Hvernig á að framkvæma einföld þjálfunarþörf í 7 skrefum

Hvernig á að fljótt meta þjálfunarkröfur hvers hóps starfsmanna

Viltu fljótt læra þjálfunarþörf hóps starfsmanna sem hafa svipaða störf? Samt viltu ekki taka tíma til að þróa og framkvæma könnun, setja spurningarnar í tölvuforriti eða hlaupa greiningu á lýðfræðilegum upplýsingum sem þú safnar.

Þessi þjálfunarþörfarmat virkar best í litlum til meðalstórum samtökum. Það mun gefa þér skjót mat á þjálfunarþörfum hóps starfsmanna.

Í stærri stofnun, nema þú vinnur með undirhópum starfsmanna, er áskorunin erfiðari. Þú myndir td ekki vilja 50 manns í herberginu sem skilgreina þjálfunarþörfina.

Þessi þjálfunarmat getur hjálpað þér að finna sameiginlegar þjálfunaráætlanir fyrir hóp starfsmanna.

Hvernig á að meta þjálfunarþarfir

1. Leiðbeinandi safnar öllum starfsmönnum sem hafa sama starf á ráðstefnuherbergi með whiteboard eða flipakortum og merkjum. (Að öðrum kosti, ef hver starfsmaður hefur aðgang, þá getur þú notað forrit eins og Google Skjalavinnslu eða aðra samnýttan aðgangsþjónustu á netinu. Þú gætir tapað einhverjum af sjónarhóli sjónræna tafla eða flipa, hins vegar.)
2. Biddu hver starfsmaður að skrifa niður tíu mikilvægustu þjálfunarþörfina. Leggja áherslu á að starfsmenn ættu að skrifa sérþarfir. Samskipti eða teymisvinna eru svo breiður þjálfunarþörf, til dæmis að þú þurfir að gera annað námsmat á hverju sinni. Hvernig á að gefa endurgjöf til samstarfsfólks , hvernig á að leysa átök eða hvernig á að djúpa og áhrifaríkan hátt hlusta á vinnufélaga eru nánari þjálfunarþarfir.

1. Þá skaltu biðja hvern einstakling að skrá tíu þjálfunarþarfir sínar. Eins og þeir skrá þjálfunarþörfin, tekur umsjónarmaðurinn fram þjálfunarþörfina á whiteboard eða flipakortinu. Ekki skrifa niður afrit en staðfestu með því að efast um að þjálfunin sem þarf á yfirborðinu virðist vera afrit, er í raun nákvæm afrit. Að öðrum kosti geta þátttakendur fundið fyrir því að þarfir þeirra væru jákvæðar.

1. Þegar öll þjálfunarþörfin hafa verið skráð skaltu nota vegið atkvæðagreiðsluferli til að forgangsraða þjálfunarþörfum hópsins. Í vegnu atkvæðagreiðslu ferðu með klára punkta eða tölur sem eru skrifaðar í galdurmerki (ekki eins skemmtilegt) til að greiða atkvæði um og forgangsraða lista yfir þjálfunarþarfir. Gefðu stóru punkti 25 stig og smærri punktar fimm stig hvert. Dreifa eins mörgum punkta eins og þú vilt en vertu viss um að allir starfsmenn hafi sama fjölda punkta. Segðu þarfir mats þátttakenda að setja punktana sína á töfluna til að greiða atkvæði um forgangsröðun þeirra. Gefðu hópnum tíu eða fimmtán mínútna frest þannig að þú hafir ekki fólk að hugleiða ákvörðun sína um langan tíma.
2. Skráðu þjálfunarþörfina í samræmi við mikilvægi, með fjölda stiga sem úthlutað er til atkvæða sem ákvarða forgang, eins og ákvarðað er með köflumstöflunum. Gakktu úr skugga um að þú hafir tekið minnispunkta (sem best er tekin af einhverjum á fartölvu sinni meðan ferlið er í gangi) eða flipa síðurnar til að halda skrá yfir þjálfunarþörfarmatið. Eða, ef það er tiltækt, notaðu nútímatækni eins og þurrkunarborð eða vefborðsborð.
3. Taktu þér tíma, eða skipuleggðu aðra fundi, til að hvetja til nauðsynlegra niðurstaðna eða markmiða frá fyrstu 3-5 þjálfununum sem bent er á í matsferlinu. Þetta mun hjálpa þegar þú leitar og áætlar þjálfun til að mæta þörfum starfsmanna. Þú getur áætlað meiri hugarfari síðar, en þú munt almennt finna að þú þarft að endurtaka þarfir matsferlisins eftir fyrstu þjálfunin.

1. Athugaðu að efsta ein eða tveir þarfir hvers starfsmanns, mega ekki hafa orðið forgangsverkefni hópsins. Reyndu að byggja upp þetta forgangsþjálfunar tækifæri í persónulegum árangursþróunaráætlun starfsmannsins . Þú verður líka að nota niðurstöðurnar fyrir starfsframkvæmdir starfsmanna þegar þeir hittast við stjórnendur þeirra. Þetta mun tryggja að þeir hafi stuðning til að stunda þá þjálfun sem þeir þurfa og vilja.

Viðbótarupplýsingar um þjálfunarkröfur

• Mat á þjálfunarþörfum getur verið og þarf oft að vera miklu flóknari en þetta. En þetta er frábært ferli fyrir einfaldan þjálfunarþörf.
• Gakktu úr skugga um að þú haldir þær skuldbindingar sem námsmat ferli þarf. Starfsmenn munu búast við að fá lykilgreindar þjálfunarsamkomur með hugarfari.

• Gakktu úr skugga um að þjálfunarþörf matsins séu byggð á ársfjórðungslega frammistöðuáætlun starfsmannsins . Það er mikilvægt að framkvæmdastjóri starfsmannsins verði meðeigandi eigandi frammistöðuþátttöku starfsmanna á von og þörfum.
• Gakktu úr skugga um að þú fylgist með þjálfunar- og þróunaraðstoðunum sem þú gefur fyrir hvern starfsmann þinn. Skömm á þig ef þú tekst ekki að fylgja í gegnum. Þetta er hvernig jaded og óviðkomandi starfsmenn eru búnar til .