Ráð til að meðhöndla viðtalið
Vita að umræðan mun líklega fara út fyrir mjúkan hæfileika eins og samskiptahæfileika þína, hæfni til skipulags eða tímasetningar.
Þú ættir að vera tilbúin til að tala um harða hæfileika líka.
Þar sem margir stjórnsýsluaðstoðarmenn þurfa oft notkun tiltekinna hugbúnaðar gætirðu þurft að ræða ýmis forrit sem þú hefur unnið með, hvernig þú hefur notað þessi forrit og þekkingarstig þitt.
Þú ættir að vera reiðubúinn til að ræða vinnuflæði og stjórnunarferli í fyrri stöðum. Sem stjórnandi faglegur, það ætti ekki að vera spurning um að þú ert skipulögð og smáatriði. Viðtalið mun vilja vita hvernig þú sýnir þessar eiginleika í daglegu vinnubrögðum þínum.
Vertu í huga að hegðun þinni meðan á viðtalinu stendur. Þar sem stjórnsýsluaðilar tengjast oft mjög náið með einstaklingum sem þeir vinna fyrir, er mikilvægt að vera jákvæð, fagleg og kurteis. Þú vilt að viðtalið hafi eflaust að vinna með þér væri skemmtileg reynsla.
Undirbúningur fyrir viðtalið
Greindu lýsingu á starfinu til að reyna að finna tilfinningu ef það er tiltekið ríki þar sem staðan leggur áherslu á.
Til dæmis er áhersla lögð á ferðaáætlun, samhæfingu verkefnisins, daglegt fundaráætlun, persónuleg aðstoð eða eitthvað annað? Ef svo er, vertu viss um að leggja áherslu á mikilvægustu reynslu þína þegar þú svarar vinnusérfræðilegu viðtalstörfum .
Gerðu lista yfir hæfileika sem þeir nefna í starfslokanum og ekki hika við að bæta við sumum sem þú telur að eiga við.
Kíktu síðan á eigin stjórnsýslu- og skrifstofufærni þína og passaðu hæfileika þína í starfið . Þetta mun hjálpa þér að sníða svör þín á viðeigandi hátt við tiltekna stöðu.
Administrative Assistant Viðtal Spurningar og svör
Við undirbúning getur verið gagnlegt að endurskoða spurninga sem þú gætir verið beðin um, og hugsaðu um hvernig á að laga svörun, auðkenna sérstakar reynslu og árangur frá fyrri störfum.
- Hvaða tölvufærni hefur þú og hvaða forrit ertu ánægð með að nota? - Bestu svörin
- Ertu ánægð með að nota símann með mörgum línum og meðhöndla mikið símtal? - Bestu svörin
- Á þessu fyrirtæki lítum við eins og að hugsa um sjálfan sig sem lið sem vinnur saman að sömu markmiðum. Hvernig finnst þér um að vinna í liðsumhverfi? - Bestu svörin
- Hvernig myndir þú líða eftirlit með tveimur eða þremur öðrum starfsmönnum? - Bestu svörin
- Hver er stærsti styrkur þinn og hvernig mun það hjálpa árangri þínum í þessari stöðu? - Bestu svörin
- Hver er mesta veikleiki þinn? - Bestu svörin
- Hvernig meðhöndlar þú streitu og þrýsting? - Bestu svörin
- Hvað var það sem að vinna fyrir umsjónarmann þinn? - Bestu svörin
- Hvað býst við af leiðbeinanda? - Bestu svörin
- Ætlar þú að vinna sjálfstætt eða í hópi? - Bestu svörin
- Virkar þú vel með fólki? - Bestu svörin
- Gefðu dæmi um samvinnu. - Bestu svörin
- Móttökuráðgjafar spurningar. - Listi yfir spurningar
Spurningar til að spyrja viðmælandann
Þú ættir einnig að gera nokkrar rannsóknir á fyrirtækinu og vera tilbúinn að spyrja viðeigandi spurningar þegar tækifæri er gefið þér. Það getur verið gagnlegt að koma upp nokkrum spurningum áður en þú gætir spurt eða rætt frekar ef þú fékkst ekki tækifæri fyrr í viðtalinu. Oft mun þetta nálgast lok viðtalsins, þannig að þú viljir fara með góða birtingu. A frábær leið til að gera það er að sýna áhuga þinn og undirbúning fyrir atvinnuviðtalið með því að binda í spurningum sem þú varst að spyrja með spurningum þínum eigin.
- Hver er skylda þessa stöðu?
- Geturðu lýst dæmigerðum degi (viku) í þessum deild?
- Hverjar eru styrkirnir í þessum deild? Hver eru veikleikarnir?
- Hvað segja fortíðarmenn þína að vera besti hluti af því að vinna fyrir þig? Hvað myndiru segja var það versta?
- Hvaða átt sérðu í fyrirtækinu á næstu fimm árum? Finnst þér að það eru einhver ógnir við velgengni sína?
- Af hverju fórst þú síðasti aðstoðarmaðurinn? Hvað voru styrkleikar hans? Hvað voru veikleikar hans? Hvað er hann / hún að gera núna?
- Hvaða einkenni áttu bestu aðstoðarmann þinn? Hvað um versta aðstoðarmann þinn?
- Hversu oft eru frammistöðuathuganir framkvæmdar? Hver framkvæmir þá?
- Hvaða færni er mikilvægast fyrir þig í stjórnunaraðstoð?
- Hvernig verðlaun þú og hvetja fólkið sem vinnur í deildinni þinni?
- Eru einhverjar áframhaldandi framleiðsluvandamál í þessum deild?
- Hvernig hefur þú fjallað um starfsvandamál í fortíðinni?
- Hver eru nokkrar af stærstu áskorunum fyrir mann í þessari stöðu?
- Hver er mest gefandi þáttur þessa stöðu, að þínu mati?
- Ert þú (Er félagið / deildin) að styðja aðild að fagfélögum og halda áfram faglegri þróun?
- Hvað myndir þú lýsa sem hlutverk stjórnenda á þessu skrifstofu?
- Er búist við ofvinnutíma eða helgi?
- Hvað finnst þér mest um að vinna fyrir þetta fyrirtæki? Eru einhverjar breytingar sem þú myndir gera?
- Hvað finnst þér mest um að vinna hér?
- Hvort þú hvetur deildina til að vinna sem lið eða einbeita sér meira um einstök framlög?
Almennar Atvinna Viðtal Spurningar
Til viðbótar við starfssvið viðtalsprefta verður einnig spurður um fleiri almennar spurningar um atvinnusögu þína, menntun, styrkleika, veikleika, árangur, markmið og áætlanir. Hér er listi yfir algengustu viðtalstilfinningar og sýnishorn svör.
Lesa meira: Hvernig á að undirbúa fyrir viðtal | Hvað á að klæðast við atvinnuviðtal | Top 10 Atvinna Viðtal Ábendingar | Common viðtöl mistök að forðast