Þessi gjafaviðburðarfulltrúi starfsfólksins er félagsleg þjónusta án gjafar
Gjafastefna veitir leiðbeiningum til starfsmanna fyrirtækisins um hvað er og er ekki rétt að samþykkja sem gjöf, tilboð, auglýsingu, verðlaun eða merki um þakklæti frá viðskiptavini, seljanda, birgi, hugsanlega starfsmanni eða hugsanlega seljanda eða birgi.
Gjafastefnunni segir til um hvort starfsmenn geti samþykkt gjafir bæði innan og utan vinnusvæðisins. Ef gjöf er leyfður skilgreinir gjafastefnunni ásættanlegt gildi og tegund gjafar sem heimilt er fyrir starfsmenn.
Gjafastefnan skilgreinir hverjir geta gefið gjöf til starfsmanna fyrirtækisins.
Að lokum skilgreinir gjöfastefnan hvaða aðstæður starfsmaður getur samþykkt gjöf. Gjafastefnan skilgreinir undanþágur frá stefnu: sérstakar aðstæður eða aðstæður þar sem starfsmenn geta samþykkt gjafir sem annars eru ekki leyfðar.
Venjulega þurfa undantekningar á framangreindum væntingum í gjafastefnunni að undirrita forsetans (eða annarra starfsmanna á vettvangi).
Kóði um framkvæmd krefst starfsmanna gjafarstefnu
Sama hversu vel merkingu eða vel ætlað gjöf er hugsanlegt fyrir ófullkomleika eða útliti ófullkomleika að vera til staðar vegna tilvistar og viðurkenningar gjafanna. Gjafastefna tryggir að starfsmenn fylgi starfsreglum fyrirtækisins .
Í kóðunarreglum er almennt sagt að allir starfsmenn sýna fram á skuldbindingu til að meðhöndla alla og stofnanir, sem þeir koma í snertingu við eða stunda viðskipti, óhlutdræg.
Gjöf stefna krefst þess að starfsmenn sýna fram á hæsta siðareglur um siðfræði og hegðun í tengslum við hugsanlega söluaðila, birgja og viðskiptavini.
Það tryggir að starfsmenn æfa jafnrétti, óhlutdræg fagmennsku og aðgerðir án mismununar í tengslum við alla söluaðila, birgja, viðskiptavini, starfsmenn, hugsanlega starfsmenn, hugsanlega söluaðila eða birgja, og einstaklingur eða stofnun sem þeir komast í snertingu við.
Til stuðnings gjafastefnu
Á fyrri viðskiptadögum, hjá stórum framleiðanda, voru gjafir sem innkaupamiðlararnir og aðrir tóku þátt í goðsögninni meðal annarra starfsmanna - og já, seljendur voru að kaupa aðgang að sölu og ívilnandi meðferð.
Í staðinn fyrir kaupin á vörumerkjum söluaðilanna, seldu söluaðilar framúrskarandi fjárhæðir af peningum til vín, borða, senda innkaupamiðlara á ferðum og bjóða yfirleitt hollur gjafir fyrir þá og fyrir suma stjórnenda framleiðslufyrirtækisins.
Það er ekki vitað hvaða stefnur í gjöf voru á bækurnar á þeim tíma, en ef stefnumótun væri til staðar , voru þau ekki fylgt. Að komast inn í kaupdeildina varð stöðugt brandari meðal fólks sem vildi gera meira fé.
Í öðru fordæmi er myndað fyrirtæki sem hafði í för með sér alhliða gjafastefnu. Stefnan var skrifuð, hver starfsmaður var þjálfaður og menningin hlaut viðeigandi hegðun og fylgni við stefnuna.
Söluaðilar og birgjar voru upplýstir um gjafastefnu gjafanna. Sumir völdu að hunsa það, sérstaklega á frídagatímabilinu, en flestir fylgdu því. Þegar stefnan var hunsuð og gjöf kom til starfsmanns var venjulegt starf að losa sig við alla starfsmenn ef ekki væri hægt að deila því með starfsmönnum.
Ávinningurinn úr tjörninni fór til góðgerðarstarfs, svo að starfsmenn litu vel um að taka þátt ef þeir vildu. (Þeir tóku þátt aðeins ef þeir vildu hlutinn eins og árlega Omaha kassann af steikum og öðrum dágóðurum sem komu á hverju ári frá sérstaklega viðvarandi seljanda.)
Matur gjafir, körfum, kökur, sælgæti, og aðrar gjafir sem starfsmenn gætu deilt var staðsett miðlægur-og allir starfsmenn höfðu aðgang og deilt. Þetta er sanngjarnt og réttlætt meðferð starfsmanna . Það er sannarlega ekki sanngjarnt á vinnustað fyrir suma starfsmenn að njóta meiri en aðrir starfsmanna vegna stöðu þeirra eða nálægðar við seljendur.
Mismunurinn á hegðun starfsmanna í fyrirtækjunum tveimur er afhverju samþykkt er að samþykkja og deila með gjafastefnu fyrirtækisins.
Eftirfarandi er stefna fyrirtækisins um gjöf sem þú getur notað sem fyrirmynd þegar þú vinnur með eigin stefnu fyrirtækisins.
Afhverju hefur fyrirtækið þitt gjafabréf (stefnu um gjafabréf)
Gjaldeyrisstefna fyrirtækisins okkar er stefna sem ekki er gjöf. Til að koma í veg fyrir hagsmunaárekstra samþykkir útlit hagsmunaárekstra eða nauðsyn þess að starfsmenn okkar að kanna siðareglur staðfestingar , fyrirtækið okkar og starfsmenn þess ekki við gjafir frá seljendum, birgja, viðskiptavinum, hugsanlegum starfsmönnum, hugsanlega söluaðilum eða birgja, eða aðrir einstaklingar eða samtök, undir neinum kringumstæðum.
Viðskiptakóði okkar krefst þess að allir starfsmenn sýna fram á skuldbindingu stofnunarinnar við að meðhöndla alla og stofnanir , sem við komumst í samband við eða stunda viðskipti á óhlutdrægan hátt. (Félagið þitt) starfsmenn sýna hæstu siðareglur um siðfræði og hegðun.
Starfsmenn æfa og sýna fram á jafna meðferð, óhlutdræg fagmennsku og aðgerðir án mismununar í tengslum við alla söluaðila, birgja, viðskiptavini, starfsmenn, hugsanlega starfsmenn, hugsanlega söluaðila eða birgja og aðra einstaklinga eða stofnanir.
Stefna um gjafafyrirtæki (eða engin gjöf), staðlar og kröfur
Eins og ein átak til að sýna fram á skuldbindingu okkar við þessar kröfur og hegðun verða allir starfsmenn að fylgja eftirfarandi kröfum um stefnumótun án gjafar.
Engar gjafir af neinu tagi, sem eru boðin af söluaðilum, birgja, viðskiptavinum, hugsanlegum starfsmönnum, hugsanlegum söluaðilum og birgja, eða öðrum einstaklingum eða samtökum, án tillits til verðmæti, verður samþykkt af hverjum starfsmanni hvenær sem er á eða af vinnusvæðinu. Með "gjöf" þýðir fyrirtækið þitt hvaða atriði sem er, þ.mt penna, hatta, t-shirts, mugs, dagatöl, töskur, lykilatriði, söfnum og öðrum tchotchkes auk hlutum af meiri virði.
- Þessi stefna þar sem engin gjöf felur í sér seljanda eða hugsanlega söluaðila, eða matvæli, drykkjarvöru, mat, eða skemmtun, svo sem íþróttaviðburði.
- Þessi stefna, sem ekki er gjöf , felur í sér hvers konar viðskiptahagsmuni, eins og vöruskattur eða önnur ávinningur, ef ávinningur er ekki framlengdur til allra starfsmanna.
Undantekningar frá gjöfarstefnu:
- Undanþegin þessari stefnu eru gjafir eins og t-shirts, penna, verslunarpokar og öll önnur tchotchkes sem starfsmenn fá sem almenning á atburðum eins og ráðstefnum, þjálfunarviðburðum, námskeiðum og viðskiptasýningum sem eru boðnir jafnt til allra almennings sem taka þátt í viðburðinum.
- Þetta felur í sér aðsókn á og mat, drykkjarvörur og tchotchkes sem veittar eru við viðburði, sýningarsýningu á vinnustöðum, stuttviðburði og aðilar sem eru fjármögnuð af ráðstefnum eða viðburðaraðilum.
- Undanþegin eru spil, þakka þér fyrir athugasemdum, vottorðum eða öðrum skriflegum þökkum og viðurkenningu.
- Undanþegnar eru mat, drykkir og miðlungs verðmat eða miða á staðbundnar viðburði sem eru til staðar af og einnig sótt af núverandi viðskiptavinum, samstarfsaðilum og söluaðilum eða birgja í þágu að byggja upp jákvæð viðskiptatengsl.
Þessi meðallagi skemmtun er veitt sem hluti af "vinnandi" fundi eða fundi til hagsbóta og stuðla að jákvæðum vinnusamböndum og hagsmuni fyrirtækja. Þessum aðgerðum er gert ráð fyrir að sameinast fyrirtækinu okkar aftur.
Starfsmenn þurfa að tilkynna söluaðilum, hugsanlegum söluaðilum og öðrum þessum stefnumótum án gjafar og ástæður þess að fyrirtækið hefur samþykkt stefnuna. Starfsmenn vilja biðja um að seljendur virða stefnu fyrirtækisins og ekki kaupa og afhenda gjöf fyrir starfsmenn, deild, skrifstofu eða fyrirtæki hvenær sem er, af einhverjum ástæðum.
Ef starfsmaður eða deild fær gjöf:
- Ef gerlegt er gjöfin skilað til seljanda.
- Ef ekki er hægt að skila gjöfinni, verður gjöfin að vera laus við alla starfsmenn. Tekjur af slysinu verða veittar til góðgerðar sem heimspekingsnefndin hefur kennt fyrir almanaksárið. Ef starfsmenn eru ekki áhugasamir í raffled hlutnum, verður gjöfin veitt til tilnefnds góðgerðarstarfsemi.
- Plöntur eða blóm verða birtar í móttökunni eða á öðrum miðlægum stað þar sem allir starfsmenn geta notið nærveru þeirra.
- Gjafir matvæla sem kunna að koma á hátíðinni og á öðrum tímum ársins þegar gjafaviðmiðun er hefðbundin, tilheyra öllu starfsfólki, jafnvel þótt það sé beint til einn starfsmanns. Undir engum kringumstæðum má starfsmaður taka matvæli heima; Matur gjafir verða að deila með og dreift til allra starfsmanna, með tölvupósti tilkynningu, á vinnutíma, í miðlægum, vinnustað stöðum.
Þessi stefna er viðbót við aðrar hegðunarreglur, siðareglur, staðla, gildi og stefnur í starfsmannahandbókinni og í öðrum skjölum fyrirtækisins.
Ef einhver starfsmaður hefur spurningar um og / eða þarfnast skýringar á einhverjum þáttum þessarar stefnu, skal starfsmaður hafa samband við umsjónarmann. Ef umsjónarmaður er óviss er starfsmaður ráðgjafi stefnunnar um gjöf til að tryggja samræmi við starfsmenntun í fyrirtækinu. Einhverjar undantekningar frá gjafastefnunni má einungis gera með leyfi forseta fyrirtækisins.
Þessi stefna tekur til allra fyrri stefnu og gildir: (stefnumótunardagur). Allir starfsmenn verða að viðurkenna að þeir hafi fengið og skilið stefnu fyrirtækisins um gjöf. Fyrirtæki gjafabréf kaupa nauðsynleg.
Farðu í sýnishornstefnuskráina til að sjá allt HR stefnu sem er aðgengilegt á TheBalance.com.