HRIS Skilgreining og lýsing
Venjulega pakkað sem gagnasafn, hundruð fyrirtækja selja einhvers konar HRIS og hver HRIS hefur mismunandi getu.
Veldu HRIS vandlega miðað við þann möguleika sem þú þarft í fyrirtækinu þínu. Eins og HRIS hefur orðið sífellt háþróaðri, hefur valið orðið nóg til að létta nánast HR deild .
Lykilatriði eins og þú lítur á HRIS valkostina þína
Val á HRIS er streituvaldandi ástand þar sem svo margir möguleikar eru fyrir hendi. Val á þeim valkostum sem eru best fyrir þörfum þínum hjá fyrirtækinu þínu er krefjandi. Það er líka krefjandi að laumast í gegnum upplýsingarnar sem hvert kerfi veitir.
Sölumenn eru oft ráðnir sölumenn sem geta sagt þér frá því að kerfið muni uppfylla þarfir þínar. Gakktu úr skugga um að þú skráir þetta út með mörgum heimildum, þar á meðal núverandi viðskiptavinum, umræðuhópum á netinu, LinkedIn, aðrir SHRM meðlimir og Google dóma.
Þetta eru aðrar þættir sem þarf að huga að þegar þú velur HRIS þinn.
- Mundu að jafnvel þó að fyrirtæki þitt sé aðeins fáir í dag getur það haft tvisvar sinnum það sem margir eða jafnvel 10 sinnum margir starfsmenn í framtíðinni, svo velja kerfi sem getur vaxið við fyrirtæki þitt.
- Annar lykilatriði sem þú verður að íhuga er að margir HRIS geta náð aðeins hluta af því sem þú þarft sjálfvirkni til að ná. Í þessum tilvikum viltu ganga úr skugga um að þættir allra viðbótarefna eða viðbótarkerfa virka saman óleyst. Aftur skaltu ekki taka orð seljanda um kerfin sem vinna saman. Gera þinn rannsókn.
- Athugaðu einnig til að sjá hvers konar þjálfun og áframhaldandi stuðningur eru í boði fyrir starfsfólk þitt. Þú ættir einnig að tryggja að loforð seljanda ráðgjafar um þjálfun og eftirfylgni eftir kaupin séu skrifuð rétt í samninginn þinn til að kaupa HRIS. Og skoðaðu með öðrum stofnunum til að ganga úr skugga um að valið fyrirtæki þitt hafi afrekaskrá um áframhaldandi, hjálplegan stuðning.
Virkni betri HRIS valmöguleika
Venjulega veita betri mannauðsupplýsingar (HRIS) almennt:
Stjórnun allra starfsmannaupplýsinga . Gögn eins og nöfn, titlar, heimilisföng og laun eru undirstöðuatriði. Launa- og staðsetningarferill, skýrslugerð, árangurarmatssögur og aðrar mikilvægar starfsmennupplýsingar.
Fyrirtæki sem tengjast skjölum, svo sem handbókum starfsmanna, neyðarúthreinsunaraðferðir og öryggisleiðbeiningar.
Hagur gjöf þ.mt skráningu , stöðu breytingar og persónulegar upplýsingar uppfærslu. Í hugsjónarkerfi getur þú leyft starfsmönnum að leita upp og endurskoða eigin upplýsingar, þar með talið frímælingar.
Heill samþættingu við launaskrá og önnur fyrirtæki fjárhagslega hugbúnað og bókhaldskerfi . Þegar þetta er tengt getur þú tryggt að launagreiðslur séu réttar.
Það er aldrei aftengja það sem opinbera greiðslan er og upplýsingarnar sem launaskrá hefur. Ef kerfin eru ekki aðlagast er auðvelt að uppfæra laun í einu kerfi og ekki í hinu.
Umsækjandi rekja og halda áfram stjórnun: Þegar kerfið er óaðfinnanlegt, getur ráðningaraðili smellir á ráðinn hnapp og allar upplýsingar frá umsækjandanum eru fluttar til starfsmannshliða hlutanna. Þetta sparar svo mikinn tíma vegna þess að gögnin þín og pappírsvinnan hverfa nánast.
Ef umsækjandi setur upp eigin upplýsingar þegar hann sækir, getur þú tryggt nákvæmni. Ef tilboðsbréfið er búið til úr sama kerfinu og launakerfið mun launin passa fullkomlega og engin misskilningur er til staðar.
Frammistöðuþróunaráætlanir: Það er ekki bara nóg að hafa áætlanir, ef þau eru skráð í miðlægu kerfi, þá geta þeir auðveldlega fylgst með starfsmanni frá stöðu til stöðu.
Senior forysta getur keyrt skýrslur til að sjá hvar fólk er og hvað einstakir yfirmenn þeirra eru að skipuleggja hvað varðar röð áætlanagerðar fyrir framtíð sína.
Vissunaraðgerðir: Það er mikilvægt að fylgjast með hverjir hafa verið frestaðir, demóðir eða haft aðrar neikvæðar aðgerðir sem gerðar voru gegn þeim, jafnvel eftir að starfsmaðurinn hætti við stofnunina. Þegar fyrirtæki hringir og biður um tilvísun til fyrrum starfsmanns er auðvelt að hafa umsjón með HR deildinni til að fletta upp og tilkynna aftur hvort viðkomandi sé gjaldgengur fyrir rehire.
Þjálfunarskrár: Þetta er sérstaklega mikilvægt í fyrirtæki þar sem vottorð og leyfi eru krafist. Í öðrum félögum geta þjálfunarskrár ekki haft það mikilvægt, en þú getur samt komist að því að hafa upplýsingarnar gagnlegar þegar þú þróar starfsmenn þína, lykilatriði sem þeir vilja af vinnu.
Í stuttu máli, HRIS sem skilar flestum fyrirtækjum, fylgir þessum upplýsingum:
- aðsókn og PTO notkun,
- greiða hækkun og sögu,
- launagreiðslur og stöður haldnar,
- frammistöðuþróunaráætlanir ,
- þjálfun móttekin,
- aga ,
- persónuleg starfsmaður upplýsingar, og stundum,
- stjórnun og lykill starfsmanna röð áætlanir ,
- mikil hugsanleg starfsmannaauðkenni og
- umsækjandi mælingar, viðtal og val.
Hagur af réttu HRIS
Skilvirk HRIS veitir upplýsingar um það sem næst þarf að fylgjast með og greina frá starfsmönnum, fyrrverandi starfsmönnum og umsækjendum. Fyrirtækið þitt verður að velja mannauðsupplýsingakerfi og aðlaga það til að mæta þörfum þínum. Ef fyrirtæki þitt er á vexti slóð skaltu velja kerfi sem getur vaxið með þér.
Það er frekar ódýrt að innleiða grunn HRIS, en vertu viss um hvað sem þú hefur í huga uppfyllir raunverulegar þarfir félagsins. Viltu vera fær um að keyra veltuskýrslur? Post skipulags töflur?
Leyfa stjórnendum að fá aðgang að rafrænum aðgangi fyrir frammistöðumat? Viltu allt sem þarf að gera með HR deildinni eða viltu stjórnendur hafa aðgang að upplýsingunum sjálfum?
Með viðeigandi HRIS gerir starfsmenn starfsmanna kleift starfsmenn að gera eigin ávinningsuppfærslur og taka á móti breytingum, þannig að starfsmenn starfsmanna fá lausnir fyrir fleiri stefnumótandi störf . Að auki eru gögn sem nauðsynleg eru til starfsmannastjórnar, þekkingarþróunar, starfsvöxtur og þróun og jafnræði auðveldað.
Að lokum geta stjórnendur nálgast þær upplýsingar sem þeir þurfa að löglega, siðferðilega og styðja á árangursríkan hátt árangur starfsmanna skýrslunnar. Þeir geta keyrt eigin skýrslur og settu áætlanir inn í kerfið til að aðstoða við röðina.
HRIS-upplýsingakerfið (Human Resource Information System) er hugbúnað eða netlausn fyrir gagnatöku, gögn mælingar og gögn upplýsinga þörfum mannauðs, launaskrá, stjórnun og bókhald virka innan fyrirtækis.
Venjulega pakkað sem gagnasafn, hundruð fyrirtækja selja einhvers konar HRIS og hver HRIS hefur mismunandi getu. Veldu HRIS vandlega miðað við þann möguleika sem þú þarft í fyrirtækinu þínu.