Starfsmenn geta hjálpað HR deildinni hjálpa þeim að flæða á 3 vegu
Eftir allt saman, það er ekkert meira máli en fyrirtæki en fólkið sem gerir það að keyra.
En lesandi sendi eftirfarandi spurningu: "Hvers konar stuðning myndi HR stjórnendur búast við frá starfsmönnum?"
Þetta er svo frábær spurning að það skilið eftir svar. Hvers konar stuðningur gera HR-fólkið sem býður upp á starfsfólki til að styðja við lifandi þörf?
Hér eru þrjár leiðir sem hægt er að styðja við HR deildina þína - sem mun síðan gera líf þitt á vinnustað miklu betra. Og er þetta ekki markmiðið þitt?
1. Fylltu út þessi pappírsvinnu rétt og strax. Finnst þér það ekki fyndið að HR biður þig um upplýsingar um kynþáttinn þinn og segir þér þá að keppnin verði ekki tekin til greina í neinum ákvörðunum um neitt? Jæja, það er ekki vegna þess að HR veit ekki hvað þeir eru að gera. Það er vegna þess að sambandsríkið krefst margra fyrirtækja að tilkynna upplýsingar um kynþátt og kyn starfsmanna og umsækjenda.
Hvað um þær sjúkratryggingar eyðublöð ? HR sendir ekki þetta pappírsvinnu til þín fyrir heilsu manna, þau eru send til þín til þín.
Ef þú fyllir ekki út eyðublaðið strax, gætir þú fest þig við sjúkratryggingar frá fyrirtækinu til næsta opna innritunartímabils - sem verður ár í burtu.
Ef þú ert ungur og heilbrigður og held að þú vilt frekar borga Affordable Care Act (ACA) fyrir að hafa ekki sjúkratryggingar en hlutinn þinn, mundu að jafnvel ungir og heilbrigðu geta komið inn í slys á bílum, hallað á styttri gangstéttum eða fá krabbamein.
HR mun gráta með þér þegar þú kemur með söguna um vei og eymd, en ef þú gleymir frestinum getur HR ekki greitt reikninga sjúkrahúsanna.
Ef þú ert veikur eða með barn eða þarft að vera heima til að annast veikan fjölskyldumeðlim, getur þú fengið rétt til frítíma undir FMLA . En þú þarft að fylla út pappírsvinnuna til þess að sækja um.
HR er ekki að vera mein eða kvíðin; Þeir eru að reyna að fá þér hjálpina sem þú þarft. (Auðvitað eru undantekningar í neyðartilvikum. Ef þú ert með hjartaáfall er ekki búist við að þú fyllir út pappírsvinnuna áður en þú hringir í 911. Þú getur séð um pappírsvinnuna síðar. En ef þú ert barnshafandi? veit að barnið er að koma, svo fylltu út pappírsvinnuna snemma.)
Skrifaðu þessi frammistöðu og sjálfsmat. Af hverju er umönnun HR? Vegna þess að HR annt um fólk og annt um fyrirtækið. Árangursskoðanir ná yfir báðar hliðar þessarar myntar.
Í fyrsta lagi fólkið. Ef þú ert frábær framkvæmdastjóri sem er stöðugt að gefa endurgjöf jákvæð og neikvæð til fólks þíns, þá lýsir árleg frammistöðu endurskoðun einfaldlega það sem þú hefur sagt alla tíð.
En flestir stjórnendur eru ekki góðir í að veita endurgjöf. Í árlegri frammistöðuúrritun er starfsmönnum kleift að vita hvernig þeir eru að gera og hvað þeir þurfa að gera til þess að bæta.
Þessar upplýsingar eru mikilvægar fyrir starfsmenn sem vilja bæta .
En hvers vegna sjálfsmatið ? Vegna þess að margir stjórnendur vita ekki allt sem þú gerir. Þetta á sérstaklega við um góða starfsmenn vegna þess að yfirmaðurinn telur ekki þörfina á að sveima yfir þig á hverjum degi.
Svo, þegar þú skrifar eigin sjálfsmat þitt, notarðu tækifærið til að láta yfirmann þinn vita hvernig stórkostlegur þú ert . Þú missir af frábært tækifæri ef þú sleppir þessu og HR vill ekki að þú missir af tækifærinu til að sýna hversu skær þú skín.
Í öðru lagi, félagið. Frammistöðuathuganir hjálpa til við að vernda fyrirtækið vegna þess að þau eru opinber skrá yfir hvað gerðist og hvernig starfsmaður framkvæmdi á árinu. Félagið getur notað skjölin ef þau þurfa að skjóta starfsmanni .
Þó að starfsmenn kjósi ekki að vera rekinn, þá þarf stundum starfslok .
Þó að HR muni alltaf vilja fleiri skjöl um lélega frammistöðu starfsmanns en einn árangurarmat, þetta er góður staður til að byrja.
Frammistöðumat er ekki bara notað til að skrá upplýsingar um hleypingu heldur til að réttlæta hækkun , kynningar og verkefni til sérstakra verkefna. Ef einhver spurði hvers vegna Bob var kynntur þegar Steve gerði það ekki, getur HR sagt: "Jæja, þetta sýnir að Bob fór yfir væntingar í 8 af 10 árlegum markmiðum sínum og Steve yfirgaf aðeins væntingar í 7 af 10 árlegum markmiðum hans, sem er af hverju kynningin hvenær á Bob. "
Fylgstu með reglum fyrirtækisins. Jafnvel þótt þú gætir held að HR deild þín elskar ekkert betra en að sitja í kringum að búa til nýjar reglur, þá myndu flestir í HR frekar vilja vinna í umhverfi þar sem njósngjörn reglur eru ekki nauðsynlegar. Eftir reglurnar gerir líf allra lífs auðveldara.
Þegar HR segir: "Ef þú ert veikur, þú þarft að tilkynna yfirmanninum þínum áður en þú byrjar tíma" það er ekki vegna þess að þeir trúa ekki að þú sért veikur. HR gerir það vegna þess að yfirmaðurinn þinn þarf að vita hver er að fara að vera í vinnunni svo að hún geti mótsað fyrir fjarveru þinni.
Þó að það sé satt að sumir starfsmenn nýta sér veikindi og eru sagt upp þá eru flestir bara veikir og stofnunin þarf að vita að þú ert ekki þarna. Þar að auki þarf bandalagslög HR að fylgja sérstökum reglum um alvarleg veikindi, svo vinsamlegast hringdu bara inn.
Önnur regla sem öll fyrirtæki hafa er að fylgjast með sambands-, ríkis- og staðbundnum lögum . Þegar HR deildin segir, "Þú getur ekki notað tölvu tölvuna þína til að horfa á óviðeigandi myndskeið" það er ekki að starfsmenn HR eru ábendingar. Þeir eru að vernda félagið gegn ábyrgð á kynferðislegri áreitni .
Þegar HR segir, "Þú getur ekki beðið frambjóðandi hversu gamall hún er," HR er að reyna að fara eftir sambandslögum sem banna aldurs mismunun . Þegar HR segir þér að þú þurfir að vinna með fatlaða starfsmanninn þinn til að veita eðlilega gistingu sem hún þarf að gera í starfi sínu, er HR að ganga úr skugga um að fyrirtækið sé í samræmi við lög um fatlaða Bandaríkjanna .
Ef þú skilur ekki hvers vegna HR er að biðja þig um að gera eitthvað skaltu bara spyrja. Líklegast er mjög rökrétt ástæða fyrir því að HR deildin biður þig um að gera það sem óskað er eftir. Komast að. Það gerir venjulega alls kyns skilning. Ef ekkert annað skilurðu betur hvernig HR þarf að hugsa um mál .
Að gera þetta fáeinir getur gert líf HR framkvæmdastjóra þinn svo miklu auðveldara - sem þýðir að hún getur lagt áherslu á hluti sem hjálpa þér að þróa þig og starfsmenn þína og auðvelda líf þitt.
Þegar þú gerir þetta ekki, þá þarf HR framkvæmdastjóri að eyða tíma sínum til að berjast gegn málsmeðferð vegna kynferðislegra áreita, leita eftir upplýsingum fyrir skýrslur sem stjórnvöld þurfa og reyna að útskýra að þegar þú hafnar félagslegri sjúkratryggingu er lungnabólga þín vandamál.
Viðbótarupplýsingar svæði þar sem HR vil hjálpa þér
Hér eru nokkrar af þeim sviðum þar sem HR langar til að hjálpa þér ef þú ert laus við hlutverk yfirmannsins, kerfisbundið stjórnandi og sterkur armur fyrir stjórnendur.