að undanþegnar starfsmenn eru ráðnir til að gera starfið, ekki að vinna ákveðnar klukkustundir. Meðhöndla þau eins og ábyrgir sérfræðingar og líkurnar eru, allt mun jafnvel út í lokin.