Ábendingar um hvernig þú getur haft alvarleg áhrif á starfsmenntun
Annars vegar viðurkenna þeir vald sitt við að teikna fram sem bestu starfsmenn hafa að bjóða; hins vegar finnst þeim óstudd, verðlaunuð eða viðurkennt sjálfir að vinna að því að þróa áhugasöm, starfsmenn sem leggja sitt af mörkum.
Tillöguna fyrir stjórnendur? Komdu yfir það. Engin vinnuumhverfi mun alltaf styðja fullkomlega viðleitni þína til að hjálpa starfsmönnum að velja hvetjandi hegðun í vinnunni. Jafnvel stuðningsverkefnin bjóða upp á daglegar áskoranir og virðast oft starfa í kross tilgangi með markmiðum þínum og viðleitni til að hvetja starfsmenntun .
Sama hvaða loftslag stofnunin leggur til að styðja við starfsmenntun, þú getur, innan umfangs svigrúms þíns (og jafnvel ef þú velur að ná til þín) skapa umhverfi sem hvetur til og hvetur áhugamál frá starfsmönnum.
Tækifæri til að hafa áhrif á starfsmenntun
Þú getur tekið daglegar aðgerðir sem auka starfsmenntun. Mælt er með aðgerðum sem starfsmenn segja, í nýlegri könnun um mannauðsstjórnun (SHRM) , eru mikilvæg fyrir starfsánægju sína . Stjórnunaraðgerðir á þessum sviðum munu skapa vinnuumhverfi sem stuðlar að starfsmenntun.
Að auki, við ákvörðun á þeim sviðum sem veita starfsmenn hvatningu ábendingar, eru hér helstu hugmyndir frá lesendum um hvernig á að auka starfsmenntun og starfsánægju starfsmanna .
Fjórir af fimm mikilvægustu forsendum starfsmannaáráttu: Atvinnuöryggi, bætur (einkum heilsugæslu) með mikilvægi þess að eftirlaun aukast á aldrinum starfsmanns, bætur / laun og öryggi í vinnuumhverfi eru rædd í grein sem fjallar um mál sem eru fyrirtæki á breidd og sjaldan í höndum einstakra framkvæmdastjóra eða umsjónarmanns.
Sérstakar aðgerðir til að auka hvatningu starfsmanna
Þetta eru sjö leiðir til þess að framkvæmdastjóri eða umsjónarmaður geti búið til vinnuumhverfi sem muni stuðla að aukinni áherslu á starfsmenntun - fljótt.
Samskipti ábyrgan og árangursríkar allar upplýsingar sem starfsmenn þurfa að sinna störfum sínum á skilvirkan hátt. Starfsmenn vilja vera meðlimir í hópnum, fólk sem veit hvað er að gerast í vinnunni eins fljótt og aðrir starfsmenn vita. Þeir vilja fá nauðsynlegar upplýsingar til að gera störf sín. Þeir þurfa nægar upplýsingar svo að þeir geti tekið góðar ákvarðanir um störf sín.
- Mæta með starfsmönnum í kjölfar stjórnunarfundarfunda til að uppfæra þær um allar upplýsingar um fyrirtæki sem geta haft áhrif á störf sín. Breyting á gjalddaga, viðbrögð viðskiptavina, vöruþróun, þjálfunarmöguleikar og uppfærslur á nýjum skýrslum um deildir eða samskipti eru öll mikilvæg fyrir starfsmenn. Samskipti meira en þú telur nauðsynlegt.
- Hættu við vinnusvæði starfsmanna sem eru sérstaklega fyrir áhrifum af breytingum á samskiptum. Gakktu úr skugga um að starfsmaðurinn sé skýrur um hvað breytingin þýðir fyrir starf þeirra, markmið, tímamörk og ákvarðanir.
- Samskipti daglega með hverjum starfsmanni sem tilkynnir þér. Jafnvel skemmtilega góða morgun gerir starfsmanni kleift að taka þátt með þér.
- Haltu vikulega einu sinni á móti með hverjum starfsmanni sem tilkynnir þér. Þeir vilja vita að þeir munu hafa þennan tíma í hverri viku. Hvetja starfsmenn til að koma undirbúin með spurningum, beiðnum um stuðning, vandræða hugmyndir um störf sín og upplýsingar sem halda þér frá því að vera blindur eða fyrir vonbrigðum vegna bilunar að framleiða samkvæmt áætlun eða eins og framið er.
Starfsmenn finna samskipti og samskipti við og athygli frá æðstu og framkvæmdastjóra hvatningu. Í nýlegri rannsókn Towers Perrin (nú Towers Watson), alþjóðlega vinnuaflsrannsóknin, sem náði til tæplega 90.000 starfsmenn frá 18 löndum, tóku hlutverk yfirmanna í að laða að starfsmenntunarmöguleika umfram það sem nánustu leiðbeinendur höfðu.
- Samskipti opinskátt, heiðarlega og oft. Haltu öllum starfsmennsfundum reglulega, halddu deildarfundum reglulega og miðla með því að rölta um vinnusvæði og taka þátt í starfsfólki og sýna áhuga á starfi sínu.
- Innleiða opna hurð fyrir starfsmenn til að tala, deila hugmyndum og ræða áhyggjur. Gakktu úr skugga um að stjórnendur skilji vandamálin sem þeir geta og ætti að leysa verði beint til þeirra, en það er starfandi framkvæmdastjórans að hlusta.
- Til hamingju með starfsfólki á atburðum lífsins, svo sem ný börn, spyrjast fyrir um fríferðir og spyrðu um hvernig bæði persónulegar og félagslegar viðburði reyndist. Gætaðu nóg til að halda þér í þessum atburðum og starfsumhverfi starfsmanna.
Veita tækifæri fyrir starfsmenn til að þróa hæfileika sína og hæfileika. Starfsmenn vilja halda áfram að þróa þekkingu sína og færni . Starfsmenn vilja ekki fá störf sem þeir skynja sem óþroskandi vinnu.
- Leyfa starfsfólki að taka þátt í mikilvægum fundum, fundum sem eru samhæfðir og að umsjónarkennari setur venjulega.
- Færið starfsfólk til áhugaverðra, óvenjulegra atburða, starfsemi og funda. Það er alveg námsupplifun fyrir starfsmann til að taka þátt í framkvæmdastjóri fundi með þér eða tákna deildina í fjarveru þinni.
- Gakktu úr skugga um að starfsmaðurinn hafi mörg mörk sem hann eða hún vill stunda sem hluti af frammistöðuþróunaráætlun hvers ársfjórðungs (PDP). Starfsfólk þróunarmarkmið tilheyra sömu áætlun.
- Afturkalla ábyrgð sem starfsmaðurinn líkar ekki við eða sem er venja. Nýrri starfsmenn, starfsfólki og starfsmenn samnings geta fundið vinnu krefjandi og gefandi. Eða að minnsta kosti hafa allir starfsmenn sína snúa.
- Gefðu tækifæri fyrir starfsmanninn til að fara yfir í aðra hlutverk og ábyrgð. Taktu öryggisafrit til verkefna, aðgerða og verkefna.
Starfsmenn fá mikla áherslu á eðli vinnunnar sjálfs. Starfsmenn leita sjálfstæði og sjálfstæði í ákvarðanatöku og í því hvernig þeir nálgast störf sín og störf.
- Veita meira vald til að starfsmaður geti stjórnað sjálfum sér og tekið ákvarðanir . Innan skýrar ramma PDP og áframhaldandi árangursríkrar samskipta, afhenddu ákvarðanatöku eftir að skilgreina takmörk, mörk og mikilvæg atriði þar sem þú vilt fá endurgjöf.
- Stærið starfið með nýjum, hærra stigi ábyrgð. Taktu ábyrgð á starfsmanni sem mun hjálpa honum eða henni að auka hæfileika sína og þekkingu . Stretching verkefni þróa starfsfólk getu og auka getu sína til að leggja sitt af mörkum í vinnunni. (Taktu af þeim tímafrektum, minna æskilegum starfsþáttum á sama tíma, þannig að starfsmaðurinn telur ekki að það sem var falið var "meira" starf.)
- Veita starfsmanninn rödd á fundum á háu stigum; veita meiri aðgang að mikilvægum og æskilegum fundum og verkefnum.
- Veita meiri upplýsingar með því að taka starfsmanninum í sértækar póstlista, í samantektum fyrirtækisins og í sjálfstrausti þínu.
- Veita meira tækifæri fyrir starfsmanninn til að hafa áhrif á deild eða fyrirtæki markmið, forgangsröðun og mælingar.
- Taktu starfsmanninum í hendur verkefnum eða liðum. Úthluta starfsmönnum skýrslugerðar til forystu hans á verkefnum eða liðum eða undir hans beinu eftirliti.
- Gerðu starfsmanninn kleift að eyða meiri tíma með yfirmanni sínum. Flestir starfsmenn finna þessa athygli gefandi.
Elicit og heimilisfang starfsmanna áhyggjum og kvartanir áður en þeir gera starfsmaður eða vinnustað dysfunctional. Hlustun á kvörtun starfsmanna og að halda starfsmanni upplýst um hvernig þú sért að takast á við kvörtunina er mikilvægt að búa til hvetjandi starfsumhverfi .
Jafnvel ef kvörtunin er ekki hægt að leysa til fullnustu starfsmannsins, þá er sú staðreynd að þú hefur tekið á kvörtuninni og veitt endurgjöf um umfjöllun og úrlausn kvörtunarinnar við starfsmanninn. Mikilvægi endurgjöfarlotunnar við að takast á við áhyggjur starfsmanna má ekki vera ofmetinn.
- Haltu dyrunum opnum og hvetja starfsmenn til að koma til þín með lögmætum áhyggjum og spurningum.
- Alltaf að taka á móti og gefa starfsmönnum athugasemdir um stöðu áhyggjuefnisins sem þeir hafa lýst yfir. Áhyggjuefni eða kvörtun getur ekki horfið í dimmu holu að eilífu. Ekkert veldur meiri óánægju fyrir starfsmann en líður fyrir því að lögmæt áhyggjuefni þeirra hafi verið óaðgengileg.
Viðurkenning á frammistöðu starfsmanna er mikil á listanum yfir þarfir starfsmanna til hvatningar. Margir leiðbeinendur jafna laun og viðurkenningu með peninga gjafir. Þó að starfsmenn þakka peningum, þakka þeir einnig lofa, munnleg eða skrifuð þakka, óvenjulegu atvinnuefni og athygli frá umsjónarmanni þeirra.
- Skrifaðu þakka athugasemd sem lofar og þakkar starfsmanni fyrir sérstakt framlag í eins mikið smáatriði og mögulegt er til að styrkja og miðla starfsmanni hegðununum sem þú vilt halda áfram að sjá.
- Verið lofsöm og viðurkenna starfsmann fyrir framlag. Farðu á starfsmanninn á vinnustaðnum sínum.
- Gefðu starfsmanni smá tákn um þakklæti þitt. Kort, uppáhalds sælgæti bar þeirra, skera úr plöntu á skrifstofunni þinni, ávöxtum fyrir allt skrifstofuna og fleira, byggt á hefðum og samskiptum á skrifstofunni þinni, mun gera starfsmannadag.
Starfsmenn þakka móttækilegu og nánu sambandi við nánasta umsjónarmann sinn.
- Forðastu að hætta reglulegum fundum og ef þú verður að hætta skaltu hætta við vinnusvæði starfsmannsins, biðja um ástæðu og strax um leið. Venjulega vantar starfsmannafundi sendir öflug skilaboð um vanvirðingu.
- Talaðu daglega við hvern starfsmann sem tilkynnir þér. Dagleg samskipti byggja sambandið og mun standa mikið þegar tímar eru óróttar, vonbrigði eiga sér stað eða þú þarft að takast á við frammistöðu starfsmanna .
- Samskipti starfsmanns við nánustu leiðbeinanda hans er mikilvægasti þátturinn í ánægju starfsmanns við vinnu. Practice bara að hlusta . Hvetja starfsmanninn sem færir þér hugmynd eða umbætur. Jafnvel ef þú heldur að hugmyndin muni ekki virka, að hugmyndin hafi verið árangurslaus reynt í fortíðinni, eða þú telur að stjórnendur þínir muni ekki styðja það, þá er þetta ekki það sem starfsmaður vill heyra frá umsjónarmanni.
- Það er ekki í hagsmunum þínum að hvetja starfsmenn til að setja kibosh á framlag og hugmyndir starfsmanna. Þú munt merkja þá burt, deflate þá og gera hugsanir þeirra óveruleg. Hugsaðu skapandi um hvernig hægt er að kanna hugmyndina, styðja starfsmanninn í leit sinni að því að prófa nýsköpunina, veita tíma til tilrauna og fleira. Hvatningu færir endurgreiðslu í jákvæðum starfsmönnum hvatning.
- Mundu að nonverbal samskipti þín miðla meira áberandi en þau orð sem þú notar til að flytja heiðarleg viðbrögð við hugsanir, áhyggjur og ábendingar starfsmanna. Gæta skal eftir, spyrja spurninga til að fá frekari upplýsingar og leggja áherslu á að skilja samskipti starfsmannsins. Missa viðbrögð þín: Shrugged axlar, rúlla augu, eða að hluta athygli eru móðgandi og degrading .
- Tengsl umsjónarmanns við skýrslugerðarmenn eru ein mikilvægasti þátturinn í varðveislu starfsmanna . Vertu utan um það sem starfsfólk þitt þarfnast og vilt veita vinnuumhverfi fyrir starfsmenntun.
Starfsmaður hvatning er sameiginlegur áhugi leiðbeinenda og stjórnenda sem bera ábyrgð á að hafa umsjón með störfum annarra starfsmanna. Þú getur aukið viðleitni þína til að bæta starfsmenntun. Ef þú greiðir stöðugt eftirtekt til þessara verulegra þátta í hvatningu starfsmanna, vinnur þú með áhugasömum, spennandi, þátttakendum. Getur unnið betur en það fyrir stjórnanda eða umsjónarmann?