Frambjóðendur þínir eiga skilið að vita hvenær þeir eru ekki lengur undir umfjöllun
Eftir viðtal eru björgunarfarnir sem eru enn væntanlegar starfsmenn að bíða eftir að heyra hvort þeir gerðu það í næsta skref.
Samkvæmt atvinnuleitendum bíða þeir oft í mánuð, eða jafnvel tveir, án þess að heyra frá vinnuveitanda. Eins og tíminn líður, eru þeir líklegri til að trúa því að þeir eru enn til umfjöllunar.
Nú veit atvinnurekendur að mikið er að gerast á bak við vettvang þegar atvinnurekandi ræður starfsmanni. En frambjóðendur vita ekki hvað er að gerast. Þeir geta aðeins giska á.
Og einn slæmur venja sem sumir vinnuveitendur sýna eru að halda öllum væntingum að bíða í myrkri á meðan þeir bjóða upp á og semja við fyrstu val frambjóðanda þeirra. Þú þarft að láta aðra umsækjendur vita um leið og þú veist að þeir eru ekki sá sem þú vilt ráða. Settist þú í staðinn fyrir annað eða þriðja val frambjóðandi? Þetta er slæmt starf.
Ef þú vilt koma á orðspori sem valinn vinnuveitandi til að laða að bestu umsækjendum og gera starfsmönnum þínum stolt af að ráða fyrir þig, muntu vera í sambandi við umsækjendur þínar í hverju skrefi ráðningarferlisins.
Með hraðari stríðinu fyrir bestu hæfileika er orðsporið þitt ráðningarverkfæri sem mun laða að bestu starfsmenn - eða það versta.
Atvinnuleitendur eiga skilið virðingu fyrir þér og hvernig þú meðhöndlar þær í valferlinu þínu liti væntingar þínar og mynd af fyrirtækinu þínu. Ég hef skrifað áður um hvernig á að skrifa frambjóðandi höfnbréf .
Hér eru nokkrar fleiri sýni fyrir HR verkfæri þitt.
Dæmi um afneitunartilkynningu eftir viðtal
Erfitt er að meta hvort frambjóðandi muni passa menningu þína úr skriflegu umsóknarefnum . Algengt er að endurgerð og káriti hafi eitt markmið: Að gera umsækjandanum kleift að fara framhjá skimunarfíunum og fá köllun á viðtali . Þar af leiðandi eru viðtöl tækifæri til að meta hvort umsækjandi muni passa inn á vinnustaðinn þinn.
Sumar misræmi er auðvelt að ákvarða. Ef þú biður frambjóðanda um að lýsa valið vinnuumhverfi sínu og hann segir þér að hann kýs að vinna einan á skrifstofunni sinni, fyrir sumar aðstæður sem gætu verið rétt svarið.
En ef allt þitt starf er liðsvert og samvinnu, er frambjóðandi - og þú - ólíklegt að hafa fundið gott passa.
Aðrar misræmi er erfiðara að ná og sumir frambjóðendur eru stundaðir viðmælanda. Þeir vita hvernig á að slökkva á sokkum þínum í viðtalinu. Þeir eru tilfinningalega greindur og fljótir að ná eðli viðkomandi svörum frá orðræðu, tjáningu og líkams tungumáli. Markmið allra viðmælenda er að fá atvinnutilboð svo að valið sé í höndum hans - ekki þitt.
Svo er menningarlegt að passa , en mikilvægur þáttur í vali frambjóðenda, erfiður að meta.
Þegar þú og viðtalsteymið hafa ákveðið að hugsanlegur starfsmaður sé ekki góður menningarlega hæfileiki, notaðu þetta dæmi um hafnarbréf til að láta hann vita.
Veljandi vinnuveitandi, sem vill viðhalda þeirri orðstír til að ráða starfsmenn, leyfir alltaf umsækjandanum að vita hvar hann stendur - um leið og þú gerir það.
Framsóknarbréf Dæmi eftir fyrsta viðtal
Dagsetning
Nafn umsækjanda
Heimilisfang umsækjanda
Kæri Pat:
Þú hefur ekki verið valinn fyrir stöðu markaðsstjóra hjá Twin og Barton, Inc. Viðtalsteymið þakkar þeim tíma sem þú hefur eytt í félaginu fyrir nýleg viðtal.
Við fórum að tala við þig og þakka sérstaklega fyrir því að þú hafir tíma til að undirbúa þig fyrir viðtalið. Að koma með markaðs hugmyndir fyrir vörur okkar var aðdáunarverður.
Við óskum þér vel með áframhaldandi atvinnuleit. Við þökkum einnig áhuga þinn á fyrirtækinu okkar.
Með kveðju,
Raunveruleg persóna og undirskrift
Dæmi: Ráðningarstjóri fyrir viðtalsteymið
Eyðublaðið Dæmi Yfirlit
Þú tekur eftir því að þetta dæmi um hafnarbréf er stutt, til-the-benda og að það tjáir þakklæti fyrir tíma umsækjanda fjárfest í umsóknarferlinu. Það er þó mest áberandi, ef um er að ræða grunur um lélega menningarlega hæfi, fyrir það sem það segir ekki.
Ef þú vildi hvetja frambjóðanda til að sækja um aftur, þá myndi þú segja það í höfnunarbréfi, til dæmis.
Hér er það sem höfnunarbréfið lýkur út - með ásetningi.
- Vinsamlegast sóttu um opna störf í framtíðinni.
- Þó að við höfum valið annan einstakling fyrir þessa opnun, höfum við aðra opnun sem þú gætir viljað skoða með okkur.
- Við héldum að þú gætir passað vel hjá fyrirtækinu okkar en þú skortir markaðsstjórnunarreynslu sem við verðum að hafa fyrir þessa stöðu þar sem það er leiðandi deildin.
- Okkur langar til að vera í sambandi við þig í atvinnuleitinni ef við höfum aðra opnun sem þú hæfir.
Þetta eru lúmskur leiðir sem valhópur getur haft samskipti við hugsanlega starfsmenn sem þú telur passa við menningu í fyrirtækinu þínu. Þeir fá mjög mismunandi höfnunarbréf.
Annað sýnishorn afvísunarbréfi
Væntanlegir starfsmenn tjá rugling og óvissu þegar þeir hafa sótt um atvinnuviðtal hjá fyrirtækinu þínu og þá heyrðu ekkert í margar vikur - ef nokkru sinni. Þetta er vanvirðandi meðferð, sérstaklega á viðtalstímabilinu í ráðningarferlinu.
Umsækjandinn gerði það með umsóknarferli í viðtali. Hann eða hún á skilið lokun.
Athugaðu að þetta annað sýni inniheldur vísbendingar um afneitt umsækjandann sem félagið hélt að hann væri góður fyrir félagið. Bréfið hvetur hann til að sækja um aftur.
Sýnishorn Bréf Eftir fyrstu viðtalið
Herra Peter Elias
1984 Potter Street
Einhvers staðar, TX 00000
Kæri Pétur:
Graham Corporation viðtalsteyman takk fyrir að þú komst inn í fyrsta umferð viðtalið við liðið. Þú verður ekki áætlað fyrir annað viðtal.
Við þökkum tíma sem þú tókst til að koma inn og hitta liðið okkar. Við fórum að hitta þig og hvetja þig til að sækja um framtíð Graham Corporation opna sem passa við hæfi þína.
Þó að við teljum ekki að núverandi opnun okkar sé best í samræmi við hæfi þína og reynslu, hvetjum við þig til að sækja um aftur í framtíðinni. Við munum einnig halda þér í huga ef viðeigandi opnun kemur upp.
Þakka þér aftur og bestu óskir með atvinnuleit.
Með kveðju,
Richard R. Holmes
Framkvæmdastjóri verkfræði
rholmes@grahamcorrporation.com
Sími: 000-000-0000
Hér er umsóknargjaldsbrotasýni sem þú getur notað til að svara umsækjendum þegar þeir sækja um starf þitt fyrst.
Fyrirvari - Vinsamlegast athugið:
Susan Heathfield leggur mikla áherslu á að bjóða upp á nákvæma, skynsama, siðferðilega mannauðsstjórnun, vinnuveitanda og ráðleggingar um vinnustað bæði á þessari vefsíðu og í tengslum við þessa vefsíðu en hún er ekki lögfræðingur og efni á vefnum meðan opinber, er ekki tryggt fyrir nákvæmni og lögmæti og má ekki túlka sem lögfræðiráðgjöf.
Þessi síða hefur um allan heim áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir breytileg frá ríki til ríkis og lands til landsins, þannig að svæðið er ekki endanlegt á öllum þeim fyrir vinnustaðinn þinn. Þegar þú ert í vafa, leitaðu alltaf að lögfræðilegri ráðgjöf eða aðstoð frá ríkisfyrirtæki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar. Upplýsingarnar á þessari síðu eru aðeins til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.