Notaðu þessar sendingarbréf til að fylgjast með eftir síðari viðtali
Atvinnuleysi Bréf gera viðskiptavakt
Notaðu þetta höfnunarspjald til sýnis í faglegum og kurteisi, með umhyggju og umhyggju, segðu annað viðtal við þig um að þeir fengu ekki starfið.
Orðspor þitt með frambjóðendum, sem er byggt einn frambjóðandi í einu, er mikilvægt fyrir áframhaldandi getu þína til að laða að bestu og hæfustu starfsmenn fyrirtækisins. Frambjóðendur taka ákvarðanir um fyrirtækið þitt á grundvelli meðferðar hjá viðtalsteyminu.
Þar af leiðandi, og sérstaklega eftir að frambjóðandi hefur fjárfest tíma og orku í því að sækja um starfið og gera tvær heimsóknir til fyrirtækis þíns, skuldar þú honum eða henni atvinnuleitbréf . Þú þarft að tilkynna umsækjanda opinberlega um ákvörðun þína um að ráða aðra frambjóðanda. Þessar sýnishornar atvinnuleysisbréf munu leiða þig eins og þú skrifar þitt eigið.
Byrja með uppfærslu símtali
Frambjóðandi sem hefur í viðtali við fyrirtækið þitt við tvo tilefni skilið í raun meira en höfnunarbréf. Hún á skilið sérstaka meðferð. Í tilviki umsækjanda sem þú hafnar eftir annað viðtal skaltu vinsamlegast taka símann. Þú skuldar frambjóðanda, sem hefur gengið langt í ráðningarferlinu þínu, símtal.
Vertu tilbúinn fyrir frambjóðanda til að biðja þig um endurgjöf um framboð sitt þegar þú hringir. Umsækjandinn líður eins og hann þekkir þig og mun leita inntakar þinnar þegar þú hringir til að tilkynna honum formlega að þú hafir valið aðra frambjóðanda í starfi.
Því miður, á þessu stigi í ráðningarferlinu þínu, er eina endurgjöf sem þú ert líklega fær um að veita, að þú ákvað að ráða annan frambjóðanda.
Ég notaði til að segja frambjóðendum að við ráðið einstakling sem er hæfur og betri í starfi okkar. Ekki meira.
Lögfræðingur varaði við okkur að nota ekki þessa aðferð til að upplýsa atvinnuleitanda örlög hans. Ef hafnað frambjóðandi kærði vinnuveitanda fyrir mismunun , þá var þetta einfalda yfirlýsing opnað fyrir vinnuveitanda að því leyti að lögfræðingar gætu óskað eftir afrit af umsóknarefnum hvers umsækjanda sem var talinn.
Hluti af niðurstöðum úr rannsókninni gæti verið umfjöllun um hvort aðrir umsækjendur hafi í raun verið hæfir. Þess vegna mæli ég ekki með því að atvinnurekendur gefa ástæðu fyrir höfnuninni lengur.
Ef hafnað frambjóðandi biður þig um endurgjöf skaltu íhuga að benda á nokkrar af þeim styrkleikum sem ráðningarhópurinn þinn benti á meðan á viðtalinu stendur.
Eftir að hafa hringt í símanum skaltu fylgjast með útgáfu af þessum eða svipuðum starfsbréfum.
Dæmi um atvinnuleysi
Hér er sýnishorn starf höfnun bréf fyrir frambjóðandi sem var talið í gegnum annað viðtal stig af fyrirtækinu þínu.
Dagsetning
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Lítil bær, Virginia 24577
Kæri John:
Viðtalstímabilið hjá Johnson Company vill þakka þér fyrir að taka tíma til að taka þátt í ráðningarferlinu okkar í gegnum annað viðtalstímabilið.
Þetta bréf er að láta þig vita að við höfum valið aðra frambjóðanda.
Þú varst framúrskarandi frambjóðandi í starfi okkar og við vonum að þú sækir um opnun hjá Johnson Company sem þú getur valið í framtíðinni. Þó að þú værir ekki valin fyrir núverandi opnun, gerði viðtalið ekki ákvörðunin létt. Framtíðarforrit þín munu fá ítarlega umsögn.
Aftur þakka þér fyrir að taka tíma til að koma til Johnson Company til að hitta viðtalið okkar. Við fórum að hitta þig og umræður okkar benda til þess að þú hafir mikið að bjóða þér næstu vinnuveitanda.
Við óskum ykkur bæði persónuleg og fagleg velgengni í atvinnuleit og í framtíðinni. Við þökkum áhuga þinn á stofnun okkar.
Með kveðju,
Raunveruleg persóna og undirskrift
Dæmi: HR framkvæmdastjóri starfsmanna valhópsins
Annar sýnishorn atvinnuleysisbréfs
Það er annað sýnishorn starfslokbréf fyrir umsækjanda sem var talið í gegnum annað viðtalstímabilið af fyrirtækinu þínu og var ekki valið fyrir stöðu.
Dagsetning
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Kæri Almira,
Þakka þér kærlega fyrir að taka tíma til að heimsækja fyrirtækið okkar við tvo tilefni til viðtals fyrir opna þjónustu við viðskiptavini okkar. Viðtalsteymið var hrifinn af persónuskilríki og reynslu.
Tilgangur þessarar bréfs er að þakka þér og einnig til að láta þig vita af því að við höfum valið annan frambjóðanda til starfa. Eins og við ræddum í símtali okkar í síðustu viku var ákvörðunin erfitt með því að gefa þeim mörg styrkleika sem við héldum að þú vildir koma til stöðu.
Þó að annar umsækjandi hafi verið valinn fyrir þetta starf viljum við hvetja þig til að íhuga að sækja um störf sem passa við persónuskilríki og reynslu með okkur í framtíðinni. Smith-Kline leitar oftast ný starfsmenn til að fylla opna störf. Áframhaldandi áhugi í fyrirtækinu okkar er vel þegið.
Þú hefur marga hæfileika og hæfileika sem næsta vinnuveitandi mun meta ef þú ákveður að halda áfram að leita í atvinnuleit. Við óskum ykkur vel í atvinnuleit og næstu áfanga starfsferils þíns.
Við þökkum áhuga þinn á fyrirtækinu okkar. Aftur, bestu óskir í næsta viðleitni.
Með kveðju,
Margaret Sampson
HR framkvæmdastjóri á Behalf viðtal Team
Þriðja sýnishorn afvísunarbréfi
Sýnishornið úr þessu sýni er stutt, til-the-benda, og gerir ráð fyrir að það sem þú vildir flytja til frambjóðanda þinnar átti sér stað meðan á símtali í eftirfylgni stendur.
Dagsetning
Fröken Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482
Kæri Arwen,
Mig langaði til að fylgja eftir símtali okkar með opinberri tilkynningu að Marshall hefur valið annan frambjóðanda til stöðu sölustjóra.
Eins og ég sagði í símtali okkar, gerðu reynsla þín og persónuskilríki það sem krefst starfsnefndar valnefndarinnar. Mig langar líka að leggja áherslu á þá staðreynd að liðið langar til að sjá að þú sækir um viðbótaropið sem passar við persónuskilríki þína í framtíðinni.
Við fórum að kynnast þér og langar að óska ykkur vel í bæði atvinnuleit og næstu faglegu stöðu.
Aftur þakka þér fyrir að taka tíma til að ræða viðtal.
Best,
Kathleen Janssen
mannauðsstjóri
Á Behalf Mark Mason og viðtalsteymið
Niðurstaða
Starfsbréfabirtingin er síðasti tækifærið þitt til að byggja upp tengsl við umsækjendur þína. Sérstaklega eftir að hafa kynnt sér frambjóðanda í gegnum annað viðtalstímabilið, viltu vilja frambjóðanda til að hugsa vel hjá fyrirtækinu þínu. Augljóslega hélt þú vel með þeim, jafnvel þótt þeir væru ekki valdir fyrir starf þitt.
Þeir hafa líklega mætt fimmtíu starfsmenn, stjórnendur og í hópvali , sem þeir kunna að hafa hitt jafnvel fleiri starfsmenn. Umsækjandinn er að taka varanlega áhorf á fyrirtækinu þínu með þeim, til að gera það gott.
Þú hefur náð þessu markmiði ef þú hefur átt samskipti við umsækjandann á hverjum ákvörðunarstað í ráðningarferlinu þínu . Frambjóðendur þakka tilfinningu eins og þú hugsaði um þá og að viðleitni þeirra til að sækja um opna stöðu þína væri vel þegið. Jafnvel þegar frambjóðandi tekst ekki að fá starfið, er opið samskipti vinna.
Mannorð þitt sem vinnuveitandi hefur áhrif á þessa frambjóðanda og skoðanir fólksins sem hafa áhrif á meðferð þessarar frambjóðanda. Ekki trúa alltaf að þetta sé óverulegt fyrir mannorð þitt sem hugsanlega vinnuveitanda.
Senda formlega atvinnuleitbréf til umsækjanda eftir að hann eða hún er ekki valinn fyrir starfið eftir annað viðtal.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og atvinnulög og reglur eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.